Einen italienischen Strafverteidiger beauftragen

Wer einen Anwalt in Italien sucht und nicht weiß, wie das geht

Sie haben ein Schreiben aus Italien bekommen, in dem von Ermittlungen die Rede ist, oder ein Angehöriger wurde dort festgenommen. Jetzt brauchen Sie einen Verteidiger, den Sie nicht kennen, in einem Land, dessen Berufsstand Sie nicht einordnen können. Sie fragen sich, ob man das aus dem Ausland erledigen kann, ob dafür eine Reise nötig ist, was das kostet und woran man einen seriösen Anwalt erkennt. Auf dieser Seite finden Sie Antworten, die ohne Fachwissen verständlich sind.

Eine andere Lage: Sie haben bereits einen Pflichtverteidiger bekommen, der Ihnen bei der Festnahme zugewiesen wurde. Sie wissen nicht, ob Sie ihn behalten oder wechseln sollen, ob ein eigener Anwalt mehr leistet und wie man das Mandat überträgt, ohne Fristen zu verlieren. Oft trifft man diese Entscheidung unter Zeitdruck, ohne zu wissen, was der Unterschied wirklich bedeutet.

Wieder andere haben schon einen Anwalt in Ihrem Heimatland und fragen, ob der genügt. Meist braucht ein Verfahren in Italien einen Verteidiger, der dort zugelassen ist und die Gerichte kennt. Der Anwalt zu Hause bleibt wertvoll, weil er Ihr Umfeld, Ihre Verträge und Ihr Recht kennt, doch die Verteidigung im italienischen Verfahren führt, wer dort auftreten darf. Zwischen ihnen sollte eine Abstimmung bestehen, damit Erklärungen in allen Ländern zusammenpassen.

Gemeinsam ist allen: Sie wollen wissen, was zu tun ist, bevor das Geld, die Zeit und das Vertrauen aufgebraucht sind.

Pflichtverteidiger, eigener Anwalt oder Wechsel

Wer in Italien ein Verfahren führt, hat im Kern mehrere Möglichkeiten, und jede hat ihren Preis. Der Pflichtverteidiger wird bestellt, wenn Sie niemanden benannt haben. Das schützt vor dem Moment, in dem niemand da ist, und kostet im Regelfall nichts im Voraus. Der Preis liegt darin, dass Sie die Person nicht ausgesucht haben, sie vielleicht Ihre Sprache nicht spricht und viele Verfahren gleichzeitig betreut. Wer sich damit begnügt, sollte aktiv nachfragen und sich nicht auf Information von selbst verlassen.

Der Wahlverteidiger ist der Anwalt, den Sie selbst bestimmen. Sie können ihn wegen seiner Erfahrung, seiner Sprache oder seiner Erreichbarkeit auswählen und mit ihm eine Vereinbarung über Honorar und Leistungen treffen. Der Preis ist das Honorar, das Sie selbst zahlen, und die Pflicht, die Wahl sorgfältig zu treffen. Eine weitere Möglichkeit ist der Wechsel. Wer mit dem bisherigen Verteidiger nicht zufrieden ist, kann einen anderen benennen, muss aber darauf achten, dass dabei keine Fristen verstreichen und die Akte übergeben wird.

Bedenken Sie dabei: Je früher ein eigener Verteidiger tätig wird, desto mehr kann er beeinflussen. In den frühen Stunden nach einer Festnahme wird entschieden, ob Sie aussagen, wie Sie sich zur Haft verhalten und welche Beweise gesichert werden. Wer Wochen später wechselt, übernimmt eine Akte, in der vieles schon festgelegt ist. Das ist kein Grund, einen Wechsel zu scheuen, aber ein Grund, ihn nicht aufzuschieben.

Was Sie für die Beauftragung bereitlegen

Damit ein Anwalt Ihre Sache prüfen und übernehmen kann, brauchen Sie keine lückenlose Akte, aber einige Unterlagen und Angaben. Halten Sie bereit:

• eine Kopie Ihres Passes oder Personalausweises und Angaben zu Ihrer Anschrift, Telefonnummer und E-Mail, damit Zustellungen und Rückfragen Sie erreichen;
• alle Schreiben aus Italien, die Sie erhalten haben, mit Datum des Eingangs, auch wenn Sie sie nicht verstehen, und Fotos von Vorder- und Rückseite;
• wenn Sie festgenommen wurden: Ort, Datum, Uhrzeit, Behörde und die Schriftstücke, die man Ihnen ausgehändigt hat, soweit Sie sie behalten haben;
• wenn Sie die Vollmacht aus dem Ausland erteilen: ein Dokument, das Sie unterschreiben und einscannen, und die Möglichkeit, das Original später per Post nachzusenden;
• für besondere Handlungen wie die Strafabsprache eine besondere Vollmacht mit beglaubigter Unterschrift, die Sie bei einem Notar oder einer Behörde beschaffen können;
• Angaben zu Ihrer finanziellen Lage, wenn Sie wissen möchten, ob Sie Anspruch auf staatliche Kostenübernahme haben, mit Einkommensnachweisen;
• den Namen und die Kontaktdaten Ihres Anwalts zu Hause, wenn es einen gibt, damit die Abstimmung zwischen den Verteidigern gelingt;
• eine kurze schriftliche Schilderung der Ereignisse in Ihren Worten, die nur für den Anwalt bestimmt ist und nicht weitergegeben wird.

Scannen Sie alles in der Reihenfolge, wie es eingeht, und schicken Sie nichts an Außenstehende weiter.

Wer nicht alles zusammenbekommt, sollte trotzdem anrufen. Der Anwalt sagt Ihnen, was noch fehlt, und kann manches selbst bei den Behörden anfordern.

Was die Beauftragung im Alltag verändert

Wer einen Verteidiger in Italien beauftragt, verändert die Lage in vielen kleinen Punkten. Die Verständigung mit den Behörden läuft nun über ihn, und Sie müssen nicht mehr jedes Schreiben allein einordnen. Er erhält die Post der Behörde, sieht die Akte ein und teilt Ihnen mit, was ansteht. Das nimmt Druck aus dem Alltag, denn Sie müssen nicht mehr bei jeder Mitteilung rätseln, ob eine Frist läuft. Zugleich entsteht eine Beziehung, die Vertrauen braucht: Sie müssen ihm sagen, was war, auch das Unangenehme.

Der Alltag verändert sich auch finanziell. Honorare werden nach den Parametern der Ministerialverordnung Nr. 55/2014 bemessen, die für jeden Verfahrensabschnitt Spannen vorsieht. Das bedeutet, dass Kosten in Abschnitten anfallen, nicht auf einmal, und dass eine seriöse Vereinbarung die Abschnitte und Beträge vorher benennt. Planen Sie darum für Honorar, Reisen, Übersetzungen und eventuell Gutachten, und sprechen Sie offen darüber, was Sie tragen können.

Für Berufstätige und Familien kommt die Planung hinzu. Termine in Italien können Anwesenheit verlangen, und der Verteidiger kann sagen, wann sie nötig ist und wann er Sie vertreten kann. Fragen Sie früh danach, damit Sie Urlaub planen können. Und sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber nicht über Einzelheiten des Verfahrens, ohne den Anwalt gefragt zu haben, was Sie sagen dürfen. Ein klarer Ablauf mit festen Ansprechpersonen nimmt dem Verfahren einen Teil seiner Bedrohlichkeit.

Das Beratungsgespräch vorbereiten

Wer ein Gespräch mit einem italienischen Verteidiger vorbereitet, sollte nicht nur Fakten liefern, sondern auch Fragen stellen. Diese gehören auf Ihre Liste:

• Sind Sie in Italien zugelassen, und haben Sie Erfahrung mit Verfahren, wie sie mir vorgeworfen werden, auch mit Mandanten aus dem Ausland?
• In welcher Sprache sprechen wir, und wer übersetzt, wenn Schriftsätze oder Mitteilungen der Gerichte auf Italienisch kommen?
• Wie wird das Honorar bemessen, welche Abschnitte des Verfahrens deckt es ab, und was ist nicht enthalten?
• Wie oft und auf welchem Weg informieren Sie mich über den Stand, und wie schnell antworten Sie auf Fragen?
• Müssen Sie persönlich zu allen Terminen, oder arbeiten Sie mit Kollegen vor Ort zusammen, und was kostet das zusätzlich?
• Wann ist meine persönliche Anwesenheit nötig, und wann genügt es, dass Sie mich vertreten?
• Wie stimmen Sie sich mit meinem Anwalt im Heimatland ab, damit unsere Erklärungen zusammenpassen?
• Was sagen Sie mir, wenn die Akte schlecht aussieht, und wie gehen Sie damit um?

Misstrauen Sie Anwälten, die ein Ergebnis zusagen. Seriös ist, wer Wege, Risiken und Kosten benennt und den Ausgang offenlässt.

Bitten Sie den Anwalt außerdem um ein Beispiel, wie er einen vergleichbaren Fall angegangen ist, ohne Namen zu nennen. Daran erkennen Sie, ob er in Wegen denkt oder in Zusagen. Und fragen Sie, wer im Büro Ihr Ansprechpartner ist, wenn er selbst bei Gericht sitzt.

Fehler bei der Wahl und beim Honorar

Bei der Beauftragung unterlaufen Fehler, die später schwer zu korrigieren sind. Vermeiden Sie vor allem Folgendes:

• Einen Anwalt zu beauftragen, der ein bestimmtes Ergebnis zusagt. Eine solche Zusage ist unseriös, weil niemand den Ausgang eines Verfahrens kennt, und sie ist ein Warnzeichen für schlechte Beratung.
• Geld zu überweisen, bevor eine schriftliche Vereinbarung vorliegt, die Abschnitte und Beträge nennt. Ohne sie wissen Sie nicht, wofür Sie zahlen.
• Mehrere Verteidiger zu beauftragen, ohne es ihnen zu sagen. Das schafft Streit um Zuständigkeiten und verwirrt die Behörde.
• Vollmachten zu unterschreiben, die Sie nicht verstehen oder die weiter reichen, als nötig ist. Lassen Sie sich erklären, wozu sie berechtigen.
• Dem Anwalt Informationen vorzuenthalten, die Ihnen unangenehm sind. Er kann nur verteidigen, was er kennt.
• Dem Pflichtverteidiger zu misstrauen und ihn nicht zu informieren, solange Sie keinen anderen haben. Sprechen Sie mit ihm, bis der Wechsel vollzogen ist.
• Über das Verfahren in Gruppen oder Foren zu schreiben, um nach Anwälten zu suchen. Beiträge werden gelesen, und Empfehlungen sind nicht immer verlässlich.

Fragen Sie bei Unsicherheit nach einer schriftlichen Vereinbarung und lassen Sie sie von einem Anwalt in Ihrem Heimatland lesen.

Vermeiden Sie auch, Zahlungen in bar zu leisten oder auf private Konten zu überweisen. Seriöse Kanzleien nennen ein Geschäftskonto und stellen Quittungen aus, und das schützt alle Seiten, falls später Fragen zur Abrechnung entstehen.

Mandat, Honorar und Post über Landesgrenzen

Ein Mandat über Landesgrenzen hinweg funktioniert, wenn man seine Besonderheiten kennt. Die Vollmacht kann aus dem Ausland unterschrieben, eingescannt und per E-Mail übersandt werden, das Original folgt später. Das spart Zeit und erlaubt, einen Verteidiger zu beauftragen, ohne nach Italien zu reisen. Für einzelne Handlungen wie die Strafabsprache braucht es eine besondere Vollmacht mit beglaubigter Unterschrift. Wer sie rechtzeitig beschafft, vermeidet, dass ein Zeitpunkt verstreicht.

Das Honorar fließt über Landesgrenzen. Fragen Sie, in welcher Währung gezahlt wird, auf welches Konto und mit welcher Angabe im Verwendungszweck, und lassen Sie sich jede Zahlung quittieren. Zahlungen in Raten sind üblich, wenn sie vorher vereinbart wurden. Bewahren Sie die Belege auf, weil sie auch später eine Rolle spielen können, etwa für Versicherungen oder Steuererklärungen.

Post und Telefon verbinden die Länder, aber nicht ohne Reibung. Schreiben der Gerichte gehen an die Adresse in der Akte, und wer umgezogen ist, verpasst womöglich Fristen. Geben Sie dem Anwalt eine aktuelle Zustelladresse und eine E-Mail. Im deutschsprachigen Raum gilt dieselbe Uhrzeit wie in Italien, sodass Telefonate leicht zu planen sind. Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Anwalt zu Hause gilt: Jede Seite sollte wissen, was die andere erklärt, und Ihre Aussagen müssen sich in allen Verfahren decken. Das Konsulat kann Auskünfte geben und Dokumente beglaubigen, übernimmt aber keine Verteidigung.

Fragen Sie vor der Zahlung, ob Bankgebühren anfallen und wer sie trägt, damit der Betrag in voller Höhe ankommt.

Wie die Beauftragung bei uns abläuft

Der Weg zu uns beginnt mit einer E-Mail oder einem Anruf. Schildern Sie in wenigen Sätzen, worum es geht, und hängen Sie an, was Sie haben, auch Unvollständiges oder Unscharfes. Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen für eine Einschätzung nötig sind, ob eine Frist ersichtlich ist und was Sie vorerst nicht tun sollten. Dieses Gespräch dient der Klärung, nicht einer Zusage. Wir sprechen mit Ihnen auf Deutsch und übersetzen, was aus Italien kommt.

Wenn Sie uns beauftragen, erhalten Sie eine schriftliche Vereinbarung, die Abschnitte des Verfahrens und Beträge benennt. Die Vollmacht unterschreiben Sie und senden sie als Scan, das Original folgt auf dem Postweg. Wir beantragen Akteneinsicht, ordnen die Unterlagen und besprechen mit Ihnen, was die Akte enthält. Wenn Sie bereits einen Pflichtverteidiger haben, regeln wir den Wechsel so, dass keine Frist verloren geht und die Akte übergeben wird.

Wir arbeiten mit Ihrem Anwalt im Heimatland zusammen, wenn Sie einen haben, und mit Kollegen vor Ort, wenn Termine außerhalb unserer Standorte in Rom, Mailand und Neapel anstehen. Bei dringenden Festnahmen sind wir auch außerhalb der Bürozeiten ansprechbar. Wir versprechen keinen bestimmten Ausgang. Wir sagen Ihnen, was die Akte hergibt, welche Wege offen sind und was sie kosten, und wir halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Sie erhalten von uns zu Beginn eine schriftliche Übersicht, welche Schritte anstehen und wer bei uns Ihr Ansprechpartner ist, damit Sie nicht suchen müssen, wenn eine Frage auftaucht.

Die Wörter in Vollmacht und Honorarvereinbarung

Die Papiere, die Sie bei der Beauftragung unterschreiben, enthalten Begriffe, die Sie kennen sollten:

• Vollmacht: die Erklärung, mit der Sie dem Anwalt das Recht geben, Sie im Verfahren zu vertreten. Sie kann aus dem Ausland unterschrieben und eingescannt werden.
• Besondere Vollmacht: eine Vollmacht für einzelne Handlungen wie die Strafabsprache, die eine beglaubigte Unterschrift verlangt.
• Wahlverteidiger: der Anwalt, den Sie selbst bestimmen und bezahlen.
• Pflichtverteidiger: der Anwalt, der Ihnen zugewiesen wird, wenn Sie keinen benannt haben.
• Parameter: die Spannen, die die Ministerialverordnung Nr. 55/2014 für das Honorar jedes Verfahrensabschnitts vorsieht.
• Verfahrensabschnitt: eine Phase des Verfahrens, etwa Ermittlung, Verfahren vor dem Gericht oder Rechtsmittel, für die ein eigenes Honorar vereinbart werden kann.
• Honorarvereinbarung: die schriftliche Abrede über Leistungen und Beträge, die vor Beginn der Arbeit getroffen werden sollte.

Wenn Sie ein Wort in Ihrem Dokument nicht verstehen, fragen Sie vor der Unterschrift nach. Gerade bei Vollmachten gilt: Wer unterschreibt, ohne zu verstehen, kann später kaum widersprechen.

Lesen Sie die Honorarvereinbarung besonders genau, bevor Sie sie unterschreiben. Prüfen Sie, welche Verfahrensabschnitte sie umfasst, ob Auslagen wie Reisen, Übersetzungen und Gutachten gesondert berechnet werden und wie die Zahlung aufgeteilt ist. Fragen Sie auch, was geschieht, wenn das Mandat vorzeitig endet. Eine klare Vereinbarung schützt alle Seiten und verhindert Streit, wenn das Verfahren länger dauert als erwartet.