Audierea prin videoconferință din România

Cine caută o audiere la distanță

Cel mai des, pagina este căutată de un martor care locuiește în România, a fost citat într-un proces italian și nu își permite să lipsească de la serviciu sau să plătească un drum lung doar pentru o ședință. Poate fi un coleg martor la o ceartă, un vecin care a văzut ceva, un funcționar de bancă ori un șofer care a fost de față la un incident. Primește un plic oficial, nu înțelege dacă este obligat să plece și se teme că o absență va însemna o problemă.

Altă situație este a părții care are un interes direct în proces, de pildă persoana vătămată sau cel care a depus plângerea, care a revenit în România și nu se mai poate deplasa. Dacă dorește să fie ascultată fără a călători, trebuie să știe ce se cere, de la cine și cât de repede.

În sfârșit, există familia inculpatului. Un soț sau un părinte vrea să știe dacă cel dat în judecată poate participa de acasă la o ședință, în loc să facă un drum scump, iar întrebarea este firească, dar răspunsul depinde de ipoteze foarte precise prevăzute de lege.

Toți au aceeași nevoie: să afle dacă legătura la distanță este posibilă în cazul lor, ce canal se folosește și ce trebuie pregătit înainte, pentru că o videoconferință nu se improvizează în ajunul ședinței.

Ce schimbă audierea la distanță în viața dumneavoastră

Pentru martor, avantajul evident este că nu pierde timp de lucru și nu cheltuiește pe drum. Dar audierea la distanță cere și ea pregătire: un loc liniștit, o conexiune stabilă, un act de identitate la îndemână, uneori prezența într-un sediu oficial din România, nu acasă. Angajatorul trebuie anunțat din timp, pentru că ședința se programează după orarul instanței italiene, nu după cel al firmei.

Pentru cine are copii mici sau îngrijește un părinte, evitarea unui drum lung în Italia poate face diferența între a răspunde la citație și a o ignora. Totuși, ignorarea nu este o variantă: o citație lăsată fără răspuns poate duce la măsuri neplăcute, iar o explicație dată după aceea cântărește mai puțin.

Pentru partea sau inculpatul care locuiește în România, rămâne și întrebarea documentelor: dacă audierea se face de la distanță, actele de identitate și procurile trebuie să circule prin canale oficiale. De asemenea, trebuie luat în calcul că o legătură între instanțe diferite cere timp de organizare, deci data ședinței poate fi mutată pentru a permite pregătirile. Când procesul depinde de un martor care vorbește altă limbă decât italiana, la audiere participă și un interpret, iar acest lucru adaugă încă un participant și o complicație tehnică.

Păstrați dovada fiecărei cheltuieli legate de acest proces, de la bilete la concediul luat pentru ședință. Nu toate se pot recupera, dar fără dovadă nu se poate cere nimic și nici nu se poate explica motivul absenței față de angajator.

De ce depinde primirea cererii

Există drumuri diferite, iar alegerea greșită pierde timp. Un drum este ordinul european de anchetă, instrumentul de bază pentru cooperarea între autoritățile judiciare ale statelor membre, folosit mai ales pentru actele de urmărire și de probă. Se activează de autoritatea judiciară, nu de martor, și trece prin birouri care au ritmul lor. Alt drum este videoconferința în ședință, pentru audierea din proces, care se cere de parte și se acordă de instanță.

Decizia care contează este cine face cererea și pe ce motiv. Dacă o formulați ca pe o favoare, cu un text vag, instanța o poate refuza sau amâna. Dacă o motivați concret, arătând distanța, costul, situația personală și lipsa oricărui risc pentru desfășurarea procesului, instanța are mai ușor să o primească. Nu promitem un rezultat, dar o cerere bine pregătită este o cerere care poate fi examinată fără ezitări.

Prețul alegerii este simplu. Dacă așteptați ca ședința să fie aproape, nu mai este timp pentru legătura tehnică. Dacă cereți prea devreme fără să cunoașteți calendarul, riscați să fie nevoie să reluați cererea. Un martor care lipsește fără să fi cerut nimic și fără motiv poate fi readus cu forța publică. Un martor care a cerut la timp și a primit un refuz are cel puțin o poziție clară de explicat.

Dacă nu sunteți sigur ce canal se potrivește, întrebați înainte de a cere orice, pentru că o cerere depusă pe calea greșită nu se corectează de la sine.

Ce pregătiți ca legătura să funcționeze

O audiere la distanță se pierde adesea din motive tehnice și birocratice, nu juridice. Mai jos este ce merită strâns din timp.

• Citația sau comunicarea primită, cu data, momentul și toate datele de identificare ale dosarului, într-o copie lizibilă și într-o copie tradusă.
• Un act de identitate valabil, cu fotografie, pe care îl puteți arăta în fața camerei fără să căutați prin buzunare.
• O dovadă a locuinței din România, ca să se vadă de ce deplasarea este dificilă sau imposibilă.
• Documentele care explică motivul cererii: contract de muncă, adeverință medicală, dovada îngrijirii unei persoane, bilete de călătorie cu costul lor.
• Numele și adresa instituției din România unde ați putea fi audiat, dacă se cere un sediu oficial.
• Un interpret propus de dumneavoastră sau confirmat de instanță, dacă nu vorbiți italiana.
• Datele de contact ale avocatului, ale corespondentului din România și un număr la care puteți fi găsit în ziua ședinței.
• O listă a punctelor pe care le-ați văzut sau auzit, pentru ca depoziția să rămână la faptele pe care le cunoașteți direct.

Faceți o probă tehnică din timp: testați camera, microfonul și conexiunea, încărcați dispozitivul și pregătiți o variantă de rezervă pentru cazul în care semnalul cade. Spuneți-i avocatului unde vă veți afla, ca să poată verifica dacă locul este potrivit, și anunțați-l imediat dacă ceva se schimbă.

Întrebări pentru avocat înainte de cerere

Chiar și un martor atent poate omite întrebările care contează. Iată cele pe care le puteți aduce la discuție.

• În cazul meu se potrivește ordinul european de anchetă, videoconferința în ședință sau o combinație? Cine trebuie să facă cererea?
• Cum arăt că deplasarea este prea grea, fără ca motivul să pară un pretext?
• Cât timp înainte de ședință trebuie depusă cererea, în practică, pentru ca legătura tehnică să poată fi organizată?
• Pot fi audiat de acasă sau trebuie să mă prezint într-un sediu oficial din România?
• Ce se întâmplă dacă cererea este respinsă: mai pot cere o altă formă, trebuie să plec în Italia sau pot fi reprezentat?
• Dacă sunt martor, pot refuza să răspund la anumite întrebări și cum mă pregătesc fără să fiu sugestionat?
• Ce cheltuieli apar pentru interpret, traduceri sau deplasare și cine le suportă?
• Ce fac dacă legătura se întrerupe în timpul audierii sau dacă nu se aude bine?

Adăugați la discuție întrebarea despre ce se întâmplă cu declarația dumneavoastră după audiere: cine o citește, cum se consemnează și dacă puteți cere corectarea unei erori de traducere. Întrebați și cine vă ține la curent cu data și cu modul de conectare, pentru ca informația să nu se piardă între birouri sau în corespondența trimisă la o adresă veche. Nu uitați să cereți o evaluare sinceră: dacă videoconferința nu este potrivită în cazul dumneavoastră, mai bine aflați de la început.

Când martorul, partea și instanța sunt în țări diferite

O audiere la distanță înseamnă, de fapt, mai multe elemente care trebuie să meargă deodată: sala din Italia, locul din România, interpretul și rețeaua tehnică. Dacă oricare dintre ele lipsește, ședința se amână. De aceea trebuie să știți că pasul de început este o verificare a disponibilității sălii și a echipamentului în România, nu doar un acord de principiu.

Diferența de program contează. Birourile din țările implicate nu lucrează în același interval, ceea ce complică fixarea unei probe de legătură, iar corespondența dintre autorități circulă lent. Un mesaj care ajunge târziu poate consuma timpul rămas până la ședință. Cereți să vi se comunice în scris data, momentul și modalitatea de conectare, iar dacă nu primiți nimic, nu presupuneți că totul este în ordine.

Traducerile ridică o altă problemă. Declarațiile se consemnează în italiană, iar interpretul trebuie să traducă fidel; dacă aveți dubii asupra traducerii, spuneți-le pe loc, pentru că se vor înregistra în procesul-verbal. Consulatul poate oferi informații, dar nu poate organiza audierea și nu poate suplini lipsa unei cereri făcute la timp.

Coordonarea dintre avocatul din Italia și un eventual corespondent din România este utilă pentru a pregăti martorul, a verifica locul și a ține legătura cu birourile de acolo, fără a pierde semnalul între sisteme diferite.

Cum organizăm audierea la distanță

Când ne contactați, ne trimiteți citația și o scurtă descriere a situației dumneavoastră: unde locuiți, de ce nu puteți merge în Italia, ce rol aveți în proces. Puteți scrie la avvmassimoromano@gmail.com sau ne puteți suna, iar documentele se pot trimite în fotografie, cu condiția să fie lizibile. Citirea actelor se face în limba română, iar partea tehnică se explică pas cu pas.

În convorbirea de început clarificăm dacă este nevoie de o cerere în numele dumneavoastră, ce motiv se arată și când trebuie depusă. Apoi pregătim textul cererii, listăm documentele de atașat și stabilim cine din România verifică locul de unde vă veți conecta. Dacă dosarul o cere, îl implicăm pe un corespondent local.

În ziua ședinței rămânem disponibili pentru verificări de ultim moment, iar după audiere vă spunem ce s-a consemnat, ce rămâne de făcut și dacă este nevoie de o altă etapă. Nu vă pregătim să spuneți altceva decât ceea ce ați văzut sau știți; scopul este să vă simțiți sigur pe procedură, nu pe conținut.

Studiul are sedii la Roma, Milano și Napoli, deci putem urmări dosarul în fața instanței competente fără să vă cerem să veniți, dacă asistența la distanță este acceptată.

Dacă mai mulți martori locuiesc în aceeași localitate din România, fiecare este pregătit separat, ca depozițiile să nu semene între ele pentru că s-au discutat împreună.

Gesturi care pot strica audierea

Majoritatea problemelor vin din grabă și din presupuneri. Iată ce nu se face, cu motivul practic alături.

• Nu ignorați citația, chiar dacă sperați că nu va conta: lipsa fără explicație poate duce la măsuri mai grele decât orice drum.
• Nu cereți audierea la distanță în ajunul ședinței: legătura între instanțe diferite cere timp, iar cererea întârziată se respinge sau se amână.
• Nu vă conectați dintr-un loc zgomotos sau cu altă persoană lângă dumneavoastră: se poate crede că sunteți sugestionat.
• Nu citiți dintr-un text pregătit, nu urmăriți mesaje în timpul audierii și nu primiți indicații pe ascuns.
• Nu vorbiți despre vicisitudinile procesului cu ceilalți martori înainte de ședință: depozițiile se compară.
• Nu ștergeți mesaje sau fotografii care au legătură cu faptele; mai târziu ele pot susține sau contrazice ce spuneți.
• Nu semnați declarații scrise sau procuri în italiană pe care nu le înțelegeți.
• Nu publicați nimic despre proces pe rețele sociale.

Reamintim și un gest simplu: nu improvizați. O audiere la distanță are aceleași reguli ca cea din sală, iar tonul, atenția și sinceritatea răspunsurilor contează la fel. Dacă nu auziți o întrebare, cereți să fie repetată; dacă nu înțelegeți traducerea, spuneți-o. Mai bine o pauză decât un răspuns la o întrebare pe care nu ați priceput-o. Și nu uitați că ședința poate fi înregistrată, deci ce spuneți rămâne.

Cuvintele pe care le veți găsi pe citație

Documentele care vă ajung din Italia folosesc o limbă formală. Mai jos sunt termenii din această pagină, în explicația cea mai simplă.

• Ordinul european de anchetă este instrumentul prin care o autoritate judiciară dintr-un stat membru cere alteia să efectueze acte de urmărire sau de probă, inclusiv audieri.
• Videoconferința în ședință este audierea făcută în timpul procesului, printr-o legătură între sala din Italia și locul unde se află persoana audiată. Se cere de parte și se acordă de instanță.
• Participarea la distanță a inculpatului este posibilitatea ca acuzatul să urmărească sau să participe la ședință fără a fi prezent fizic, doar în ipotezele prevăzute de lege.
• Autoritatea judiciară este organul care are puterea să ceară sau să dispună actul: nu martorul, nu familia.
• Cooperarea între instanțe înseamnă colaborarea dintre sisteme diferite, cu hârtii traduse, birouri de legătură și termene lungi.
• Martorul este persoana care povestește ce a văzut sau a auzit direct, nu ce a dedus sau ce i s-a spus.
• Partea este persoana cu un interes direct în proces, care poate cere anumite acte.

Dacă pe citație apare un cuvânt care nu este în lista de mai sus, nu îl ignorați. Trimiteți-ne actul și vă spunem ce înseamnă, ce obligații creează și ce trebuie făcut în raport cu el, înainte ca vreun termen să treacă. Chiar și o expresie care pare banală poate marca diferența dintre a fi martor și a fi parte.