Onorariile unui avocat penalist în Italia

Cine caută cifre înainte de a suna un avocat

O soră din România află seara târziu că fratele ei a fost reținut în Italia și, înainte de orice altceva, vrea să știe cât costă un avocat și dacă familia își poate permite. Așa începe adesea o convorbire despre onorarii: nu cu legea, ci cu bugetul. Altă situație este a unui om care lucrează într-un depozit sau pe un șantier și a căpătat o citație; adună oferte de la mai mulți avocați și nu înțelege de ce propunerile pentru aceeași acuzație arată atât de diferit pe hârtie. De cele mai multe ori diferența stă în ceea ce fiecare ofertă include și în ceea ce lasă pe dinafară, nu în valoarea muncii depuse.

Mai există persoana care a aflat în sala de ședință că i s-a numit un apărător din oficiu și crede că, de acum înainte, nu mai are nimic de plătit. Neînțelegerea este frecventă și se plătește scump: apărătorul numit de instanță există ca nimeni să nu stea fără apărare, dar onorariile lui rămân în sarcina celui asistat, în afară de cazul în care sunt îndeplinite condițiile ajutorului judiciar. Cine descoperă asta mai târziu primește o cerere de plată pe care nu a bugetat-o și care vine tocmai când banii sunt necesari pentru alte cheltuieli ale procesului.

Pagina este scrisă pentru toți acești oameni: pentru cei care plătesc din buzunar, pentru familiile care strâng bani din mai multe părți și pentru cei care speră la sprijin din partea statului.

Ce face onorariul în viața de zi cu zi

Un proces penal nu cere banii dintr-odată, ci pe etape, iar tocmai de aceea planificarea contează mai mult decât suma în sine. Familia care își golește economiile în zilele de început, ca să se simtă liniștită, se trezește fără resurse în momentul în care apar o măsură preventivă de contestat, o contestație sau o expertiză. Cine trimite lunar bani în România pentru părinți sau pentru copii trebuie să știe din timp dacă va putea continua; altfel apar datorii față de oameni care depind de el, iar presiunea financiară ajunge să influențeze chiar deciziile procesuale, ceea ce nu este de dorit.

Mai sunt consecințele pe care nimeni nu le leagă de onorariu. Un om cu contract de muncă aflat în probleme penale poate pierde zile de lucru pentru audieri, iar fiecare zi nelucrată se scade din venitul din care se plătește chiar apărarea. Un chiriaș care întârzie cu chiria pentru că a plătit avansul unui avocat riscă să adauge o problemă locativă peste cea penală. Un părinte care crește copiii fără sprijin trebuie să prevadă cine are grijă de copii în zilele de ședință.

De aceea, o discuție sinceră despre bani, la început, este mai utilă decât orice promisiune: ea arată ce se poate susține pe termen lung și ce trebuie amânat sau cerut de la stat.

Alegeri de făcut înainte de a semna mandatul

Dilema de la început este între o sumă fixă pentru tot și o plată pe faze. Suma globală pare liniștitoare, dar o parte din etape nu pot fi cunoscute de la început: nu se știe dacă dosarul ajunge la apel, dacă vor fi necesare expertize sau dacă ritul ales schimbă munca. O ofertă care acoperă totul la un preț aparent mic ascunde fie un risc pentru dumneavoastră, fie o limită tăcută a ceea ce se va face. Plata pe faze costă mai mult în încercare de a anticipa, dar vă lasă să opriți sau să schimbați direcția după fiecare etapă.

O altă dilemă este între apărătorul ales și cel din oficiu. Alegerea unui avocat de încredere vă dă libertatea de a-l întreba orice și de a-l schimba; prețul este plata directă. Apărătorul din oficiu vă scutește de căutare în orele de urgență, dar nu este gratuit și nu îl alegeți dumneavoastră, iar relația cu el se construiește de la zero.

În sfârșit, mai stă în față întrebarea dacă cereți ajutorul judiciar. Prețul este timpul: cererea cere documente despre venit, adesea din România, iar până la decizie nu aveți încă o hotărâre. Dacă veniturile sunt reale și modeste, merită cerut fără întârziere.

Mai este și alegerea monedei și a locului de plată: dacă plătește familia din România, stabiliți din timp cine, ce sumă și cu ce dovadă, ca să nu se piardă ore prețioase într-un termen scurt.

Ce să aveți pe masă când discutați prețul

O discuție despre onorarii merge repede atunci când cel care întreabă are la îndemână hârtiile potrivite. Pregătiți, înainte de apel sau imediat după, următoarele.

• Toate actele primite de la autorități, fotografiate clar, pagină cu pagină: citații, procese-verbale, notificări, ordine. Din ele se vede în ce fază este dosarul și ce faze mai pot urma.
• Datele de contact ale oricărui avocat cu care ați vorbit deja și orice document semnat cu el. Un mandat anterior nesocotit poate duce la plata aceleiași munci de mai multe ori sau poate crea confuzie despre cine vă reprezintă.
• Dovezi de venit din România și din Italia: fluturași, contract de muncă, extrase de cont, adeverințe. Fără ele nu se poate evalua ajutorul judiciar și nici un plan de plată realist.
• Lista cheltuielilor fixe pe care nu le puteți suspenda: chirie, rate, sume trimise familiei. Cu ea construim împreună un calendar de plată care să nu vă prăbușească bugetul.
• Numele și datele persoanelor care vor plăti în locul dumneavoastră, dacă sunt rude din România; ele vor avea nevoie de chitanțe pe numele lor.
• Orice dovadă a unor plăți făcute deja cuiva în legătură cu dosarul, inclusiv către intermediari, ca să se poată lămuri ce a fost deja acoperit.
• Un calendar al datelor deja cunoscute: ședințe, convocări și termene de plată către alte persoane, ca să se vadă când vor fi cheltuielile cele mai mari.

Întrebări care schimbă oferta

Cine nu lucrează în domeniu nu știe ce să ceară, iar o ofertă bună se recunoaște după răspunsurile la întrebări precise. Iată cele de pus cu glas tare, înainte de a semna.

• Ce faze sunt incluse exact în prețul propus și care sunt tratate separat? O listă scrisă evită surprizele.
• Ce se întâmplă cu plata dacă dosarul se încheie devreme sau dacă schimbăm strategia? Rămâne ceva de restituit sau se pierde?
• Cheltuielile de deplasare, taxele, traducerile și copiile sunt incluse sau se adaugă? Cine decide când apar?
• Expertizele, dacă sunt necesare, cine le alege și cine hotărăște dacă merită bugetate?
• Dacă apar apel sau casație, ce preț se discută și când? Trebuie să știu dinainte cât de departe pot merge.
• Cum primesc chitanțe sau facturi, în ce limbă și pe ce nume, dacă plătește cineva din România?
• Pot plăti în rate și ce se întâmplă dacă o rată întârzie? Se oprește lucrul sau rămâne termenul respectat?
• Dacă ajung să cer ajutor judiciar, pot rămâne cu același avocat sau trebuie să îl schimb?
• Se poate renegocia prețul dacă dosarul se complică sau dacă apar acte ce schimbă faza în care se află? Cum se consemnează acordul?
• Cine îmi explică în română fiecare factură sau chitanță și cum păstrez dovezile pentru fisc și pentru cererea de ajutor judiciar?
• Dacă familia plătește în rate, cum se consemnează fiecare rată și ce muncă acoperă ea?

Plata între România și Italia

Când banii pleacă din România și avocatul este în Italia, apar mici obstacole care nu au legătură cu dreptul, dar pot încurca un termen. Transferul între bănci durează, iar în zilele libere sau în sărbători poate rămâne blocat; o plată trimisă în pragul termenului nu asigură că mandatul începe când trebuie. De aceea se recomandă ca familia să înceapă transferul cu mult înainte de ziua în care este nevoie de lucrare.

Mai sunt chestiuni de formă. Dovada plății trebuie să poarte numele celui care a plătit, iar dacă el nu este clientul, este bine ca acest lucru să fie consemnat în scris, ca să nu apară neclarități mai târziu. Cine are venituri în România și vrea să arate la fisc cheltuiala trebuie să păstreze documentele într-o formă pe care autoritatea de acolo să o accepte; unele pot cere traducere. Diferența de curs valutar se simte la sume mai mari, deci este util să se stabilească din start în ce monedă se calculează fiecare tranșă.

Comunicarea cu familia rămasă în România contează și ea. Cineva care răspunde la telefon la ore potrivite pentru fusurile orare din România și din Italia, o persoană de legătură care poate aduce acte de la autoritățile românești și un cont din care se poate plăti rapid fac, de multe ori, diferența dintre un dosar care merge și altul care se blochează.

Cum se stabilește onorariul la studiu

La studiu, discuția despre bani se poartă în aceeași convorbire în care se vorbește despre dosar, nu separat și nu după ce lucrarea a început. Cine ne scrie sau ne sună, din Roma, Milano ori Napoli, ori din România, poate trimite fotografiile actelor pe e-mail, la adresa avvmassimoromano@gmail.com, sau prin mesagerie, iar în convorbirea următoare i se spune în ce fază se află dosarul și ce muncă urmează.

Pe baza acestei imagini, onorariul se propune în scris, pe faze: se vede ce se plătește acum, ce rămâne pentru etapele ulterioare și ce nu poate fi anticipat. Nu se cere nimic pentru o etapă care nu a început, iar fiecare plată primește o chitanță sau o factură pe numele persoanei care plătește. Dacă se cere ajutor judiciar, studiul ajută la pregătirea listei de documente, cu atenție la actele care trebuie aduse din România și traduse.

Discuția se poate purta în română, în italiană sau în altă limbă stabilită cu persoana, iar când apare un element în afara Italiei, coordonăm lucrul cu un corespondent din țara respectivă, astfel încât cheltuielile să fie cunoscute dinainte și să nu apară sume neprevăzute. Nu spunem niciodată dinainte cum se va încheia dosarul: nimeni nu poate promite un rezultat, iar o ofertă care o face trebuie privită cu neîncredere.

Factura sau chitanța se emite doar după ce suma a fost convenită în scris, iar fiecare plată se consemnează cu data și cu numele celui care a făcut-o.

Greșeli de evitat când e vorba de bani

Familiile care plătesc pentru un apărător fac, din grabă, aceleași erori. Ele costă timp și bani, iar unele nu se mai pot repara.

• Nu plătiți în numerar fără chitanță și nu trimiteți bani unui intermediar care „știe pe cineva”. Fără hârtie nu puteți dovedi ce ați plătit și nici nu puteți cere să se dea socoteală.
• Nu semnați un mandat în alb sau un angajament pe care nu îl înțelegeți. Cereți textul, citiți-l împreună cu un interpret și abia apoi semnați.
• Nu luați drept promisiune de rezultat o ofertă care sună prea bine. Nimeni nu poate anticipa onest cum se încheie un dosar, iar o asemenea afirmație este un motiv de neîncredere.
• Nu presupuneți că apărătorul din oficiu este gratuit. Aflați de la început cine îl plătește și ce se întâmplă dacă nu puteți.
• Nu opriți în tăcere plata către un avocat sau către un expert: vorbiți deschis, pentru că o întrerupere neanunțată poate lăsa fără lucru o fază cu termen.
• Nu trimiteți banii înainte de a ști ce acoperă. O sumă dată „ca să înceapă” fără listă scrisă devine mai târziu obiect de dispută.
• Nu comparați ofertele doar după preț. O ofertă mai scumpă poate include etape pe care alta le lasă pe dinafară, iar diferența apare mai târziu, în factură.
• Nu amânați discuția despre bani din rușine. Un avocat care nu știe ce vă puteți permite nu poate construi un plan realist.

Termenii pe care îi veți vedea în ofertă și în mandat

Documentele despre onorarii folosesc cuvinte care pot părea străine, iar fiecare are un sens practic. Fază înseamnă o etapă a procesului pentru care se stabilește o muncă și un preț distinct: de pildă urgența de la început, măsurile preventive sau judecata.

Măsuri preventive sunt restricțiile impuse înainte de o hotărâre, precum arestul sau obligațiile de prezentare, iar munca avocatului aici constă în contestație, înlocuire sau revocare. Urmărirea penală este etapa în care se strâng probele, iar apărarea cere acces la dosar și depune observații. Judecata poate cuprinde și alegerea unui anumit mod de desfășurare, care schimbă ritmul și costul.

Apelul și casația sunt căile de atac; ele nu intră implicit în preț și se evaluează separat. Expertizele sunt opinii de specialitate cerute pentru dosar, bugetate aparte, pentru că sunt o muncă distinctă de cea a apărării. Ajutorul judiciar este sprijinul prin care statul suportă, sub condiții legate de venit, o parte din costuri. Avocatul din oficiu este apărătorul numit de instanță sau de autoritate atunci când nu ați ales dumneavoastră; onorariile lui nu dispar, ci rămân ale persoanei asistate, în afara cazului în care ajutorul judiciar le acoperă. Dacă un termen din ofertă nu vi se pare clar, cereți-l explicat în română înainte de a semna.

Dacă oferta folosește un cuvânt pe care nu îl găsiți aici, cereți definiția lui scrisă, nu doar spusă la telefon.