Përgjegjësia e shoqërisë: kur dënohet vetë ndërmarrja

Kush e kërkon përgjegjësinë e shoqërisë dhe me çfarë letre në dorë

Pronari i një ndërmarrjeje të vogle ndërtimi, i një lokali ose i një firme transporti merr një njoftim ku shoqëria e tij, jo vetëm ai, shfaqet si subjekt i procedimit. Ai kishte menduar se hetimi prek vetëm punonjësin që kreu veprën, dhe tani lexon se shoqëria mund të marrë sanksione mbi pasurinë. Pyetja e tij është e thjeshtë dhe e vështirë: a dua unë të mbroj veten, shoqërinë, apo gjithçka bashkë, dhe a mund t'i mbroj me po atë avokat?

Ka edhe administratorin që nuk është pronari. Është një shqiptar që drejton një shoqëri në emër të të tjerëve ose të një të afërmi, dhe që shpesh nuk ka kuptuar sa peshon firma që vë në akte. Ai merr një telefonatë nga policia dhe vëren se emri i shoqërisë është në dosje. Nuk e di nëse duhet të flasë në emër të saj apo në emrin e tij.

Pastaj vjen punonjësi që ka kryer veprën gjatë punës dhe që mendon se shoqëria do ta mbrojë. Në realitet, interesat e tij dhe të shoqërisë mund të ndahen: shoqëria mund të provojë se ka mbrojtur rregullat dhe se personi ka vepruar jashtë tyre. Kjo ndarje është pika ku lind gjithçka, dhe është e rrallë që njerëzit ta dinë.

Dhe vjen familjari që kërkon në internet pas një mbylljeje papritur të punishtes. Nuk e di nëse është sekuestro apo ndalim i veprimtarisë, as nëse mund ta ndërpresë lidhjen me shoqërinë. Për të gjithë këta, hapi që duhet është të dihet pozita: e hetuar, përfaqësuese, apo thjesht e lidhur.

Bivet që duhen marrë në ditët kur shoqëria hyn në dosje

Bivi kryesor është nëse shoqëria dhe personi fizik kanë po atë mbrojtës. Kur interesat përputhen, kjo kursen para dhe kohë; kur ndahen, përdorimi i po atij avokati mund të bëjë të pavlefshme aktet e kryera. Çmimi i ndarjes është kosto e shtuar, por çmimi i mosndarjes është rreziku që gjithçka të ripërsëritet, kur konflikti shfaqet vonë dhe nuk ka më kohë.

Bivi tjetër është kush e përfaqëson shoqërinë në proces. Përfaqësuesi nuk është domosdoshmërisht administratori, dhe nëse administratori është edhe i hetuar, zgjedhja e një personi tjetër mund të jetë e domosdoshme. Çmimi është pak kontroll mbi rrjedhën e rastit nga ana e pronarit; përfitimi është që përfaqësuesi nuk bëhet edhe pjesë e akuzës.

Bivi i radhës ka të bëjë me modelin organizativ: nëse shoqëria e ka miratuar një, çfarë përmban dhe a është zbatuar vërtet. Një model i adoptuar mund ta përjashtojë përgjegjësinë, por vetëm nëse nuk është dokument i vendosur në sirtar. Kush e ka formalisht dhe nuk e zbaton duhet ta dijë që kjo vihet re.

Në fund, vendoset si menaxhohen sanksionet e mundshme: pasuria, veprimtaria, klientët, punonjësit. Disa vendime merren shpejt, p.sh. nëse veprimtaria vazhdon gjatë procedimit. Këtu konsulta me mbrojtësin është më e rëndësishme se kurrë, sepse një lëvizje e nxituar mund të krijojë një akuzë të re.

Dokumentet e shoqërisë që duhen mbledhur menjëherë

Në këtë lloj dosjeje, letrat e shoqërisë peshojnë më shumë se tregimi i çdo personi. Mblidhni këto, dhe mos i prekni origjinalet.

• Aktin e themelimit, statutin dhe regjistrimin në regjistrin e ndërmarrjeve, që tregojnë kush e përfaqëson shoqërinë dhe si është ndarë pushteti.
• Çdo model organizativ ose rregullore të brendshme që shoqëria ka miratuar, me datën e miratimit dhe provën që është njoftuar personelit.
• Kontratat e punës të punonjësve dhe të administratorit, së bashku me përshkrimin e detyrave, sepse përcaktojnë kush ishte përgjegjës për çfarë.
• Dokumentet e trajnimit të personelit, regjistrat e pranisë dhe çdo provë që punonjësit janë informuar për rregullat.
• Fletët e llogarive dhe lëvizjet bankare të periudhës së ngjarjes, që tregojnë nëse ka pasur përfitim ose interes për shoqërinë.
• Korrespondencën e brendshme të shoqërisë (e-mail, mesazhe) për periudhën, e ruajtur dhe jo e fshirë, edhe kur duket e papërshtatshme.
• Faturat dhe kontratat me klientët dhe furnitorët që lidhen me veprimtarinë e hetuar.
• Çdo kontroll, gjobë ose njoftim që shoqëria ka marrë në të kaluarën, me përgjigjet e dhëna.
• Emrat e atyre që kanë pasur akses në sistemet dhe në pajisjet e shoqërisë.

Mos e lini mbledhjen e dokumenteve te kontabilisti ose te ndonjë kolegu pa lexuar çfarë i jepet mbrojtësit. Kërkoni një listë të asaj që dërgohet dhe ruani një kopje, sepse më vonë mund të duhet të provoni çfarë është dorëzuar dhe kur.

Çfarë ndryshon në jetë kur sanksioni godet ndërmarrjen

Pasoja e shpejtë është financiare: kur ndërmarrja përfshihet, llogaritë mund të bllokohen, pasuria të sekuestrohet dhe klientët të largohen. Një shoqëri me pak punonjës nuk ka rezerva për të përballuar muaj pa të ardhura, dhe pronari e ndien këtë menjëherë në shtëpi: qiraja, kredia, shkolla e fëmijëve. Mbrojtja e shoqërisë dhe mbrojtja e familjes bëhen e pandashme.

Punonjësit janë pjesa më e prekur. Kur veprimtaria pezullohet, ata mbeten pa punë, dhe shumë janë të huaj me dokument që varet nga kontrata. Një shoqëri që mbyllet mund të nxjerrë nga qëndrimi legal shumë njerëz, dhe pronari duhet të mendojë si t'i njoftojë dhe si t'i mbrojë, pa e përkeqësuar dosjen.

Marrëdhëniet me klientët ndryshojnë: disa kontrata kërkojnë dokumente të pastra, dhe një procedim, edhe pa vendim, mund t'i bëjë partnerët të ngurrojnë. Bankat bëhen më të kujdesshme, kredia vështirësohet dhe furnitorët kërkojnë pagesë të menjëhershme. Kush ka ndërtuar shoqërinë me vite e sheh të zhbëhet për pak javë.

Edhe në planin personal ndryshojnë gjëra. Administratori që nuk është pronar e ndien peshën e përgjegjësisë më rëndë se kurrë, ndërsa pronari që ka lënë të tjerët të drejtojnë e kupton se mungesa e kontrollit nuk e mbron. Familja në Shqipëri, që shpesh ka mbështetur firmën me kursime, merr lajmin me vonesë dhe ka frikë për ato që ka dhënë.

Pyetjet për avokatin kur shoqëria është përfshirë në procedim

Këto pyetje nuk i bën kush nuk e njeh përgjegjësinë e shoqërive. Bëjini në bisedën hapëse.

• Cila është vepra për të cilën shoqëria dhe unë hetohemi, dhe a bie ajo ndër ato që e aktivizojnë përgjegjësinë e shoqërisë?
• A kam interes ose përfitim për shoqërinë në dosje, dhe si provohet nëse veprimi ishte në favor të saj apo jo?
• A duhet të kemi mbrojtës të ndarë, ku dallojnë interesat, dhe çfarë ndodh me aktet nëse nuk e bëjmë këtë?
• Kush e përfaqëson shoqërinë në proces dhe a mund të jem unë, nëse jam edhe i hetuar?
• A kemi model organizativ dhe a është zbatuar realisht, apo ekziston vetëm në letër?
• Çfarë sanksionesh mund të godasin shoqërinë dhe a mund të mbahet veprimtaria gjatë procedimit?
• Si i mbrojmë punonjësit që rrezikojnë të humbin dokumentin e qëndrimit nëse veprimtaria ndalet?
• Çfarë i them bankës, klientëve dhe furnitorëve, dhe çfarë më mirë ta mbaj për vete?

Pyesni edhe për ndarjen e shpenzimeve të mbrojtjes: kush paguan për shoqërinë dhe kush për personin fizik, dhe a mund të paguhet nga burime të shoqërisë pa krijuar probleme të reja. Pyesni gjithashtu për komunikimin me ortakët, me të ardhurit e rinj dhe me bankën: çfarë mund të thuhet dhe çfarë jo, derisa procedimi të sqarohet.

Mbani shënim përgjigjet dhe riktheni te mbrojtësi çdo gjë që mbetet e paqartë.

Veprime që e përkeqësojnë pozitën e shoqërisë

Në këtë dosje, instinkti i pronarit është të mbrojë firmën me çdo mënyrë. Disa mënyra e dëmtojnë atë. Shmangini këto.

• Mos transferoni pasuri, mjete ose llogari në emër të të afërmve për "t'i mbrojtur". Lëvizja lexohet si fshehje dhe mund të sjellë veprim të ri.
• Mos fshini e-mail, mesazhe ose skedarë nga sistemet e shoqërisë. Fshirja është provë kundër jush, edhe kur përmbajtja ishte e padëmshme.
• Mos kërkoni nga punonjësit të bashkërendojnë versionin e tyre. Një version i përbashkët shihet si ngritur dhe shembet në kundërpyetje.
• Mos përdorni po atë avokat për veten dhe për shoqërinë pa e peshuar konfliktin. Aktet e kryera mund të bëhen të pavlefshme.
• Mos nënshkruani dokumente që nuk i kuptoni në emër të shoqërisë, edhe kur ju kërkohen nga kontabilisti ose nga partneri.
• Mos e ndërpritni brenda natës veprimtarinë pa e pyetur mbrojtësin; mbyllja e papritur ndryshon ç'duket nga jashtë.
• Mos flisni me policinë në emër të shoqërisë pa kuptuar nëse ju përfaqësoni apo mbroheni.
• Mos postoni për procedimin në rrjete ose në grupe të bizneseve; çdo mesazh lexohet nga ata që ndjekin dosjen.

Mos ia lini ortakëve ose kontabilistit të flasin në emër tuaj me policinë, me bankën ose me klientët. Një fjali e vetme e thënë nga dikush që nuk i njeh aktet mund ta vendosë shoqërinë në pozitë më të keqe, dhe nuk merret mbrapsht.

Kur shoqëria, pronari dhe pasuria kalojnë midis Italisë dhe Shqipërisë

Shumë shoqëri të vogla të themeluara nga shqiptarë në Itali kanë lidhje me Shqipërinë: pronë atje, anëtarë të familjes që ndihmojnë, para që lëvizin në të gjitha drejtimet. Këto lidhje nuk dëmtojnë vetvetiu, por duhen shpjeguar. Një transfertë e panjohur ose një pronë e regjistruar në emër të një të afërmi mund të lexohet më keq nga prokuroria sesa është në të vërtetë.

Dokumentet që vijnë nga Shqipëria, si kontrata, regjistrimet e pronësisë ose deklaratat e familjes, duhen përkthyer në italisht me përkthyes të certifikuar dhe shpesh legalizuar para se të hyjnë në dosje. Posta është e ngadaltë dhe afatet italiane nuk presin. Dërgoni kopje dixhitale menjëherë dhe origjinalin pas saj. Pa këtë, dokumenti i dobishëm mund të vijë kur seanca ka kaluar.

Familja në Shqipëri që ka dhënë para për ndërmarrjen duhet të dijë se ato mund të pyeten në procedim. Është më mirë që pronari të ketë dokumentet e kthimit ose të huasë në dorë, që të mos gjendet përballë pyetjes pa përgjigje. Mbani një person të vetëm që flet me studion nga Shqipëria.

Edhe gjuha ndërlikon. Fjalët e përgjegjësisë së shoqërive nuk kanë përkthim të drejtpërdrejtë në shqip, dhe një përkthim i nxituar mund të ndryshojë kuptimin. Konsullata shqiptare mund të ndihmojë me certifikata, por nuk mbron shoqërinë. Mbrojtësi italian vendos çfarë dokumentesh nga Shqipëria duhen dhe në çfarë forme.

Si merret kjo çështje në studio kur shoqëria është e përfshirë

Studio e nis çështjen duke pyetur kush ndodhet në dosje: personi fizik, shoqëria, apo të gjithë, dhe në çfarë cilësie. Pa këtë nuk ka kuptim të flitet për strategji. Pastaj kërkon aktin e njoftuar, aktin e themelimit dhe çdo model organizativ që ekziston, në foto të lexueshme ose skedarë.

Shkruani te avvmassimoromano@gmail.com ose telefononi. Zyrat janë në Romë, Milano dhe Napoli, dhe puna bëhet shpesh në distancë me dokumente të dërguara. Biseda zhvillohet në italisht dhe, me familjen ose me pronarin, në shqip, që asnjë nuancë të mos humbasë.

Kur interesat e shoqërisë dhe të personit mund të ndahen, studio e thotë qartë që në fillim dhe shpjegon kur nevojitet mbrojtës i veçantë. Nuk merr përsipër të gjitha palët nëse ka konflikt, dhe mund të sugjerojë një koleg për pozitën tjetër. Kjo është një e drejtë e klientit, jo një kosto e fshehur.

Nuk premtohet përfundim. Studio njofton rregullisht për seancat dhe vendimet, dhe kur pronari është larg ose kur dokumentet janë në Shqipëri, merr përsipër përkthimet dhe legalizimet dhe koordinohet me mbrojtësin atje.

Në rastet e ndërmarrjeve të vogla, studio kërkon që të jetë i pranishëm edhe ortaku ose njeriu që mban aktet e shoqërisë, sepse zakonisht ai e di çfarë ka ndodhur në praktikë. Bisedat mund të ndahen: një për dosjen e shoqërisë dhe një për pozitën personale të administratorit.

Termat që do të gjeni në akte kur flitet për shoqërinë

Aktet e shoqërive përdorin fjalë që nuk i dëgjoni në punën e përditshme. Këtu janë ato që përmban faqja.

• Përgjegjësi e shoqërisë: përgjegjësia e vetë ndërmarrjes, e ndarë nga ajo e personit fizik, për një grup veprash të kryera në emër ose në dobi të saj.
• Sanksion mbi pasurinë: dënimi që godet pasurinë e shoqërisë, jo lirinë e personit.
• Ndalim i veprimtarisë: sanksioni më i rëndë, që mund ta ndalojë punën e ndërmarrjes.
• Interes ose përfitim: elementi që duhet provuar: vepra është kryer për të mirën e shoqërisë, ose i ka sjellë dobi.
• Model organizativ: sistemi i rregullave që shoqëria adopton për të parandaluar veprat; mund ta përjashtojë përgjegjësinë.
• Përfaqësues: personi që flet në emër të shoqërisë në proces, i cili nuk duhet të jetë po ai person me të hetuarin kur interesat ndahen.
• Konflikt interesash: situata kur personi dhe shoqëria kanë interesa të kundërta; mund të bëjë të pavlefshme aktet.

Në akte mund të hasni edhe fjalët "interes" dhe "përfitim", që në gjuhën e përditshme duken të ngjashme. Interes do të thotë se veprimi është kryer me qëllim që shoqëria të përfitojë; përfitim do të thotë se shoqëria ka marrë vërtet një dobi. Mjafton ndonjëra prej tyre për të hapur çështjen. Dërgojeni aktin te mbrojtësi para se të përgjigjeni.