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Informativa privacy dello Studio Legale Romano

Aggiornato il 4 min di lettura897 parole
Risposta diretta

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il sito e nell'ambito del rapporto con lo studio, in attuazione del regolamento europeo sulla protezione dei dati e della normativa nazionale di adeguamento. Chi invia un messaggio o conferisce un incarico affida dati che riguardano una vicenda giudiziaria, e per questo il trattamento è circoscritto alle finalità difensive e di gestione del rapporto.

Riguarda chiunque consulti il sito o entri in contatto con lo studio. Che cosa cambia per chi legge adesso: il sito non effettua profilazione e non adotta decisioni automatizzate, gli strumenti di misurazione statistica si attivano solo dopo il consenso, e i diritti riconosciuti dal regolamento possono essere esercitati in qualunque momento.

Avv. Massimo Romano — Ordine degli Avvocati di Napoli n. 14553, patrocinante in Cassazione dal 23/10/2015 — Roma, Via Avicenna 97, 00146 · Milano, Via Giuseppe Pecchio 3, 20129 · Napoli, Corso Umberto I 237, 80138 — +39 335 669 3954

In sintesi

  • Il trattamento riguarda dati forniti spontaneamente dall'interessato, dati acquisiti nell'esecuzione dell'incarico e dati tecnici raccolti automaticamente dai sistemi durante la navigazione.
  • Nell'attività di difesa penale rientrano per natura categorie particolari di dati e dati relativi a condanne e reati, il cui trattamento è consentito per finalità difensive.
  • Le finalità sono circoscritte: rispondere alle richieste di contatto, valutare l'assunzione dell'incarico, eseguire il mandato e adempiere agli obblighi di legge connessi.
  • Le basi giuridiche cambiano con la finalità: misure precontrattuali richieste dall'interessato, esecuzione del contratto, adempimento di obblighi normativi, esercizio del diritto di difesa.
  • I dati di misurazione statistica sono raccolti soltanto dopo il consenso dell'interessato: prima di quel momento nessuno strumento di analisi risulta attivo sul sito.
  • La conservazione è legata alla durata del rapporto e ai termini imposti dalla disciplina professionale e fiscale, dopo i quali i dati sono cancellati o resi anonimi.
  • La comunicazione a terzi avviene soltanto verso soggetti necessari all'attività, come consulenti tecnici, domiciliatari, fornitori di servizi informatici e autorità competenti.
  • L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporsi al trattamento e proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso questo sito e nell'ambito del rapporto professionale è l'Avv. Massimo Romano, iscritto all'Ordine degli Avvocati di Napoli al n. 14553, con studio in Via Avicenna 97, 00146 Roma (RM).

Ogni richiesta relativa al trattamento dei dati può essere indirizzata ai recapiti indicati sopra. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo i presupposti dell'art. 37 del Regolamento.

Quali dati sono trattati

CategoriaOrigineEsempio
Dati di contattoForniti spontaneamente dall'interessatoNome, telefono, indirizzo di posta elettronica, contenuto del messaggio
Dati relativi alla vicendaForniti dall'interessato o acquisiti nell'incaricoAtti giudiziari, documenti, informazioni sui fatti
Categorie particolari di datiForniti dall'interessato o acquisiti nell'incaricoDati sulla salute o altri dati dell'art. 9 del Regolamento, se rilevanti per la difesa
Dati su condanne penali e reatiForniti dall'interessato o acquisiti nell'incaricoDati dell'art. 10 del Regolamento, connaturati all'attività di difesa penale
Dati di navigazioneRaccolti automaticamente dai sistemiIndirizzo IP, pagine consultate, dati tecnici del dispositivo

I dati di misurazione statistica sono raccolti soltanto dopo che l'interessato ha prestato il consenso: prima di quel momento nessuno strumento di analisi è attivo.

Finalità e basi giuridiche

  • Rispondere alle richieste di contatto e valutare l'assunzione dell'incarico — base giuridica: misure precontrattuali richieste dall'interessato, art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
  • Esecuzione del mandato professionale e svolgimento dell'attività difensiva — base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6, par. 1, lett. b).
  • Adempimenti di legge fiscali, contabili e antiriciclaggio — base giuridica: obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c).
  • Trattamento di categorie particolari di dati e di dati relativi a reati quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria — art. 9, par. 2, lett. f) e art. 10 del Regolamento, nel rispetto delle regole deontologiche relative ai trattamenti effettuati per svolgere investigazioni difensive o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
  • Misurazione statistica dell'uso del sito — base giuridica: consenso, art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in qualsiasi momento.

Il conferimento dei dati di contatto è facoltativo, ma la loro mancanza impedisce di dare riscontro alla richiesta. Nell'ambito del mandato il conferimento dei dati relativi alla vicenda è necessario per lo svolgimento della difesa.

I dati trattati non hanno tutti la stessa origine né la stessa natura: il quadro distingue le categorie e indica da dove provengono.

Categoria di datiOrigineEsempi
Dati di contattoForniti spontaneamente dall'interessatoNome, numero telefonico, indirizzo di posta elettronica, testo del messaggio
Dati relativi alla vicendaForniti dall'interessato o acquisiti nell'incaricoAtti giudiziari, documenti, informazioni sui fatti contestati
Categorie particolari di datiForniti dall'interessato o acquisiti nell'incaricoDati sulla salute, quando rilevanti per la difesa
Dati su condanne e reatiForniti dall'interessato o acquisiti nell'incaricoPrecedenti, pendenze, provvedimenti giudiziari
Dati di navigazioneRaccolti automaticamente dai sistemiIndirizzo di rete, pagine consultate, dati tecnici del dispositivo

Per quanto tempo sono conservati

DatoDurataCriterio
Richieste di contatto senza conferimento dell'incarico12 mesi dalla ricezioneTempo necessario a gestire il seguito della richiesta
Dati relativi al mandato professionale10 anni dalla conclusione del mandatoTermini di prescrizione e obblighi di conservazione documentale
Documentazione fiscale e contabileSecondo i termini di leggeObbligo legale
Dati di misurazione statisticaSecondo la durata degli strumenti indicati nella cookie policyConsenso dell'interessato, revocabile

Decorsi i termini indicati i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro conservazione sia necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

A chi possono essere comunicati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ad autorità giudiziarie e amministrative nell'ambito del mandato, a domiciliatari e corrispondenti, a consulenti tecnici, al consulente fiscale dello studio e ai fornitori di servizi informatici e di posta elettronica, questi ultimi designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento.

I dati non sono diffusi e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali. Alcuni fornitori di servizi informatici possono comportare un trasferimento verso Paesi terzi: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea, ai sensi del Capo V del Regolamento.

I diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, revoca del consenso senza pregiudizio per la liceità del trattamento già effettuato.

L'esercizio di questi diritti incontra un limite specifico quando i dati sono trattati nell'ambito di investigazioni difensive o per far valere un diritto in sede giudiziaria: in tali casi la legge consente il differimento del riscontro finché ne possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto allo svolgimento dell'attività difensiva.

L'interessato che ritenga violati i propri diritti può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (art. 77 del Regolamento), oppure ricorso all'autorità giudiziaria (art. 79).

Ogni finalità poggia su una base giuridica distinta, e da questa dipende il tempo di conservazione: il confronto le mette in corrispondenza.

FinalitàBase giuridicaConservazione
Rispondere a una richiesta di contattoMisure precontrattuali richieste dall'interessatoPer il tempo necessario alla valutazione, poi cancellazione
Eseguire il mandato difensivoEsecuzione del contratto con l'interessatoPer la durata del rapporto e il periodo successivo previsto
Adempimenti contabili e fiscaliObbligo di leggePer il periodo imposto dalla disciplina di settore
Tutela dei diritti dello studioEsercizio del diritto di difesaFino alla definizione della controversia
Misurazione statistica delle visiteConsenso dell'interessatoFino alla revoca del consenso

Misure di sicurezza

Il sito è servito in HTTPS. I dati sono conservati con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi dell'art. 32 del Regolamento, con accesso limitato alle persone autorizzate. Sui documenti relativi al mandato operano inoltre il segreto professionale e le garanzie di libertà del difensore previste dall'art. 103 c.p.p.

Le informazioni su cookie e strumenti di misurazione, con l'indicazione delle finalità, delle durate e delle modalità di revoca del consenso, sono nella cookie policy di questo sito.

Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere o telefonare ai recapiti dello studio: Avv. Massimo Romano, Via Avicenna 97, 00146 Roma (RM) — telefono +39 335 669 3954, posta elettronica avvmassimoromano@gmail.com.

I diritti riconosciuti dal regolamento non sono equivalenti: ciascuno consente di ottenere qualcosa di diverso e incontra limiti propri.

DirittoChe cosa consente di ottenere
AccessoConoscere quali dati sono trattati e con quali finalità
RettificaCorreggere dati inesatti o integrare dati incompleti
CancellazioneOttenere la rimozione dei dati, salvi gli obblighi di conservazione
LimitazioneSospendere il trattamento in attesa di una verifica
PortabilitàRicevere i dati in formato strutturato e leggibile
Opposizione e reclamoContestare il trattamento e rivolgersi all'autorità di controllo

Fonti normative e giurisprudenziali

I riferimenti citati in questa guida rimandano ai testi ufficiali. Le norme possono cambiare: verifichi sempre la versione vigente alla data del suo caso.

Chi segue il caso

Un arresto non avvisa. Capita di notte, in un'altra città, a volte all'estero. La prima cosa utile è una voce che spieghi che cosa accade nelle ore successive e che cosa può fare chi resta fuori. Lo studio lavora su reati contro il patrimonio, reati societari e fallimentari, stupefacenti, violenze, procedimenti con misure cautelari in corso e impugnazioni davanti alla Corte di cassazione.

Il contatto iniziale avviene per telefono o messaggio: si raccolgono i dati del procedimento, si verifica dove è trattenuta la persona, si organizza il colloquio. Poi arriva la parte meno visibile: lettura degli atti, scelta della strategia difensiva, confronto con il cliente prima di ogni passaggio. Avere studio a Roma, Milano e Napoli significa poter presidiare udienze in nord, centro e sud senza che il difensore cambi. Chi chiama riceve una risposta sul merito della sua posizione, non una generica rassicurazione telefonica.

Per parlarne basta una telefonata o un messaggio su WhatsApp, anche fuori orario. Utile avere accanto l'atto o il verbale consegnato alla persona fermata e l'indicazione del luogo dove si trova.

Avv. Massimo Romano — penalista cassazionista
Iscritto all'Ordine degli Avvocati di Napoli n. 14553 | Patrocinante in Cassazione dal 23/10/2015
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