Kontrola operacyjna: kiedy wolno i co da się podważyć

Kontrola rozmów wymaga zgody sędziego, dotyczy wskazanych kategorii czynów i trwa przez okres oznaczony, podlegający przedłużeniu odrębnym rozstrzygnięciem. Dla obrony istotne są punkty kontroli: podstawa faktyczna i uzasadnienie zezwolenia, zakres materiału objętego zgodą, sposób utrwalenia zapisu oraz wyłączenia bezwzględne, wśród których najważniejsze dotyczy rozmów z obrońcą — tych nie wolno wykorzystać niezależnie od treści i od sposobu nagrania. Dla osoby, której telefon mógł być kontrolowany, znaczenie ma to, że spis rozmowy nie jest dowodem, lecz opracowaniem, a obrona ma prawo odsłuchać nagrania i żądać wyłączenia materiału zebranego poza zakresem zezwolenia.
Avv. Massimo Romano — Ordine degli Avvocati di Napoli n. 14553, patrocinante in Cassazione dal 23/10/2015 — Roma, Via Avicenna 97, 00146 · Milano, Via Giuseppe Pecchio 3, 20129 · Napoli, Corso Umberto I 237, 80138 — +39 335 669 3954
W skrócie
- Kontrola rozmów wymaga zgody sędziego wydanej na wniosek prokuratora i dotyczy wyliczonych kategorii czynów, a nie każdej prowadzonej sprawy.
- Podstawą nie może być samo podejrzenie ani anonimowa informacja: wymagane są poważne poszlaki oraz niezbędność czynności dla dalszego postępowania.
- Uzasadnienie zezwolenia podlega ocenie, a jego braki są zarzutem podnoszonym po uzyskaniu dostępu do akt, nie wcześniej.
- Rozmów z obrońcą nie wolno wykorzystać w żadnym wypadku, lecz nie usuwa się ich z urzędu — wniosek o wyłączenie składa się samodzielnie i niezwłocznie.
- Materiał zebrany poza zakresem zezwolenia, dotyczący innego numeru, innego okresu albo innej sprawy, podlega wyłączeniu z akt.
- Wykorzystanie zapisów zebranych w odrębnej sprawie jest możliwe tylko pod warunkami, których spełnienie trzeba wykazać, i bywa punktem sporu.
- Spis rozmowy jest opracowaniem sporządzonym przez osobę słuchającą nagrania, dlatego obrona odsłuchuje zapisy, zwłaszcza gdy rozmowa toczyła się po polsku.
- Zapisy przechowuje się w odrębnym archiwum, a do akt wchodzi tylko materiał dopuszczony, co wyznacza zakres pracy obrony nad nagraniami.
Kiedy jest dopuszczalny
| Element | Zasada |
|---|---|
| Rodzaj czynu | wyliczone kategorie o określonym zagrożeniu |
| Podstawa faktyczna | poważne poszlaki, nie samo podejrzenie |
| Konieczność | niezbędność dla dalszych czynności |
| Zgoda | sędziego, na wniosek prokuratora |
| Czas | oznaczony, z możliwością przedłużenia |
| Miejsce | przy rozmowach w mieszkaniu warunki surowsze |
Wiersz drugi jest pierwszym punktem obrony: podstawą nie może być samo podejrzenie ani anonimowa informacja. Uzasadnienie zezwolenia podlega ocenie, a jego braki są zarzutem podnoszonym po uzyskaniu dostępu do akt.
Wiersz ostatni dotyczy sytuacji spotykanej w sprawach gospodarczych i rodzinnych: podsłuch w mieszkaniu wymaga dodatkowej przesłanki, związanej z trwającą tam działalnością przestępczą.
Czego wykorzystać nie wolno
- Rozmów z obrońcą — bezwzględnie, niezależnie od treści i od tego, jak zostały utrwalone.
- Materiału uzyskanego poza zakresem zezwolenia — innego numeru, innego okresu, innej sprawy.
- Zapisów sporządzonych z naruszeniem wymaganej formy.
Punkt pierwszy trzeba sprawdzać samodzielnie, bo nie usuwa się go z urzędu. Jeżeli w materiale znajdują się rozmowy z kancelarią, wniosek o ich wyłączenie i usunięcie z akt składa się natychmiast po uzyskaniu dostępu — o czym mowa przy tajemnicy obrończej.
Punkt drugi ma znaczenie przy sprawach rozwijających się: materiał zebrany w jednej sprawie może być wykorzystany w innej wyłącznie pod warunkami, których spełnienie trzeba wykazać. Jest to jeden z częstszych i skuteczniejszych zarzutów.
Spis a nagranie
Do akt trafiają zwykle spisy rozmów, a nie same zapisy. Spis jest jednak opracowaniem, sporządzonym przez osobę, która słuchała — nie dowodem samym w sobie.
Obrona ma prawo dostępu do zapisów i do ich odsłuchania. Ma to znaczenie szczególne, gdy rozmowy toczyły się po polsku: przekład bywa nieścisły, a w sprawach opartych na wypowiedziach jedno słowo zmienia sens całości.
Praktycznie: przy każdym materiale z podsłuchu wnosi się o wydanie zapisów w formie umożliwiającej odsłuch, a przy rozmowach obcojęzycznych — o weryfikację przekładu przez tłumacza wskazanego przez obronę.
Archiwum i to, co nie wchodzi do akt
Materiał nieistotny dla sprawy oraz dotyczący sfery prywatnej przechowuje się w odrębnym archiwum, a jego wykorzystanie i ujawnienie jest ograniczone. Obrona ma do niego dostęp na zasadach szczególnych.
Warto z niego korzystać: w archiwum bywa materiał korzystny dla oskarżonego, który nie trafił do akt, bo nie był istotny z punktu widzenia oskarżenia. Wniosek o zapoznanie się z całością składa się osobno.
Poniższe zestawienie porównuje warunki dopuszczalności kontroli rozmów, bo każdy z nich bywa osobnym punktem obrony.
| Element | Zasada |
|---|---|
| Rodzaj czynu | Wyliczone kategorie o określonym stopniu zagrożenia. |
| Podstawa faktyczna | Poważne poszlaki, a nie samo podejrzenie organu. |
| Konieczność czynności | Niezbędność dla dalszego prowadzenia postępowania. |
| Zgoda | Udzielana przez sędziego na wniosek prokuratora. |
| Czas trwania | Okres oznaczony, z możliwością przedłużenia rozstrzygnięciem. |
| Miejsce | Przy rozmowach w mieszkaniu warunki są surowsze. |
Środki szczególne
Poza podsłuchem rozmów istnieją inne środki: lokalizacja pojazdu, kontrola przekazów danych, a przy poważniejszych czynach oprogramowanie umieszczane na urządzeniu. Każdy ma własne warunki i własny zakres, a przekroczenie zakresu jest zarzutem odrębnym.
Przy oprogramowaniu na urządzeniu punktem kontroli jest zwłaszcza to, czy zezwolenie obejmowało wszystkie funkcje faktycznie użyte, w tym rejestrowanie w miejscach objętych ochroną.
Co z tego wynika dla klienta
Dwie rzeczy. Po pierwsze, wszystko, co dotyczy sprawy, idzie kanałem obrończym — nie przez telefon, nie przez wiadomości, nie przy widzeniu.
Po drugie, po uzyskaniu dostępu do akt trzeba zapytać wprost o trzy rzeczy: na jakiej podstawie zezwolono na kontrolę, jakiego okresu i jakich numerów dotyczyła oraz czy w materiale są rozmowy z kancelarią. Odpowiedzi wyznaczają całą dalszą obronę.
Najczęstsze pytania
Kiedy podsłuch jest dopuszczalny?
Przy wyliczonych kategoriach czynów, na podstawie poważnych poszlak i za zgodą sędziego, na czas oznaczony.
Czy rozmowy z adwokatem mogą być użyte?
Nie, bezwzględnie. Wniosek o ich wyłączenie i usunięcie z akt składa się natychmiast po uzyskaniu dostępu, bo nie następuje to z urzędu.
Co z materiałem z innej sprawy?
Może być wykorzystany wyłącznie pod określonymi warunkami, których spełnienie trzeba wykazać. To jeden ze skuteczniejszych zarzutów.
Czy spis rozmowy wystarcza?
Nie. Spis jest opracowaniem osoby słuchającej, a nie dowodem. Obrona ma prawo do odsłuchania zapisów.
Rozmowy były po polsku.
Tym bardziej trzeba zweryfikować przekład. W sprawach opartych na wypowiedziach jedno słowo zmienia sens całości.
Czym jest odrębne archiwum?
Miejscem przechowywania materiału nieistotnego i dotyczącego sfery prywatnej. Bywa tam materiał korzystny, który nie trafił do akt.
O co zapytać po dostępie do akt?
Na jakiej podstawie zezwolono na kontrolę, jakiego okresu i numerów dotyczyła oraz czy w materiale są rozmowy z kancelarią.
Telefon, który słucha: jak nasłuch zmienia zwykłe życie
Wiadomość, że telefon był na nasłuchu, zmienia nie tyle przyszłość, ile przeszłość. Nagle każda dawna rozmowa, krótki SMS i wiadomość głosowa wysłana do rodziny w Polsce może leżeć w aktach sprawy. Ludzie zaczynają odtwarzać w pamięci, co mówili, do kogo dzwonili i czy żartowali, bo żart zapisany w spisie brzmi zupełnie inaczej niż w kuchni przy herbacie. Pojawia się wstyd, a potem lęk, że ktoś obcy czytał rzeczy prywatne: o pieniądzach, o zdrowiu, o kłótniach w domu.
W pracy skutki bywają bardzo praktyczne. Pracodawca, który dowie się o sprawie, może zawiesić współpracę, a kolega z ekipy przestaje odbierać telefon, bo boi się, że jego numer trafi do materiału. Osoby pracujące na budowie, w magazynie albo w opiece nad starszymi często mają wspólny numer na wszystko: do agencji, do rodziny, do banku. Gdy numer jest objęty nasłuchem, ta wygoda przestaje być bezpieczna.
Zmienia się też życie rodzinne. Żona, matka czy dorosłe dziecko w Polsce słyszą od znajomych, że do domu mogą przyjść policjanci z pytaniami, i same zaczynają ważyć każde słowo przez telefon. Dzieci pytają, dlaczego tata nie rozmawia swobodnie. Wyjazdy też nabierają innego znaczenia: ktoś, kto wie o nasłuchu, boi się wracać do Włoch albo wyjeżdżać z nich, bo nie wie, na jakim etapie jest postępowanie.
Warto z góry powiedzieć coś ważnego: sam fakt, że rozmowa została nagrana, nie przesądza jeszcze o tym, że wolno z niej korzystać. O tym decydują zezwolenie, zakres i sposób utrwalenia, a te elementy da się sprawdzić dopiero na papierze.
Ta tabela porównuje nagranie z jego spisem, bo w aktach bywają traktowane jak to samo, a nie są tym samym.
| Zagadnienie | Nagranie | Spis rozmowy |
|---|---|---|
| Charakter | Zapis utrwalony urządzeniem rejestrującym. | Opracowanie sporządzone przez osobę słuchającą zapisu. |
| Wartość w sprawie | Materiał, do którego sąd może się odwołać. | Pomoc w orientacji, wymagająca sprawdzenia z zapisem. |
| Ryzyko błędu | Jakość zapisu, przerwy, nakładające się głosy. | Pomyłki przy przypisaniu głosu i przy oddaniu wypowiedzi. |
| Rola obrony | Odsłuch i wskazanie fragmentów pominiętych. | Porównanie treści spisu z brzmieniem nagrania. |
| Rozmowa prowadzona po polsku | Wymaga tłumaczenia dokonanego na podstawie zapisu. | Bywa oparta na streszczeniu, nie na pełnej wypowiedzi. |
Kto czyta tę stronę z wezwaniem w ręku
Najczęściej trafia tu osoba, która właśnie dowiedziała się z postanowienia o środku zapobiegawczym albo z zawiadomienia o zakończeniu śledztwa, że w aktach są rozmowy. Czyta fragmenty w tłumaczeniu, widzi swoje zdania wyrwane z kontekstu i nie wie, czy to w ogóle jest legalny materiał. Najczęstsze pytanie brzmi: czy to mogło być nagrane, skoro nikt mnie o tym nie uprzedził?
Inna sytuacja dotyczy rodziny zatrzymanego. Siostra albo żona z Polski dostaje od obrońcy lub od znajomego informację, że w sprawie jest mnóstwo nagrań, w tym rozmowy z nią samą. Rozmowa z krewnym też bywa wykorzystana, więc ta osoba pyta, czy sama może mieć kłopoty i co ma odpowiadać, jeżeli ktoś zadzwoni z Włoch.
Osobną grupę tworzą ci, którzy nie są podejrzani, ale ich numer pojawia się w spisach, bo rozmawiali z kimś objętym nasłuchem: kierowca, kolega z pracy, pośrednik w wynajmie mieszkania. Taka osoba nie wie, czy jest świadkiem, czy już kimś więcej, i boi się wezwania.
Zdarza się też sytuacja rzadsza, lecz poważna: ktoś podejrzewa, że rozmawiał ze swoim obrońcą przez telefon, który był na nasłuchu, i martwi się, że przeciwna strona poznała strategię. Wszystkie te osoby mają wspólną potrzebę: ustalić, co dokładnie leży w aktach, kto to przetłumaczył i czy materiał może w ogóle zostać wykorzystany.
Zdarza się wreszcie, że czyta to osoba, która tylko usłyszała od znajomych, że jej telefon mógł być na nasłuchu, i chce sprawdzić, czy ma powód do obaw oraz co powinna zrobić, zanim nadejdzie jakiekolwiek pismo z Włoch.
Co zebrać, zanim ktokolwiek zacznie czytać akta
Zanim obrona zacznie ocenę nasłuchu, potrzebuje materiału wyjściowego. Im więcej masz w ręku, tym szybciej da się odpowiedzieć na pytanie o zakres zezwolenia i o prawidłowość utrwalenia. Zbierz poniższe rzeczy i przekaż je w całości, bez własnych skrótów.
- Wszystkie pisma otrzymane od organów: postanowienie o środku, zawiadomienie o zakończeniu śledztwa, wezwanie. To z nich wynika, jakiego okresu i jakich numerów dotyczył nasłuch.
- Spis numerów, którymi posługiwałeś się w tym czasie: telefony, karty SIM, numery roamingowe, konta w komunikatorach. Obrona porówna je z wykazem numerów, które objęto zezwoleniem.
- Wykaz osób, z którymi rozmawiałeś o sprawie: bez komentarzy, same imiona i role. Pomoże to wyłapać rozmowy, które nie powinny trafić do aktów.
- Informację, kiedy kontaktowałeś się z obrońcą: daty i sposób kontaktu. Rozmowy z obrońcą nie wolno wykorzystać, ale trzeba je rozpoznać w materiale.
- Kopie tłumaczeń, jeśli ktoś je już widział: także zdjęcia ekranu. Pozwolą ocenić, czy polskie zdania oddano wiernie.
- Zapis, jak i gdzie wcześniej przechowywano telefony: czy były zabrane, wyłączone, zresetowane.
Niczego nie poprawiaj ręcznie i nie dopisuj uwag na marginesach oryginałów. Kopie rób osobno.
Dobrze jest założyć teczkę, papierową albo cyfrową, w której wszystko ma stałe miejsce i datę. Przy sprawach z nasłuchem liczy się chronologia: kiedy dostałeś pismo, kiedy zmieniłeś numer, kiedy ostatnio rozmawiałeś z osobą, której imię pada w aktach. Taka oś czasu, nawet prosta, skraca rozmowę wstępną z obrońcą i pozwala szybciej wychwycić rozmowy, które w ogóle nie powinny znaleźć się w materiale.
Odsłuch, spis i tłumaczenie: wybory na najbliższy czas
Przed osobą objętą nasłuchem stoją zwykle kolejne rozwidlenia. Najpierw trzeba rozstrzygnąć, czy domagać się odsłuchu nagrań, czy poprzestać na spisach. Spis to zapis przygotowany przez kogoś innego, często z błędami, a tylko nagranie pokazuje ton, przerwy, śmiech, cudzy głos w tle. Odsłuch wymaga czasu i dobrego tłumacza, a koszt obejmuje także cierpliwość rodziny. Rezygnacja z niego oszczędza czas, ale pozbawia obronę możliwości wykazania, że zdanie znaczy co innego, niż przypisano.
Następne rozwidlenie to język. Rozmowa prowadzona po polsku, w gwarze albo z żargonem środowiska, bywa tłumaczona przez osobę, która zna język, lecz nie zna kontekstu. Można poprosić o niezależną kontrolę tłumaczenia, co przedłuża przygotowanie, ale zapobiega temu, że niedokładne zdanie stanie się podstawą wniosku o środek.
Dalej jest granica zezwolenia. Obrona może sprawdzać, czy rozmowy obejmują czyny, dla których nasłuch w ogóle wolno było stosować, czy mieszczą się w oznaczonym okresie i czy dotyczą numerów wskazanych w postanowieniu. Jeżeli nic nie zostanie podniesione, sąd nie zajmie się tym z własnej inicjatywy. Brak wniosku to też wybór, tylko cichy.
Do tego dochodzi decyzja, czy składać własne wyjaśnienia, zanim obrona zobaczy pełny materiał. Zwykle bezpieczniej jest je odłożyć, bo wyjaśnienia złożone w nieświadomości, co nagrano, łatwo zestawić ze spisami i wykazać pozorne sprzeczności.
Do tego warto ustalić, kto w rodzinie będzie odbierał korespondencję z Włoch, bo pismo o odsłuchu lub o kontroli tłumaczenia ma własny krótki termin i nie może leżeć nieotwarte na półce przez długi czas.
Czego nie robić, gdy telefon mógł być na nasłuchu
- Nie dzwoń do wspólników ani znajomych, żeby ustalać wersje. Każda taka rozmowa może być nagrana ponownie i potem czytana jako próba wpływania na świadków.
- Nie wyrzucaj telefonu, nie resetuj go i nie zmieniaj karty w pośpiechu. Wygląda to jak ukrywanie śladów, a dla obrony traci się dane, z których można odtworzyć, kto i kiedy dzwonił.
- Nie opowiadaj w rodzinie, co dokładnie słychać na nagraniach. Jeśli pozna je ktoś obcy, sam stanie się źródłem informacji dla organów.
- Nie wysyłaj obrońcy szczegółów wrażliwych zwykłym SMS-em ani w komunikatorze, który wcześniej był podsłuchiwany. Sam zakaz wykorzystania rozmów z obrońcą nie zwalnia z ostrożności; umów spotkanie.
- Nie podpisuj protokołu ani tłumaczenia, którego nie rozumiesz. Podpis bywa później cytowany jako uznanie treści.
- Nie wrzucaj niczego do sieci. Komentarz o nagraniach w grupie rodzinnej czy na forum polonijnym potrafi trafić do akt jako dowód stanu świadomości.
- Nie zakładaj, że rozmowa z adwokatem zawsze zostanie usunięta sama. Trzeba to zgłosić i pilnować, żeby faktycznie wyłączono ją z materiału.
Każdy z tych zakazów ma tę samą logikę: chroni to, co jeszcze nie zostało nagrane ani przeczytane przez organy.
Pokusa, żeby samemu sprawdzić, co jest w aktach, bywa ogromna. Nie szukaj jednak dostępu do materiału inną drogą niż przez obrońcę i nie proś znajomych w urzędach o nieoficjalne informacje. Takie próby zostawiają ślad, bywają odczytane jako wpływanie na postępowanie i nie dają niczego, czego obrona nie zdobyłaby formalnie. Cierpliwość w tej fazie jest częścią obrony.
Na koniec zestawienie materiału, który podlega wyłączeniu, i tego, co obrona robi z każdą z tych kategorii.
| Materiał | Co się z nim robi |
|---|---|
| Rozmowy z obrońcą | Wniosek o wyłączenie i usunięcie z akt, niezależnie od treści. |
| Zapisy spoza zakresu zezwolenia | Wniosek o wyłączenie, z powołaniem granic udzielonej zgody. |
| Zapisy sporządzone z naruszeniem wymaganej formy | Zarzut dotyczący sposobu utrwalenia i żądanie wyłączenia. |
| Materiał przeniesiony z odrębnej sprawy | Wykazanie, czy spełniono warunki jego wykorzystania. |
| Rozmowy osób niezwiązanych ze sprawą | Pozostają w archiwum i nie wchodzą do akt postępowania. |
Pytania, które warto zadać obrońcy
Kto nie zna procedury, zwykle pyta, czy nagranie jest dowodem winy. Znacznie ważniejsze są pytania pomocnicze, które otwierają kontrolę materiału.
- Na jakie czyny i na jaki okres wydano zezwolenie i czy rozmowy w aktach mieszczą się w tym zakresie?
- Czy zezwolenie obejmowało każdy numer i każde urządzenie, z którego pochodzą rozmowy, także te zagraniczne?
- Czy mam prawo odsłuchać samo nagranie, a nie tylko spis, i w jakiej formie dostanę dostęp?
- Czy któraś z rozmów to rozmowa z obrońcą i kto ma zadbać o jej wyłączenie?
- Kto sporządził tłumaczenie z polskiego i czy można zażądać kontroli przez niezależnego tłumacza?
- Co dzieje się z materiałem, który nie wchodzi do akt, i gdzie jest przechowywany?
- Czy rozmowy z członkami rodziny w Polsce mogą narazić ich na wezwanie?
- Czy powinienem składać wyjaśnienia teraz, czy dopiero po zapoznaniu się z całością nagrań?
- Jakie czynności obrona może podjąć sama, zanim sąd zacznie rozpoznawanie sprawy, żeby podważyć użycie materiału?
Zapisz te pytania i miej je pod ręką na początku rozmowy. Dobry obrońca nie obiecuje wyniku, tylko pokazuje, które miejsca w materiale warto sprawdzić i w jakiej kolejności.
Zapytaj również, jak obrońca zamierza dokumentować własne uwagi do tłumaczeń i kiedy pokaże ci materiał na spotkaniu. Przy nagraniach ustal, kto jeszcze ma do nich dostęp po stronie obrony i jak są przechowywane, bo to także dane osobowe twojej rodziny. Na koniec dowiedz się, jakich informacji obrona potrzebuje od ciebie, żeby ocenić zakres zezwolenia bez zgadywania.
Rozmowy między Polską a Włochami: język, nośniki, serwery
Nasłuch w sprawie z polskim wątkiem rzadko dotyczy wyłącznie włoskiej karty SIM. Człowiek korzysta z polskiego numeru w roamingu, z komunikatora, którego serwery stoją gdzie indziej, z kont założonych w Polsce, a rodzina odbiera połączenia w innej strefie czasowej, co zmienia porę rozmów i ich wymowę. Pytanie, czy dany zapis wolno wykorzystać, bywa wtedy trudniejsze, bo trzeba ustalić, kto i na jakiej podstawie zbierał dane.
Język to osobny problem. Spis rozmowy po polsku jest tłumaczeniem, a tłumaczenie to interpretacja. Zdrobnienia, przekleństwa używane bez złości, żarty o pieniądzach i kodowe nazwy rzeczy potrafią zmienić sens całej wypowiedzi. Dlatego warto, żeby ktoś, kto rozumie polskie realia, porównał włoski spis z oryginalnym nagraniem. Do kontroli przydaje się też polski adwokat, który zna sytuację rodzinną i zawodową rozmówców.
Dochodzi poczta i dokumenty. Odpisy i płyty z nagraniami wędrują między urzędami w różnym tempie, a dokumenty przesyłane do Polski często wymagają tłumaczenia przysięgłego, zanim ktokolwiek je wykorzysta w postępowaniu krajowym. Jeżeli w Polsce toczy się równoległe postępowanie, warto skoordynować strategię obrońców z Polski i z Włoch, żeby wyjaśnienia złożone w Polsce nie zaszkodziły sprawie we Włoszech, i odwrotnie.
Ważne jest także to, że rodzina w Polsce może zostać poproszona o przekazanie telefonu lub konta. Przed jakąkolwiek zgodą trzeba ustalić, na jakiej podstawie i w jakim celu, a konsulat zwykle nie pomoże w ocenie dowodów, tylko w sprawach formalnych i kontaktu.
Słowa z postanowienia i protokołów
Na dokumentach pojawia się język, który trudno odczytać bez tłumaczenia na codzienność. Poniższe terminy dotyczą tego, co strona już zawiera w swoich nagłówkach i omówieniu.
- Zakres zezwolenia — wskazuje, na jakie czyny, na jakie numery i na jaki okres sędzia pozwolił na nasłuch. Wszystko poza tym zakresem podlega wyłączeniu.
- Spis — pisemne streszczenie rozmowy, nie jej wierny zapis. Bywa skrócone i podkoloruje sens.
- Nagranie — sam dźwięk. Obrona ma prawo go odsłuchać, nie tylko czytać spisy.
- Archiwum — miejsce odrębnego przechowywania zapisów, do którego dostęp jest ograniczony. To tam trafia materiał, który nie wszedł do akt.
- Wyłączenie — usunięcie materiału z podstawy rozstrzygnięcia. Dotyczy zwłaszcza rozmów z obrońcą i nagrań spoza zakresu zezwolenia.
- Środki szczególne — nazwa grupy narzędzi, które idą dalej niż zwykły podsłuch rozmów; przy każdym trzeba sprawdzić, na jakiej podstawie je zastosowano.
- Przedłużenie — decyzja o wydłużeniu okresu nasłuchu; powinna mieć własne uzasadnienie.
Jeśli w piśmie trafisz na słowo spoza tej listy, nie zgaduj. Odnotuj je wraz ze stroną i zapytaj obrońcę przy rozmowie.
Słowa z postanowienia często brzmią surowo, choć opisują zwykłe czynności techniczne, takie jak przedłużenie okresu albo odsłuch. Nie odczytuj ich jak wyroku. Zapytaj obrońcę, który z tych terminów dotyczy twojej sprawy, i poproś o proste wyjaśnienie, co z niego wynika dla ciebie dzisiaj, a co dopiero wtedy, gdy sąd przystąpi do oceny materiału.
Jeśli któryś z tych terminów pojawia się w twoim piśmie, zaznacz go kolorem i zapisz numer strony, żeby obrońca mógł od razu do niego wrócić.
Jak kancelaria pracuje nad materiałem z nasłuchu
Zlecenie zaczyna się od krótkiego kontaktu: telefonicznie albo mailem na adres podany na stronie. Prosimy o zdjęcia lub skany wszystkich otrzymanych pism, wykaz numerów oraz krótką chronologię własnymi słowami. Nie trzeba wszystkiego porządkować; ważniejsze jest, żeby nic nie zginęło. Materiały można przesłać w komunikatorze lub mailem, a oryginały zabrać na spotkanie w biurze w Rzymie, Mediolanie lub Neapolu.
Podczas rozmowy wstępnej ustalamy, na jakim etapie jest sprawa i które pisma mają terminy. Wyjaśniamy, co obrońca może zrobić, a czego nie może: nie obiecujemy wyniku, nie przesądzamy decyzji sądu, tylko wskazujemy, które punkty materiału podlegają kontroli. Rozmawiamy po włosku, a w razie potrzeby tłumaczymy dla rodziny po polsku, tak by bliscy rozumieli pisma bez pośredników.
Następnie obrona zapoznaje się z aktami, zamawia odpisy nagrań, sprawdza zakres zezwolenia i porównuje spisy z dźwiękiem. Jeżeli sprawa dotyczy też Polski, współpracujemy z polskim adwokatem, ustalając, kto i kiedy składa wyjaśnienia. Reperkusje takich ustaleń omawiamy z klientem przed każdym krokiem.
Dostępność jest ważna, bo chwile tuż po wezwaniu bywają kluczowe. Zostaw wiadomość, a oddzwonimy, kiedy tylko przerwie nas rozprawa lub spotkanie w areszcie. Nie prosimy o dane, które nie są konieczne do oceny nasłuchu.
Zaczynamy od rozmowy o tym, czego dokładnie się obawiasz, a dopiero potem przechodzimy do akt. Takie uporządkowanie oszczędza czas, bo obrona od początku wie, które rozmowy są dla klienta najważniejsze, które okresy wymagają szczególnej uwagi i kogo z bliskich warto uprzedzić o możliwym kontakcie ze strony organów.
O adwokacie
Większość telefonów do tej kancelarii pojawia się wtedy, gdy coś już się wydarzyło: zatrzymanie za granicą, przeszukanie mieszkania, pismo doręczone podczas nieobecności we Włoszech. Pierwszą rozmowę prowadzi sam Avv. Massimo Romano, obrońca w sprawach karnych uprawniony do występowania przed Sądem Kasacyjnym. Zajmuje się włoskim postępowaniem karnym, europejskim nakazem aresztowania, ekstradycją oraz sytuacją Włochów pozbawionych wolności poza granicami kraju. W tej rozmowie pyta wyłącznie o rzeczy sprawdzalne: jaki organ działał, gdzie przebywa zatrzymany, co zostało podpisane lub wydane. Żadnej oceny nie formułuje przed przeczytaniem dokumentów. Po rozmowie kancelaria przesyła na piśmie opis sytuacji, wskazanie tego, o co można wystąpić z Włoch, oraz tego, co musi zostać zrobione w kraju, w którym znajduje się dana osoba. Kancelaria pracuje między Rzymem, Mediolanem i Neapolem, co pozwala prowadzić sprawę tam, gdzie się ona toczy, nawet jeśli rodzina mieszka gdzie indziej. Z rodzinami, które nie mówią po włosku, rozmawia się po polsku, telefonicznie i na piśmie.
Proszę zadzwonić do kancelarii lub napisać na WhatsAppie. Warto mieć pod ręką pełne imię i nazwisko zatrzymanego, miasto i kraj pobytu oraz każde otrzymane pismo, choćby w postaci zdjęcia.
Avv. Massimo Romano — adwokat karnista, uprawniony do występowania przed włoskim Sądem Kasacyjnym
Iscritto all'Ordine degli Avvocati di Napoli n. 14553 | Patrocinante in Cassazione dal 23/10/2015
Roma, Via Avicenna 97, 00146 · Milano, Via Giuseppe Pecchio 3, 20129 · Napoli, Corso Umberto I 237, 80138
+39 335 669 3954 · WhatsApp
