Konsultant techniczny strony: uczestniczy, nie krytykuje

Wypadek, szpital, księgi, telefon: kiedy opinia techniczna zmienia życie osoby, której dotyczy

Sprawy, w których rozstrzyga opinia, rzadko zaczynają się od spokojnej rozmowy. Zaczynają się od wypadku, po którym ktoś jest w szpitalu, od zarzutu błędu medycznego, od kontroli, która wykazała braki w księgach, albo od zajęcia telefonu i komputera. W każdej z tych sytuacji codzienność zmienia się na długo, zanim jakikolwiek biegły cokolwiek napisze.

Kierowca po wypadku często traci pojazd, który jest jego narzędziem pracy. Wsparcie rodziny i pracodawcy zależy od tego, czy w opinii pojawi się ocena, że winę ponosi on, czy ktoś inny. To przekłada się na ubezpieczenie, na prawo jazdy i na wiarygodność w oczach zleceniodawców. Lekarz lub pielęgniarka, przeciwko którym wszczęto sprawę, żyją pod ciężarem zarzutu w swoim środowisku, nawet jeśli postępowanie jeszcze się nie zakończyło, a opinia medyczna dopiero powstaje.

Przedsiębiorca, któremu zarzucono nieprawidłowości w księgach, odczuwa to w relacjach z bankiem i kontrahentami. Zajęcie komputerów lub telefonów oznacza, że firma przestaje działać, a dane klientów zostają poza jego kontrolą. Opinia informatyczna zdecyduje później, co z tych danych faktycznie wynika, ale przez ten czas sprzęt jest u biegłego.

Dla osób mieszkających poza Włochami dochodzi organizacja. Czynności biegłego odbywają się w określonym miejscu i terminie, a nieobecność strony lub jej konsultanta oznacza, że nikt nie zadaje pytań w jej imieniu. Trzeba więc zaplanować przyjazd, urlop, tłumacza i dojazd, jeśli ma się uczestniczyć osobiście. Warto też pomyśleć o tym, kto w tym czasie zajmie się dziećmi i firmą.

Pierwsze rozstrzygnięcia: kogo powołać, kiedy i czy w ogóle

Zanim biegły sądowy zacznie pracę, stoisz przed kilkoma wyborami, które łatwo przeoczyć, bo z zewnątrz wyglądają jak szczegóły organizacyjne. Każdy z nich ma swoją cenę.

Powołać konsultanta przed czynnościami czy czekać na gotową opinię. Powołanie przed rozpoczęciem czynności pozwala mu uczestniczyć, zadawać pytania i zgłaszać zastrzeżenia w trakcie. Czekanie na wynik kosztuje mniej na początku, ale zostawia ci wyłącznie krytykę dokumentu, przy którego powstawaniu nikogo z twojej strony nie było. Ta różnica jest zwykle ważniejsza niż treść samej opinii.

Wybrać specjalistę wąskiego czy szerokiego. Konsultant od wypadków drogowych nie zastąpi lekarza, a księgowy nie oceni zapisu z kamery. Wybór specjalizacji decyduje o wartości jego udziału, więc nie warto zatrudniać kogoś tylko dlatego, że jest tani lub poleca go znajomy.

Powołać konsultanta także wtedy, gdy biegłego sądowego nie ma. Strona może mieć własnego konsultanta nawet w takim wypadku, na przykład przy badaniach, które prowadzi organ oskarżenia. Koszt jest wtedy w całości po stronie zlecającego, chyba że przysługuje pomoc bezpłatna.

Zasada przewodnia: nie czekaj na wynik, jeśli możesz uczestniczyć w drodze do niego.

Co zebrać, zanim biegły rozpocznie badania

• Cała dokumentacja źródłowa, którą masz: zdjęcia z miejsca zdarzenia, dokumentacja medyczna, wyciągi, faktury, korespondencja.
• Dane pojazdu lub sprzętu: numer rejestracyjny, dokumenty, ewentualne kopie danych z urządzeń, jeśli zostały sporządzone legalnie.
• Zawiadomienie o czynnościach biegłego z datą, miejscem i opisem zadania, wraz z kopertą potwierdzającą doręczenie.
• Pytania, które chcesz zadać biegłemu, zapisane z wyprzedzeniem, aby konsultant mógł je dopracować.
• Imię, nazwisko, specjalizacja i dane kontaktowe kandydata na konsultanta, wraz z jego życiorysem zawodowym.
• Wykaz osób, które były świadkami zdarzenia lub które mogą coś powiedzieć o okolicznościach technicznych.
• Dokumenty potwierdzające dochody, jeśli myślisz o wniosku o bezpłatną pomoc na pokrycie kosztów.
• Zapis wszystkich ustaleń z organami: kiedy i jak biegły został powołany, kto go wskazał, co ma ocenić.
• Dane tłumacza, jeśli ma pomóc w czynnościach lub w komunikacji z konsultantem.

Czego nie robić, gdy zbliżają się czynności biegłego

• Nie zostawiaj biegłego sądowego samego sobie. Nieobecna strona traci możliwość zgłoszenia zastrzeżeń w chwili, gdy mogą coś zmienić.
• Nie krytykuj opinii wyłącznie po fakcie. Spór z gotowym dokumentem jest trudniejszy niż uczestnictwo w jego powstawaniu.
• Nie kontaktuj się z biegłym na własną rękę. Prywatna rozmowa może wyglądać jak próba wpływania na opinię.
• Nie przekazuj biegłemu materiałów bez wiedzy obrońcy. To, co trafi do biegłego, wpływa na kierunek badań i trudno to cofnąć.
• Nie zmieniaj, nie czyść, nie naprawiaj przedmiotu badania. Naprawiony pojazd lub wyczyszczony komputer przestaje być dowodem.
• Nie wybieraj konsultanta wyłącznie ze względu na cenę. Zły wybór specjalizacji zmarnuje wydane pieniądze i czas.
• Nie omawiaj opinii z uczestnikami zdarzenia w mediach społecznościowych. Wypowiedzi zostają i bywają cytowane.

Pytania, które zadaje się obrońcy przed powołaniem konsultanta

• Czy w mojej sprawie opinia będzie rozstrzygająca, czy tylko jednym z kilku dowodów?
• W którym momencie trzeba zgłosić powołanie konsultanta i co się dzieje, jeśli to przeoczę?
• Jaką specjalizację powinien mieć konsultant w tego rodzaju sprawie i jak sprawdzić jego doświadczenie?
• Czy konsultant może zadawać pytania biegłemu na bieżąco i jak wygląda jego udział w praktyce?
• Czy konsultant składa własną opinię, a jeśli tak, w jakiej formie i czy może zostać przesłuchany?
• Czy mogę skorzystać z bezpłatnej pomocy na pokrycie kosztów i jakie dokumenty muszę w tym celu złożyć?
• Co zrobić, jeśli biegłego sądowego w sprawie nie powołano, a organ opiera się na własnych badaniach?
• Jak przygotować pytania do biegłego, aby nie wyglądały na próbę podważenia jego kompetencji?

Jak studio dobiera konsultantów i koordynuje pracę

Dobór konsultanta zaczynamy od materiału: co badano, jakim sprzętem, w jakiej dziedzinie. Dopiero potem szukamy specjalisty, który ma odpowiednią wiedzę i może uczestniczyć w terminach wyznaczonych przez sąd. Wybór przedstawiamy z uzasadnieniem, a decyzja należy do ciebie, bo to ty pokrywasz koszty, chyba że przysługuje pomoc bezpłatna.

Zlecenie można nadać mailem na adres avvmassimoromano@gmail.com lub telefonicznie. W pierwszej wiadomości wystarczy opisać sprawę i dołączyć zawiadomienie o czynnościach biegłego, jeśli już do ciebie trafiło, oraz zdjęcia dokumentów. Nie musisz ich porządkować. Ważne, aby wskazać datę, do której masz zgłosić powołanie konsultanta, o ile ją znasz.

Wstępna rozmowa służy ustaleniu, co jest sporne i co ma ocenić biegły. Z tego wynika, jakie pytania zadamy konsultantowi i jakie materiały mu przekażemy. Rozmowy prowadzimy po polsku i po włosku. Jeśli konsultant mówi tylko w jednym języku, organizujemy tłumaczenie, aby nic nie zginęło na styku wiedzy technicznej i prawnej.

Gdy biegły jest za granicą albo czynności dotyczą kilku krajów, współpracujemy z korespondentami, którzy pomagają w zdobyciu dokumentów i w kontaktach. Studio ma siedziby w Rzymie, Mediolanie i Neapolu, co skraca dojazd na czynności, a w sprawach pilnych jesteśmy dostępni telefonicznie i mailowo.

Słowa z pism biegłych i postanowień

W aktach spraw technicznych pojawiają się terminy, które łatwo pomylić. Oto kilka z nich w prostych słowach.

• Konsultant techniczny strony to specjalista powołany przez ciebie, który uczestniczy w czynnościach biegłego sądowego i reprezentuje twoje interesy w kwestiach technicznych.
• Biegły sądowy to specjalista powołany przez sąd lub organ prowadzący sprawę, który ma ocenić kwestie wymagające wiedzy fachowej.
• Zastrzeżenia są uwagami zgłaszanymi w trakcie czynności, a nie po ich zakończeniu. Zapisuje się je w protokole.
• Opinia to pisemny wynik badań. Konsultant strony składa własną opinię, która może się różnić od opinii biegłego.
• Przesłuchanie konsultanta oznacza, że konsultant może zostać wezwany do wyjaśnień przed organem.
• Bezpłatna pomoc prawna bywa przyznawana osobom o niskich dochodach i obejmuje także część kosztów konsultanta.