Gdy zatrzymanie następuje w piątek wieczorem

Kto trafia na tę stronę w piątek wieczorem

Najczęściej jest to rodzic, partner albo przyjaciel osoby, którą zatrzymano w piątek po południu lub wieczorem i która zdążyła wykonać krótki telefon. Dzwoniący słyszy tylko, że jest na komisariacie, że nie wie, co będzie dalej, i że rozmowa się kończy. Rodzina patrzy na zegar, wie, że urzędy w Polsce są już zamknięte, i zaczyna szukać kogoś, kto o tej porze odbierze telefon.

Inną sytuacją jest sam zatrzymany, który ma przy sobie telefon i może jeszcze napisać wiadomość. Nie wie, czy zostanie zwolniony przed końcem dnia, czy spędzi w areszcie cały weekend, i czy ktokolwiek zdąży wyznaczyć obrońcę. Pyta, co wolno mu powiedzieć policji, jeżeli nie ma przy sobie nikogo, kto tłumaczy, i czy może odmówić podpisania protokołu.

Są też pracodawcy i współpracownicy, którzy w poniedziałek rano zauważają, że ktoś nie przyszedł do pracy i nie odbiera telefonu. Kierowca nie dojechał do rozładunku, pracownik budowy nie stawił się na zmianę, a rodzina twierdzi, że nic nie wie. Taka cisza bywa początkiem największej paniki.

Wreszcie trafiają tu ci, którzy planują wyjazd do Włoch na długi weekend i chcą wiedzieć z góry, co zrobić, gdyby ktoś z grupy został zatrzymany. Wszyscy pytają o to samo: czy to, że jest weekend, coś zmienia w prawach zatrzymanego, i co da się zrobić, zanim urzędy się otworzą.

Decyzje, które zapadają, zanim ktokolwiek otworzy biuro

Zatrzymanie w piątek wieczorem stawia przed wyborami, które w dzień powszedni załatwiłyby telefony do urzędów. W weekend trzeba je podjąć szybciej i na mniejszej liczbie informacji.

Wskazać obrońcę od razu czy czekać na decyzję rodziny. Obrońcę z wyboru można wskazać telefonicznie o każdej porze, także z Polski, a organ ma obowiązek go zawiadomić. Czekanie do poniedziałku oznacza, że wstępne czynności odbędą się z obrońcą wyznaczonym z urzędu, którego rodzina nie zna. Szybkie wskazanie kosztuje, bo obrońca musi przerwać własne plany, ale zmienia sposób prowadzenia wstępnych rozmów.

Rozmawiać z policją, czy odmówić do przyjazdu obrońcy. W weekend czynności bywają szybkie, a wypowiedź złożona bez tłumacza i bez obrońcy zostaje w aktach. Odmowa wyjaśnień jest dopuszczalna i zwykle rozsądniejsza niż improwizacja w nocy.

Poinformować konsulat teraz czy po weekendzie. Konsulat pełni dyżur, ale w ograniczonym zakresie, więc nie rozwiąże wszystkiego. Kontakt od razu daje natomiast pewność, że ktoś wie, gdzie zatrzymany się znajduje.

Powiadomić pracodawcę. Krótka informacja, że sprawa jest w toku, chroni miejsce pracy, ale szczegóły można podać później. Przekazuj je dopiero po rozmowie z obrońcą.

Żaden z tych wyborów nie jest ostateczny, ale w weekend łatwo o pośpiech. Rodzina chce działać natychmiast, więc podejmuje decyzje, o których w poniedziałek żałuje: wpłaca pieniądze nieznanej osobie, która obiecuje szybkie zwolnienie, albo wysyła zatrzymanemu rady, które pogarszają jego sytuację. Zatrzymaj się na chwilę, spisz, co wiesz, i zadzwoń do obrońcy, zanim podejmiesz kolejny krok.

Co uporządkować w Polsce, zanim ruszą urzędy

• Dokument tożsamości zatrzymanego w skanie albo zdjęciu, najlepiej z awersu i rewersu. Organ będzie sprawdzał dane osobowe, a każda rozbieżność wydłuża czynności.
• Dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania w Polsce: umowa najmu, zaświadczenie o zameldowaniu, rachunki. Pokazują, że osoba ma stałe życie i nie zamierza uciekać.
• Umowę o pracę, zaświadczenie od pracodawcy albo wydruk z systemu zatrudnienia. W weekend nikt nie wystawi zaświadczenia, ale wiadomość od pracodawcy z potwierdzeniem zatrudnienia już może wystarczyć.
• Dane rodziny, która jest gotowa zająć się dziećmi, lekami, zwierzętami i mieszkaniem. Organ ocenia, czy zatrzymany ma oparcie.
• Informacje o stanie zdrowia: leki przyjmowane na stałe, choroby przewlekłe, alergie. Zatrzymany potrzebuje leków, a organ musi o nich wiedzieć.
• Numer telefonu osoby, która będzie kontaktować się z obrońcą, i adres poczty elektronicznej, na którą odpowiada także nocą.
• Zdjęcia i wiadomości dotyczące zdarzenia, jeśli rodzina je ma. Przekazuj je tylko obrońcy.
• Numery rachunków i kart, które mogą zostać zablokowane, oraz hasła do bankowości zatrzymanego, jeśli to on prowadził finanse rodziny.

Weekend zabiera większość możliwości formalnych, ale wiadomości, zdjęcia i zrzuty ekranu można zebrać o każdej porze. Zacznij od tego, co da się zrobić z domu, i zapisuj, kiedy i do kogo wysłałeś każdy dokument.

Jeśli nie masz przy sobie wszystkich dokumentów, nie szukaj ich w panice. Zrób listę tego, co jest dostępne od ręki, i przekaż ją obrońcy, który powie, co jest najważniejsze, a co może poczekać do poniedziałku. W weekend liczy się kolejność, a nie liczba papierów.

Jak weekend zmienia codzienne życie rodziny

Dla rodziny zatrzymanie w weekend oznacza, że wszystkie rozmowy z urzędami przesuwają się na poniedziałek, a w święta o jeszcze dłużej. Polskie instytucje, od urzędów po banki, nie odpowiadają, a każdy, kto próbuje coś załatwić, trafia na automatyczną sekretarkę. W tym czasie niepewność rośnie, a nikt nie jest w stanie powiedzieć, kiedy zatrzymany zostanie zwolniony.

Dzieci zostają bez opiekuna, a rodzic, który jest w domu, musi zorganizować wszystko sam. Plany rodzinne na długi weekend przepadają, bilety i rezerwacje tracą ważność. Jeżeli zatrzymany był kierowcą, pojazd stoi gdzieś na parkingu albo na poboczu, ładunek czeka, a pracodawca nie wie, komu przekazać polecenia.

Poniedziałek przynosi kolejne trudności. Pracodawca dowiaduje się o nieobecności, ubezpieczyciel chce zgłoszenia, a bank może zablokować środki. Zatrzymany, który został zwolniony w niedzielę, nie ma jak wrócić do Polski, bo bilet przepadł, dokumenty zostały zatrzymane, a pieniądze są w depozycie.

Weekend wpływa też na to, jak organ ocenia sytuację. Czynności prowadzone w nocy lub w święta są zwykle krótsze i prostsze, a niedobór informacji zwiększa ryzyko pomyłki. Dlatego obecność obrońcy i tłumacza w tych godzinach ma szczególne znaczenie, nawet jeśli wymaga dodatkowego wysiłku.

Trzeba też pomyśleć o sprawach przyziemnych. Ktoś musi odebrać zatrzymanego z miejsca, gdzie zostanie zwolniony, a to może nastąpić w środku nocy, bez dokumentów i bez pieniędzy. Warto wcześniej ustalić, kto może pomóc na miejscu, gdzie zatrzymany przenocuje i jak wróci do domu, zanim zostaną mu zwrócone rzeczy zabrane do depozytu.

Pytania, które warto zadać obrońcy od razu

• Czy terminy biegną także w dni wolne i święta, a jeśli tak, to kiedy dokładnie kończy się czas, w którym organ musi działać?
• Czy posiedzenia, na których rozstrzyga się o wolności, odbywają się w soboty i niedziele, i czy mogę uczestniczyć w nich zdalnie?
• Kto wyznaczy tłumacza i czy będzie obecny od początku czynności, nawet w nocy?
• Co mogę zrobić dla zatrzymanego z Polski w ciągu weekendu, gdy urzędy są zamknięte?
• Jakie dokumenty da się uzyskać elektronicznie i które z nich organ uzna za wystarczające?
• Czy zatrzymany ma prawo do rozmowy telefonicznej z rodziną i kiedy może z niej skorzystać?
• Jak wygląda przekazanie leków i rzeczy osobistych zatrzymanemu i kto może to zrobić?
• Co dzieje się z pojazdem, bagażem i dokumentami pozostawionymi na miejscu zatrzymania?
• Jak przygotować wniosek na przyszłość, aby przy kolejnym zatrzymaniu nie tracić czasu?

Zapisz odpowiedzi w tym samym miejscu i prześlij je rodzinie. W weekend łatwo o chaos, a każda osoba, która przekazuje informację dalej, powinna wiedzieć, co jest pewne, a co przypuszczeniem.

Dopisz pytania wynikające z własnej sytuacji. Jeśli zatrzymany jest kierowcą, zapytaj o los pojazdu i ładunku. Jeśli to ktoś z dziećmi, zapytaj, jak powiadomić szkołę i opiekunów. Poproś, aby obrońca powiedział wprost, czego rodzina nie powinna robić do poniedziałku, bo w weekend najwięcej szkody wyrządzają dobre chęci. Odpowiedzi bywają krótkie, ale powinny zostać na piśmie. Zapisz je i przekaż wszystkim osobom zaangażowanym, aby nikt nie działał na własną rękę.

Czego nie robić, gdy urzędy są zamknięte

• Nie zakładaj, że weekend zawiesza terminy. Biegną również w dni wolne i święta, a przekroczenie ich bywa nieodwracalne.
• Nie czekaj do poniedziałku z wyznaczeniem obrońcy. Najważniejsze rozstrzygnięcia mogą zapaść wcześniej, a ich zmiana jest trudniejsza niż zapobieżenie.
• Nie podpisuj niczego, co jest po włosku i nie zostało ci przetłumaczone. W nocy łatwo uwierzyć zapewnieniu, że to „formalność”.
• Nie dzwoń do wszystkich znajomych i nie rozpowszechniaj informacji o zatrzymaniu. Plotka dotrze do pracodawcy szybciej niż prawda.
• Nie wrzucaj wpisów do mediów społecznościowych. Zostaną dołączone do akt, a komentarze znajomych mogą zawierać informacje szkodliwe dla zatrzymanego.
• Nie jedź do Włoch w pośpiechu bez rozmowy z obrońcą. Podróż w nocy, bez planu i bez dokumentów, bywa mniej pomocna niż spokojna rozmowa przez telefon.
• Nie przekazuj pieniędzy ani haseł osobom, które zgłaszają się z propozycją „załatwienia sprawy”. W takich sytuacjach pojawiają się oszuści.
• Nie kasuj wiadomości i zdjęć z telefonu zatrzymanego, jeśli masz do niego dostęp. To mogą być dowody korzystne dla obrony.

Weekend jest czasem emocji. Dlatego najlepiej ograniczyć liczbę osób, które decydują, i zostawić ocenę sytuacji obrońcy, który zna procedury i wie, kiedy ruszają kolejne terminy.

Dobrze jest też uprzedzić osoby z otoczenia, że nie powinny dzwonić na komisariat z pytaniami ani wysyłać do zatrzymanego wiadomości z poradami. Funkcjonariusze zapisują każdy kontakt, a wiadomość z radą, by „nic nie mówić” albo „powiedzieć wszystko”, może zostać odczytana inaczej, niż zamierzał nadawca. Wszelki kontakt powinien przebiegać przez obrońcę.

Zatrzymanie w weekend, gdy rodzina jest w Polsce

Różnica między krajami najbardziej odczuwalna jest w dni wolne. Polska rodzina nie może pojechać do urzędu ani do banku, a włoskie instytucje działają według własnego kalendarza i niekoniecznie obchodzą te same święta. Zdarza się, że w Polsce jest dzień wolny, a we Włoszech normalny roboczy, albo odwrotnie, co komplikuje ustalanie, kiedy można liczyć na odpowiedź.

Dokumenty, które normalnie dałoby się uzyskać w Polsce w ciągu dnia, w weekend są niedostępne. Dotyczy to zaświadczeń z urzędów, wypisów, odpisów aktów stanu cywilnego. Część dokumentów można uzyskać elektronicznie, ale ich przekład na język włoski wymaga tłumacza, który też może być niedostępny.

Konsulat pełni dyżur, ale w ograniczonym zakresie. Dyżurny może potwierdzić fakt zatrzymania i skontaktować się z rodziną, lecz nie zajmie się organizacją dokumentów, tłumaczeń ani wyznaczeniem obrońcy. Warto mieć numer dyżuru zapisany z góry, a nie szukać go w nocy.

Rozmowy telefoniczne między rodziną a obrońcą nie mają ograniczeń godzin, a większość spraw tego etapu da się załatwić zdalnie. Obrońca włoski i polski doradca powinni mieć ten sam zestaw informacji, aby rodzina nie dostawała sprzecznych komunikatów.

Tłumacz bywa dostępny także w weekendy, ale trzeba o niego poprosić wprost, bo organ nie zawsze o tym pamięta. Poproś obrońcę, aby zażądał go od razu.

Pamiętaj też o różnicach w świętach. Polskie dni wolne nie zawsze pokrywają się z włoskimi, więc to, że w Polsce urzędy działają, nie znaczy, że działają we Włoszech. Zanim zaplanujesz kontakt z organem, upewnij się, jaki jest dzień w kalendarzu tego kraju, w którym przebywa zatrzymany.

Jak studio działa poza godzinami urzędowania

Zlecenie można przekazać telefonicznie o każdej porze, także w nocy, w weekend i w święta. Wystarczy podać imię zatrzymanego, miejsce zatrzymania i numer telefonu, pod którym rodzina jest osiągalna. Wiadomość możesz też wysłać na adres avvmassimoromano@gmail.com, a my odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.

Podczas rozmowy wstępnej pytamy o okoliczności zatrzymania, o stan zdrowia zatrzymanego i o to, czy złożył już jakieś oświadczenia. Prosimy o skan dokumentu tożsamości i o dane osoby kontaktowej. Jeżeli sprawa wymaga natychmiastowej obecności obrońcy, ustalamy, kto z naszych kolegów może dojechać do miejsca zatrzymania.

Pełnomocnictwo przekazujemy w formie elektronicznej, a oryginał dosyłamy później, jeśli organ go wymaga. Rozmowy prowadzimy w języku, który jest wygodny dla rodziny, a udział tłumacza przy czynnościach z zatrzymanym ustalamy z wyprzedzeniem.

Siedziby w Rzymie, Mediolanie i Neapolu pozwalają szybko dotrzeć do wielu miejsc, a gdy zatrzymanie nastąpiło gdzie indziej, korzystamy z pomocy kolegów na miejscu. Informujemy rodzinę o każdym kroku, aby nikt nie musiał czekać do poniedziałku na wiadomość.

Nie zapewniamy rezultatu, ale możemy zapewnić, że zatrzymany nie jest sam i że rodzina wie, co się dzieje.

W weekendy i święta prosimy o wiadomość z numerem telefonu, pod którym rodzina jest osiągalna, i z godziną, od której można dzwonić. Wtedy obrońca oddzwania, gdy tylko ustali najważniejsze fakty, zamiast pozostawiać rodzinę bez wiadomości. Jeżeli zatrzymany jest w mieście, w którym nie mamy siedziby, od razu ustalamy, kto z kolegów może dojechać, i informujemy rodzinę o tym, jak wygląda organizacja.

Słowa z dokumentów wystawianych przy zatrzymaniu

• fermo: zatrzymanie przez policję lub prokuratora, zanim sąd zdecyduje o dalszym losie osoby. Biegnie od niego czas, w którym organy muszą działać.
• arresto in flagranza: zatrzymanie na gorącym uczynku. Często następuje w weekend, bo wtedy zdarza się najwięcej.
• convalida: zatwierdzenie zatrzymania przez sędziego. To czynność, na której rozstrzyga się o wolności, i może odbyć się także w dni wolne.
• udienza di convalida: posiedzenie, na którym sędzia bada zatrzymanie i słucha zatrzymanego w obecności obrońcy.
• difensore d'ufficio: obrońca wyznaczony z urzędu, który działa, dopóki zatrzymany nie wskaże własnego.
• difensore di fiducia: obrońca z wyboru, wskazany przez zatrzymanego lub rodzinę.
• interprete: tłumacz ustny. Zatrzymany ma prawo do tłumacza, jeśli nie rozumie języka postępowania.
• verbale: protokół. Nie podpisuj go, zanim nie zostanie ci przetłumaczony.

Jeżeli na otrzymanym piśmie widzisz słowo, którego tu nie ma, prześlij skan razem z całym dokumentem. Znaczenie terminów zależy od miejsca, w którym stoją, więc wyjaśniamy je razem z pismem.

Na piśmie dotyczącym zatrzymania zobaczysz też słowa opisujące, kto o czym decyduje: pubblico ministero to prokurator, który kieruje postępowaniem, giudice per le indagini preliminari to sędzia, który kontroluje działania prokuratora na etapie śledztwa, a questura to komenda policji. Wiedza o tym, kto jest kim, pomaga rodzinie zrozumieć, do kogo kierować pytania. Jeżeli w dokumencie widzisz wskazanie godziny, zapisz ją dokładnie, bo od godziny zatrzymania liczy się czas, w którym organy muszą wykonać kolejne czynności.