Expertize și consultanți tehnici

Cine se întreabă despre un consultant tehnic

O femeie din România își pierde soțul într-un accident de muncă pe un șantier din Italia. I se comunică faptul că se face o autopsie și că procurorul a numit un expert. Ea nu știe că are dreptul să numească și un consultant al părților vătămate, iar înștiințarea vine o singură dată. Când își dă seama, autopsia s-a făcut deja, iar corpul nu mai poate fi examinat ca la început.

Un medic acuzat de o neglijență într-un spital, un contabil al cărui sistem informatic a fost copiat de poliție, un șofer implicat într-un accident rutier cu victime: toți primesc o notificare tehnică la care nu știu cum să răspundă. În dosarele de acest tip, expertiza este proba. Iar apărătorul nu poate suplini cunoștințele unui specialist în medicină, în contabilitate, în informatică sau în reconstituirea accidentelor.

În fine, mai este cel care a primit un raport al expertului numit de procuror și vede că arată într-o direcție, dar are senzația că ceva lipsește. Dacă raportul a fost întocmit fără ca apărarea să fie înștiințată, este mai greu de contestat. Cine citește aici caută de obicei să înțeleagă două lucruri: când trebuie numit un consultant și cât de repede trebuie făcut. Răspunsul scurt este că, pentru actele care nu se pot repeta, consultantul se numește înainte, nu după, pentru că ce s-a distrus nu se mai poate reconstitui.

Ce se schimbă pentru familie și pentru cel acuzat când dosarul este tehnic

Un dosar cu componentă tehnică este mai lung și mai costisitor decât unul obișnuit. Expertiza cere timp: laboratoare, analize, rapoarte, întâlniri între experți. Pe durata ei, viața continuă: persoana acuzată de neglijență medicală rămâne la locul de muncă sau este suspendată, contabilul își pierde clienții, șoferul își pierde, poate, permisul. Costul unui consultant se adaugă la cel al apărătorului, iar familia trebuie să decidă dacă și-l poate permite.

Pentru cine a pierdut un apropiat, așteptarea este dureroasă: autopsia, raportul, ședințele cu experții sunt ocazii în care amintirea se redeschide. Familia trebuie pregătită psihologic pentru faptul că expertiza descrie lucrurile clinic, uneori în termeni care par cruzi. Dacă mai este în joc și o despăgubire, desfășurarea expertizei influențează și suma.

În cazul dispozitivelor informatice, copierea lor înseamnă că telefonul, laptopul sau serverul sunt luate sau clonate. Dacă îl folosiți pentru muncă, afacerea poate încetini. Cereți apărătorului să negocieze restituirea sau copierea în prezența consultantului dumneavoastră, ca să nu pierdeți ce vă este necesar. Mai e și problema datelor private ale altor persoane, care nu au nicio legătură cu dosarul: ele trebuie protejate, iar consultantul poate cere restrângerea căutării la ceea ce este relevant.

Ce aveți de pregătit pentru consultant

Un consultant nu poate lucra pe baza unor descrieri vagi. Are nevoie de materiale originale, în ordine cronologică.

• Toate actele primite de la autoritate: invitația la expertiză, ordonanța de numire, întrebările puse expertului.
• Toate documentele medicale, dacă dosarul privește sănătatea: fișe, rezultate, scrisori de externare, în copie lizibilă.
• Documentele contabile: facturi, registre, extrase, corespondență cu clienții, în forma în care existau înainte de intervenția autorității.
• Datele despre dispozitive: ce telefoane, computere, conturi de poștă sau de cloud existau, cine le folosea, ce parole erau în uz.
• Fotografiile și înregistrările locului, în cazul unui accident: urme, poziții, condiții de vizibilitate, starea drumului sau a utilajului.
• Numele martorilor tehnici: colegi, mecanici, medici, tehnicieni care pot explica un procedeu.
• Un istoric în scris al evenimentelor, cu ora și ordinea lor, redactat de dumneavoastră înainte să vorbiți cu alții.

Păstrați totul în forma originală; o copie modificată își pierde valoarea.

Alegeri care nu se mai pot repeta

Principala alegere este dacă numiți un consultant înainte de actul tehnic sau așteptați. Consultantul prezent lucrează pe lucrul însuși: asistă la autopsie, la copierea dispozitivelor, la reconstituirea accidentului. Unul numit ulterior discută o descriere făcută de altcineva. Prețul alegerii timpurii este cheltuiala imediată, iar câștigul este că apărarea poate formula observații pe loc. Dacă amânați, riscați să lucrați doar pe raportul unui expert pe care nu l-ați văzut lucrând.

O altă alegere privește pe cine numiți. Un consultant potrivit este un specialist cu experiență în domeniul respectiv, dar și capabil să explice simplu unui judecător. Un nume faimos nu înseamnă automat o alegere bună. Discutați cu apărătorul despre disponibilitate, costuri și limbă, mai ales dacă dosarul implică documente din altă țară.

În fine, o alegere vine după raport: acceptați concluziile sau le contestați? Contestarea cere un raport în contradictoriu, nou termen și, uneori, o nouă expertiză. Acceptarea economisește timp, dar poate fixa o versiune nefavorabilă. Dacă actul era repetabil, ca un examen documentar, se poate face și mai târziu, dar pentru actele irepetabile nu mai există o altă șansă. Apărătorul trebuie să vă spună ce categorie este fiecare act din dosar.

Greșelile care strică o expertiză

Cele mai multe pierderi vin din graba familiei sau din bunele intenții.

• Nu așteptați să se facă actul tehnic pentru a numi consultantul. Înștiințarea vine o singură dată, iar ce nu se poate repeta se pierde.
• Nu mutați, nu curățați și nu reparați utilajul, vehiculul sau locul faptei înainte ca apărarea să-l vadă.
• Nu formatați și nu resetați dispozitivele. Pierderea datelor poate fi privită ca distrugere de probe.
• Nu discutați cu expertul numit de procuror în afara cadrului formal; ce spuneți poate apărea în raport.
• Nu schimbați parolele conturilor vizate fără să întrebați apărătorul, pentru că accesul poate fi cerut de autorități.
• Nu semnați acte tehnice pe care nu le înțelegeți, pentru că ele pot recunoaște o stare de fapt.
• Nu lăsați consultantul fără documente din rușine sau din teamă; el nu judecă, el analizează.

Întrebări pentru apărător, înainte de numirea consultantului

Nespecialiștii se concentrează pe preț. Contează însă și alte lucruri:

• Care dintre actele din dosarul meu sunt irepetabile și deci cer consultant prezent?
• Când și cum trebuie făcută numirea, ca să fiu sigur că înștiințarea nu s-a pierdut?
• Ce competențe trebuie să aibă consultantul în dosarul meu?
• Pot cere contraproba, dacă cantitatea de material o permite?
• Cum se compară raportul consultantului cu cel al expertului din oficiu?
• Ce valoare are raportul în fața judecătorului?
• Pot depune un raport propriu dacă expertiza oficială a fost deja făcută?
• Cum se face copia criminalistică a dispozitivelor și ce se întâmplă cu datele care nu privesc dosarul?
• Cine suportă costul expertizelor suplimentare?

Documente tehnice, specialiști străini și traduceri

Când dosarul implică persoane sau date din mai multe state, expertiza se complică. Fișele medicale pot veni din România, extrasele de cont dintr-o bancă străină, înregistrările dintr-un server aflat într-o altă țară. Fiecare document cere traducere, iar unele cer legalizare. Un traducător de uz general nu este de ajuns pentru texte medicale sau contabile: terminologia trebuie respectată, altfel consultantul va discuta cuvinte, nu fapte.

Uneori cel mai bun specialist se află în altă țară: un medic care a tratat persoana în România, un inginer care a proiectat o instalație. Putem coordona opinia lui cu cea a consultantului din Italia, dar documentele trebuie traduse, iar timpul de trimitere trebuie luat în calcul. Fusurile orare, în special, contează pentru conferințele online între experți.

În situațiile în care persoana se află în România și dosarul este în Italia, apărătorul italian poate lucra cu un corespondent român pentru a strânge probele de acolo. Consulatul poate informa și autentifica unele documente, dar nu numește experți și nu apără. Păstrați evidența fiecărui document trimis: către cine, când, în ce limbă și cu ce confirmare. Lipsa unei evidențe poate costa luni într-un dosar tehnic.

Cum organizează studiul lucrul pe dosarele tehnice

Contactați-ne cât mai devreme, la avvmassimoromano@gmail.com sau la numărul din antetul site-ului, deoarece înștiințarea pentru actele irepetabile are un moment unic. Din birourile din Roma, Milano și Napoli lucrăm cu consultanți din domenii diferite, iar alegerea depinde de natura dosarului.

În convorbirea de început ne spuneți ce act tehnic urmează, ce documente aveți și ce știți despre ceilalți implicați. Vă explicăm ce înseamnă fiecare etapă și când trebuie numit consultantul. Nu trebuie să știți dinainte ce specialist vă trebuie; împreună stabilim profilul.

Lucrăm în română și în italiană. Consultanții cu care colaborăm pot lucra și cu documente în alte limbi, prin traducători autorizați. Nu promitem concluziile unei expertize și nu putem anticipa ce va hotărî un judecător. Vă oferim în schimb o evidență clară a termenelor, o comunicare regulată și o discuție sinceră despre costuri, înainte de angajare. Materialele primite sunt păstrate confidențial, iar cele originale se returnează la cerere.

Termeni din expertize și ce înseamnă în dosar

Raportul unui expert folosește un limbaj tehnic. Iată câteva noțiuni din această pagină.

• Act irepetabil: operațiune care distruge sau modifică obiectul examinat și nu se mai poate reface identic, de pildă autopsia.
• Consultant al apărării: specialistul numit de apărare pentru a asista la operațiuni și a formula observații.
• Expertiza oficială: analiza tehnică dispusă de autoritate; este proba în dosarele tehnice.
• Copie criminalistică: reproducerea fidelă a conținutului unui dispozitiv, care păstrează integritatea datelor.
• Contraproba: posibilitatea de a repeta analiza pe o parte din material, atunci când cantitatea permite.
• Înștiințarea apărării: comunicarea prin care se anunță data și locul unui act tehnic; vine o singură dată.
• Examen documentar: analiza unor acte scrise, care se poate repeta și, deci, se poate face și ulterior.

Dacă un termen din raport nu este explicat, cereți consultantului să-l transpună în cuvinte obișnuite.