Glosario jurídico italiano-español

Quién llega a esta página con un documento italiano en la mano

Tiene un papel con membrete italiano y no sabe si es grave. Esa es la escena que reúne a quienes llegan al glosario. A veces es la persona interesada, a veces su hermana, su empleador o el consulado que le ha enviado una copia. Todos buscan lo mismo: traducir una palabra que parece española y no lo es.

Hay quien recibe una notificación y lee «indagato». Piensa en acusado, en juicio, en condena. Pero en italiano quiere decir que existe una investigación y que aún no hay acusación formal. Hay quien lee «imputato» y se tranquiliza porque suena a «imputado» y cree que es un término menor, cuando indica que se ha dado un paso más. Hay quien ve «parte civile» y entiende que es un bando del proceso, sin saber que se trata de quien reclama una indemnización y que su personación tiene un plazo.

También llegan quienes trabajan como traductores o intérpretes de ocasión y quieren evitar errores de bulto, o quienes en su país han seguido un procedimiento y quieren comparar. Todos comparten una necesidad: no tomar decisiones sobre un papel mal entendido. Un malentendido pequeño, como confundir la persona perjudicada con la que reclama daños, puede hacer que alguien no actúe a tiempo o que actúe cuando no debe.

Las decisiones que dependen de entender bien el papel

Un documento mal leído conduce a decisiones equivocadas, y estas son las bifurcaciones más comunes.

Responder o esperar. Ante una citación, el impulso es contestar de inmediato, por teléfono o con una carta explicativa. Pero hay actos, como una vista de convalidación, en los que no hay nada que contestar por escrito, y otros, como la invitación a comparecer, en los que lo que se diga queda registrado. Antes de responder, identifique qué tipo de acto es.

Traducción simple o traducción jurada. Para entender, basta una traducción informal. Para presentar el documento ante una autoridad, a veces se exige una traducción oficial. Pagar la oficial sin necesidad cuesta dinero y tiempo; no tenerla cuando se exige puede hacer perder una oportunidad. Pregunte siempre a quién se va a presentar.

Contarlo o no a otras personas. Mostrar el documento a un empleador, al banco o a un amigo puede ayudar, pero también extender una información que luego no se controla. Un «indagato» que no ha sido acusado de nada no tiene por qué dar explicaciones a nadie, salvo cuando la ley lo exige.

Buscar defensor ya o después. Cuando el término indica una fase en la que se puede hacer algo, como una medida cautelar, esperar tiene un coste. Cuando solo informa de una investigación sin consecuencias inmediatas, hay más margen.

Qué reunir antes de pedir una traducción o una consulta

Para que alguien pueda decirle qué significa su documento hace falta tener a mano más que el propio papel.

• El documento entero: todas las páginas, también el reverso y los anexos. Un sello o una fecha al pie cambian el sentido de un texto.
• El sobre o el justificante de entrega: indica cuándo y cómo se notificó, lo que determina plazos.
• Una fotografía legible: sin sombras, con todas las esquinas visibles y el texto enfocado, para que no se interprete mal una cifra o un nombre.
• Datos de la persona: nombre tal como figura en el papel, que a veces difiere del pasaporte, fecha de nacimiento y lugar.
• Cualquier número de procedimiento o de registro: aparece en la cabecera y permite localizar el asunto.
• Documentos anteriores: notificaciones previas, citaciones o decisiones sobre el mismo asunto, ordenadas por fecha.
• Una lista de dudas: palabras concretas que no entiende, para no pedir una traducción general que se quede corta.

Con estos elementos, quien le ayude podrá decirle con rapidez en qué fase está el asunto y qué se espera de usted.

Si el documento llegó por correo electrónico, conserve también el mensaje original con sus datos de envío; si llegó por vía oficial, conserve el sobre. Escriba debajo de cada página, o en un archivo aparte, la fecha en que la recibió y quién se la entregó.

Lo que cambia en la vida diaria según lo que diga el papel

El mismo documento tiene consecuencias muy distintas según de qué acto se trate, y por eso es importante leerlo bien antes de actuar.

Trabajo. Ser «indagato» no equivale a ser condenado ni, por sí solo, a perder el empleo. Pero el empleador puede interpretar la palabra de otra forma si la ve traducida de manera alarmista. Cuando sea necesario informar, hágalo con una frase factual y sin adjetivos.

Viajes y documentos. Algunos actos limitan la salida del país o retiran el pasaporte; otros no afectan a la movilidad. Quien tiene un viaje programado debe saber cuál es su caso. Una medida cautelar, por ejemplo, puede imponer comparecencias o prohibir desplazarse, y no cumplirla agrava el asunto.

Familia y reputación. La traducción informal circula con facilidad en grupos de mensajería. Una palabra como «imputato» difundida sin contexto puede dañar la imagen de una persona que aún está en una fase inicial. Conserve el documento como un papel confidencial.

Dinero. Algunos documentos anuncian gastos, como los de la parte civil o los de las medidas sobre bienes. Otros no tienen ninguno. Entender cuál es el suyo evita pagos innecesarios y evita ignorar los necesarios.

Cuando el papel exige acudir a algún lugar o presentar algo, anote la fecha en su agenda el mismo día y avise a quien deba cubrirle en el trabajo, sin entrar en detalles sobre el contenido del documento.

Preguntas para el abogado sobre los términos del documento

Quien ha leído un glosario quiere confirmar, y estas son las preguntas que ayudan a hacerlo.

• ¿Soy «indagato» o «imputato» en este momento, y desde cuándo?
• ¿Qué cambia en la práctica entre una situación y la otra?
• ¿Quién es la «persona offesa» en mi asunto y qué derechos tiene?
• ¿Hay una «parte civile» y debo preparar algo frente a su reclamación?
• ¿El «pubblico ministero» ha pedido alguna medida contra mí, o solo investiga?
• ¿Qué es lo que decide el «GIP» y qué decide el «GUP» en mi asunto?
• ¿Hay una «misura cautelare» en vigor, y cómo se me ha notificado?
• ¿Habrá una «udienza di convalida» y cuándo debo estar presente?
• ¿Qué traducción necesito para presentar este documento en mi país?

Pida las respuestas por escrito en su idioma, con los términos italianos entre paréntesis, para poder compararlas con el papel.

Si el documento incluye siglas que no figuran aquí, pregunte también por ellas. Y si el abogado utiliza una palabra italiana al explicarle algo, pídale que la traduzca y la escriba, para poder reconocerla cuando vuelva a aparecer en otro papel.

Pregunte además qué documentos de los que usted ya tiene serían útiles para el abogado, qué le conviene guardar y qué conviene no enviar a nadie. Una consulta bien preparada ahorra tiempo y dinero, y permite que el abogado se centre en lo que cambia la situación.

Errores de lectura que cuestan caro

Los glosarios sirven para evitar errores, pero ciertos hábitos de lectura los provocan igualmente.

• No traduzca palabra por palabra con un traductor automático. Los falsos amigos se cuelan, y usted no sabrá cuál lo es.
• No dé por hecho que «imputato» equivale a acusado en su país. Los sistemas dividen las fases de otra manera y las consecuencias no coinciden.
• No compare con su derecho nacional para tranquilizarse. Lo que allí significa una fase, aquí puede significar otra.
• No reenvíe el documento a todos los contactos. Traducido a medias, produce alarma y rumores.
• No responda a la autoridad con la traducción propia. Hágalo a través del defensor y en el idioma del procedimiento.
• No ignore un documento por parecer rutinario. Algunos actos tienen plazos aunque su apariencia sea sencilla.
• No tire el sobre. La fecha de entrega puede ser lo que cuente.

Todos estos errores tienen un origen común: la sensación de que un documento «se entiende». Los textos judiciales italianos están redactados con fórmulas fijas, y cada fórmula remite a un acto concreto con consecuencias concretas. Conviene tratar el documento como un mapa de actuaciones, no como una carta, y preguntar qué se espera de usted.

Si duda de una palabra, apúntela con la página donde aparece y pregunte; es más barato que corregir una decisión tomada con una lectura equivocada.

Entre el italiano y el español: traducciones, sellos y consulados

Un documento italiano que debe surtir efecto en otro país, o un documento extranjero que debe usarse en Italia, plantea problemas que no son de vocabulario.

Una traducción informal sirve para comprender, pero casi nunca para presentar ante una autoridad. Las traducciones oficiales llevan sello del traductor, a veces con juramento ante un juez, y algunas autoridades piden además legalización o apostilla del documento original. Las exigencias cambian según el país de destino; averigüe lo que pide quien va a recibirlo antes de encargar nada.

Los tiempos de la posta cuentan. Un original enviado por correo desde Italia a América puede tardar semanas; un escaneo viaja al instante, pero no siempre se admite. Combine ambos: el digital para empezar, el original para cuando lo pidan.

El consulado italiano en su país de residencia puede certificar copias y ayudar con trámites, pero no interpreta documentos judiciales ni asesora sobre su contenido. El consulado de su país en Italia tampoco traduce ni defiende, aunque puede informar a la familia.

Cuando el documento surge de un hecho que tocó a varios países, conviene que el abogado en Italia y el de su país se pasen las traducciones entre sí, para evitar que cada abogado trabaje con una versión distinta de la misma palabra. Una discrepancia entre traducciones puede producir malentendidos con las autoridades.

Cómo trabaja el estudio con documentos italianos

Para que el estudio le ayude a entender un documento, envíe la fotografía o el escaneo a avvmassimoromano@gmail.com, indicando su idioma, su país de residencia y si hay urgencia. Cuanto antes se identifique la fase del asunto, mejor se organiza lo demás.

La conversación inicial sirve para ver qué clase de acto es el documento, qué se espera de usted y qué opciones se abren. El estudio no promete resultados ni predice decisiones de los jueces; explica el sistema, aclara los términos y propone los pasos siguientes.

El estudio tiene sedes en Roma, Milán y Nápoles, y se trabaja en italiano, español e inglés. Si el documento exige actuar ante una autoridad italiana, el estudio redacta y presenta; si exige actuar en otro país, se coordina con el abogado local y le envía la información necesaria en su idioma. Todo lo que se comunica a las autoridades se explica antes a la persona interesada.

Los honorarios se pactan por escrito antes de empezar. Si solo necesita que se aclare un documento, se le indica qué parte del trabajo es consulta y cuál es actuación, de modo que sepa lo que paga en cada momento.

Si el documento es largo, indique qué páginas le preocupan más; el estudio las revisará con prioridad y le explicará el resto después, para que sepa cuanto antes si hay algo que no admite espera.

Términos que aparecerán en los documentos

Estas son las palabras que figuran en el glosario, con su sentido en lenguaje corriente.

• Indagato (investigado): persona sobre la que se investiga. Aún no hay acusación formal.
• Imputato (acusado): se llega a esta condición tras la solicitud de juicio. Es un paso posterior a ser indagato.
• Persona offesa (perjudicado): quien sufrió el hecho. No es lo mismo que parte civil.
• Parte civile (parte civil): quien reclama indemnización dentro del proceso penal y debe personarse con plazo.
• Pubblico ministero (fiscal): dirige la investigación y sostiene la acusación.
• GIP / GUP (juez de instrucción / juez de la audiencia preliminar): funciones distintas, que a menudo ejerce el mismo juez en momentos diferentes.
• Udienza di convalida (vista de convalidación): audiencia donde se decide si la detención o el arresto se confirma.
• Misura cautelare (medida cautelar): restricción de libertad o de bienes adoptada antes de la sentencia.
• Falsos amigos: palabras parecidas con sentido distinto, el origen de la mayoría de los errores.

Los falsos amigos merecen una advertencia final. Palabras como «imputato», «parte civile» o «pubblico ministero» se parecen a términos españoles que existen y significan algo ligeramente distinto. Esa diferencia mínima es la que provoca la mayoría de los errores, porque quien cree reconocer una palabra deja de preguntar. Ante la duda, pregunte siempre, aunque la palabra le resulte familiar.