Secreto de las actuaciones y presencia en la prensa

Quién llega a esta página cuando el asunto ha salido en la prensa

Llega quien ha abierto el móvil y ha visto su nombre en un titular, o su apellido, o la descripción de un hecho que reconoce como suyo. Llega el familiar al que un conocido le ha reenviado un enlace con un «¿es tu hermano?». Llega el empleador, el socio o el profesor, que quiere saber qué decir y qué no.

Una situación habitual es la de la persona investigada cuyo asunto se publica antes de que haya podido hablar con un abogado. La noticia sale con datos que solo podían proceder del expediente, y la persona se pregunta cómo han llegado allí. Otra es la del extranjero cuyo nombre aparece en la prensa local de un país y en la de su país de origen, a veces traducido de manera aproximada. Otra, la de la víctima o el testigo que descubre que su identidad se ha filtrado.

Hay quien llega antes: sabe que existe una investigación, teme que se publique y quiere saber si puede evitarlo. Y quien llega después: el procedimiento acabó, pero el rastro digital persiste y condiciona su vida.

Lo que une estas situaciones es la impotencia. Lo publicado ya está, circula, y cada reacción parece peor que la anterior. Esta página ordena lo que conviene saber para no empeorar las cosas.

Lo que cambia en la vida diaria cuando un asunto sale en la prensa

La aparición en prensa produce daños de naturaleza distinta. El daño procesal condiciona a testigos y a la opinión pública. El personal dura mucho más que el procedimiento.

Trabajo. El empleador lee la noticia antes de que usted le explique nada. Algunos reaccionan con comprensión y otros con prudencia excesiva. Hable con el abogado antes de ofrecer explicaciones, y limite la información a lo que sea estrictamente necesario.

Relaciones. Amigos, vecinos y familiares leen y comentan. Algunos se alejan, otros se acercan por curiosidad. Conviene decidir quién merece una explicación directa y hacerla con calma, sin entrar en el fondo del asunto.

Hijos y escuela. Los menores pueden recibir comentarios de compañeros. Explique lo que ocurre con palabras sencillas y, si hace falta, avise al centro con un mensaje breve.

Dinero y servicios. Algunos bancos, aseguradoras y plataformas revisan la reputación de sus clientes. Una noticia puede dificultar un crédito, un alquiler o un contrato. Anote cualquier consecuencia concreta, porque puede ser relevante después.

Salud. La exposición pública produce ansiedad y falta de sueño. Pedir ayuda no es una debilidad ni una señal de culpa.

Registre cada consecuencia con su fecha, porque puede servir después para pedir una rectificación o para demostrar el daño sufrido, y no pierda de vista que su salud también forma parte de ese daño.

Las decisiones que se toman con una noticia publicada

Ante una publicación hay pocas decisiones, pero cada una cuesta algo.

Responder o callar. El instinto empuja a desmentir, a explicar o a contraatacar en redes. Casi siempre es un error: lo que diga se cita, se contrasta con el expediente y se vuelve contra usted. Una respuesta pública también puede interpretarse como intento de influir en testigos. Callar tiene el coste de dejar la versión ajena sin contestar, pero evita riesgos mayores. Si hay que decir algo, que sea breve, redactado con el abogado y dirigido a quien deba oírlo.

Pedir una rectificación o no. Si lo publicado es falso o excede lo que podía publicarse, existen vías para pedir que se corrija. Usarlas llama de nuevo la atención sobre la noticia y puede darle más difusión. Decidirlo exige valorar cuánto daño causa y cuánto puede repararse.

Hablar con el periodista. Un contacto informal puede acabar en una cita. Si decide hablar, que sea por escrito y con revisión del abogado.

Reaccionar contra quien filtró. A veces es posible identificar el origen de una filtración. Hágalo con el abogado, no por su cuenta.

En todos los casos, antes de decidir, pida al abogado que compare lo publicado con lo que consta en el expediente. A veces la noticia contiene errores evidentes, y otras veces se limita a repetir lo que ya era público, y la respuesta adecuada cambia mucho de un caso a otro.

Qué reunir cuando hay una publicación

Un documento bien guardado hoy puede ser decisivo mañana. Las publicaciones cambian, se editan y desaparecen; conviene fijarlas.

• Capturas de pantalla fechadas: de cada publicación, con la dirección web, la fecha y la hora visibles. Guárdelas aunque la noticia se retire.
• Enlaces y copias en archivo: la dirección exacta de cada artículo y de cada reproducción en otros sitios.
• Lista de medios y perfiles: dónde apareció, quién la firma y cuántas veces se ha replicado.
• Comparación con el expediente: si usted tiene acceso, señale qué datos de la noticia solo podían proceder de allí.
• Comunicaciones recibidas: mensajes de periodistas, de conocidos y de empleadores, sin responderlos.
• Daños concretos: pérdida de un contrato, de un cliente o de un alquiler, con fecha y documentación.
• Datos de quien pueda haber filtrado: sospechas, sin acusar a nadie por su cuenta.

No comente nada en redes mientras reúne el material. Envíe todo al abogado en un mensaje ordenado.

Si ha recibido mensajes de periodistas, no los conteste, pero guárdelos con su fecha y su remitente. Anote también qué publicaciones se han replicado en otros sitios y en qué idiomas, porque la traducción puede alterar el sentido de los hechos y puede ser un elemento relevante para pedir correcciones.

Anote la hora en que cada noticia apareció y la fecha de la captura; esas marcas pesan cuando hay que demostrar el recorrido de una publicación.

Preguntas que conviene hacer al abogado

Estas preguntas se refieren a lo propio de la relación entre procedimiento y prensa.

• ¿Qué parte del expediente está cubierta por el secreto y qué parte ya no?
• ¿Lo publicado excede lo que se podía publicar, y qué se puede hacer si es así?
• ¿Conviene pedir una rectificación o es mejor no llamar más la atención?
• ¿Puedo decir algo en público sin perjudicar mi defensa, y qué?
• ¿Qué dice la ley sobre la difusión de datos de los testigos y de los menores?
• ¿Es posible identificar el origen de la filtración y qué implicaría?
• ¿Qué hago con las preguntas de mi empleador, mi banco o la escuela de mis hijos?
• ¿Cómo se maneja una publicación que aparece en varios países?
• ¿Qué puedo hacer cuando el procedimiento termine para reducir el rastro digital?

Pida las respuestas por escrito y en un idioma que entienda.

Pregunte además si lo publicado afecta a otras personas, como testigos, menores o familiares, y qué derechos tienen ellas. Pida que le expliquen qué ocurre si la noticia se difunde en otro país, qué abogado debe actuar allí y cómo se coordinan. Y consulte cuánto tiempo suele permanecer visible una noticia en los buscadores, y qué vías existen para reducir su visibilidad cuando el procedimiento haya concluido.

Cuando la noticia cruza fronteras

La prensa no conoce fronteras. Un asunto publicado en Italia llega en horas a medios de otros países, a veces traducido de manera aproximada y con titulares más duros que el original.

Si usted vive fuera de Italia, su familia, su empleador y sus conocidos pueden leer la noticia en su idioma, con errores de traducción que cambian el sentido. Por ejemplo, un término que en italiano indica una simple investigación puede aparecer traducido como una acusación. Pida a un traductor de confianza que revise las versiones más difundidas, y guarde las originales.

Las plataformas digitales tienen sede en otros países y responden a reglas distintas. Pedir que retiren un contenido exige elegir la vía adecuada en cada caso y puede ser lento. Los plazos varían, y el correo postal ayuda poco; casi todo se hace en línea.

El consulado de su país puede informar a su familia, pero no interviene en lo que se publica. La diferencia horaria con América complica las llamadas: fije franjas con el abogado.

Cuando hay procedimientos en varios países, lo dicho en un foro se lee en el otro. Por eso conviene que los abogados de ambos coordinen cualquier declaración pública, incluso la más breve.

Guarde siempre copia de cada versión que encuentre, con su fecha.

Cómo trabaja el estudio ante una publicación

El encargo se da por correo a avvmassimoromano@gmail.com o por teléfono, y lo puede hacer la propia persona o un familiar. Para empezar basta con el enlace de la publicación, una captura fechada y una descripción breve de la situación del procedimiento, si existe.

La conversación inicial sirve para ver qué se ha publicado, de dónde puede proceder, si hay algo que exceda lo permitido y qué conviene hacer. El estudio ayuda a redactar, si hace falta, una comunicación breve y neutra. No se prometen resultados: la prensa es libre, y lo publicado no siempre puede retirarse.

El estudio tiene sedes en Roma, Milán y Nápoles, y se trabaja en italiano, español e inglés. Cuando la noticia afecta a varios países, se coordina con corresponsales locales para saber cómo se trata allí. También se ocupa de que la defensa del procedimiento y la gestión de la imagen no se contradigan.

El estudio no gestiona campañas públicas ni responde en nombre de nadie en redes. Su trabajo es proteger la posición procesal y, dentro de los límites de la ley, ayudar a reducir el daño. Los honorarios se pactan por escrito antes de empezar.

Si el asunto afecta a una empresa, el estudio distingue desde el inicio entre la posición de la persona y la de la sociedad, para que las comunicaciones no se mezclen.

Lo que no hay que hacer ante la prensa, y por qué

La publicación empuja a hacer algo, y casi todo lo que parece lógico empeora el asunto.

• No responda públicamente. Una respuesta se cita, se contrasta con el expediente y puede interpretarse como presión sobre testigos.
• No publique su versión en redes. Lo escrito se copia, se traduce y llega al expediente.
• No hable con periodistas sin consejo. Una frase suelta se convierte en titular.
• No contacte con la fuente que cree que filtró. Puede convertirse en un problema nuevo.
• No amenace con acciones legales sin saber si proceden. Las amenazas vacías se publican también.
• No borre mensajes ni publicaciones propias de forma apresurada. El borrado se interpreta en contra y puede recuperarse.
• No pague a quien prometa «limpiar» su imagen. Nadie puede asegurarlo, y algunos servicios agravan el problema.

La razón común es que el procedimiento y la prensa se leen mutuamente. Lo que se diga en una parte, se usa en la otra.

Otro error es pedir a amigos o a familiares que defiendan su versión en comentarios o en foros. Aunque lo hagan con buena intención, sus mensajes se asocian con usted, pueden contener datos que no debían salir y alimentan la atención sobre la noticia. Si alguien quiere ayudar, que le acompañe en privado y deje las respuestas públicas, si las hay, al abogado.

Palabras que aparecerán en los documentos

Los documentos sobre publicaciones y secreto tienen un vocabulario propio. Estos son los términos de esta página.

• Actuaciones de investigación: los actos de la investigación, que están sujetos a secreto en distinto grado según la fase.
• Secreto: reserva sobre los actos de la investigación. Protege el acto, no el hecho.
• Difusión indebida: publicación de contenidos cubiertos por el secreto, que puede constituir infracción.
• Filtración: salida de información de un expediente hacia la prensa, a menudo cuando la defensa accede al material.
• Expediente: el conjunto de documentos del asunto.
• Opinión pública: el clima social que una publicación puede crear alrededor de un asunto.
• Testigos: personas cuyas declaraciones pueden verse condicionadas por lo publicado.
• Rastro digital: huella que persiste en internet después del procedimiento.
• Rectificación: corrección de lo publicado cuando es falso o excede lo permitido.

Si un término no figura aquí, pregunte antes de suponer su sentido.

Observe que el secreto y la publicidad no son términos tajantes: hay actos que se conocen en audiencia pública y otros que permanecen reservados. Pregunte siempre a qué acto concreto se refiere cada noticia, porque lo que era reservado en una fase puede dejar de serlo en otra, y de eso depende lo que se puede reclamar.

Guarde los documentos que contengan estos términos y anote la fecha en que los recibió.