Kur duhet një përkthim zyrtar dhe kur mjafton një i thjeshtë

Vendimet para se të porosisni një përkthim

Kur një dokument duhet të kalojë nga shqipja në italisht, ose anasjelltas, bivi kryesor lind përpara se të telefononi ndonjë përkthyes: çfarë lloj përkthimi kërkon zyra që do ta lexojë. Secila zgjedhje ka çmimin e vet në para dhe në kohë.

Përkthim i thjeshtë. Është më i lirë dhe më i shpejtë, dhe mjafton kur dokumenti shërben vetëm për ta kuptuar dikush, për shembull një bisedë me avokatin ose një përmbledhje për familjen. Rreziku është se një zyrë zyrtare ose një gjyqtar mund ta refuzojë, dhe atëherë humbisni kohën që kurseni.

Përkthim i betuar. Bëhet nga një person që paraqitet para një zyrtari dhe deklaron se përkthimi është besnik. Kushton më shumë dhe kërkon kohë për t'u organizuar, por pranohet nga shumica e zyrave dhe nga gjykatat. Është zgjedhja e zakonshme për akte që do të përdoren në një procedim.

Përkthim i legalizuar. Shton një hap tjetër verifikimi mbi origjinën e dokumentit. Është më i ngadalshmi dhe më i kushtueshmi, dhe kërkohet kur dokumenti vjen nga një vend tjetër e duhet të provojë se është i vërtetë. Mos e porosisni nga frika: pyesni zyrën cilin nivel kërkon.

Rregulli praktik është të pyesni zyrën para se të vendosni, jo pas. Një telefonatë ose një mesazh i shkurtër, që pyet çfarë forme pranohet, kursen javë të tëra. Dhe mos besoni pa pyetur se "çdo përkthim vlen".

Kush i hap këto faqe dhe me çfarë dokumenti

Një grua ka marrë nga Shqipëria një certifikatë familjare që i duhet për një kërkesë në Itali. Zyra i thotë se dokumenti duhet të jetë i përkthyer, por nuk i thotë si. Ajo e përkthen vetë, ose e kërkon nga një shoqe që di italisht, dhe e çon. Zyra e kthen mbrapsht pa shpjegim të qartë, dhe ajo humbet ditë të tëra pa e ditur pse.

Një burrë është në një procedim penal dhe avokati i kërkon një dokument nga vendi i tij: një vërtetim pune, një akt pronësie, një dëshmi për një ngjarje të vjetër. Ai e kërkon në Shqipëri dhe e merr, por nuk e di nëse mjafton ta dërgojë ashtu siç është, ose nëse duhet ta përkthejë, dhe si. Një gabim mund ta bëjë dokumentin të papërdorshëm në atë çast kur duhej.

Një i afërm ka në dorë një akt italian që duhet përdorur në një zyrë shqiptare: një vendim, një njoftim, një vërtetim. Nuk e di nëse mjafton një përkthim i thjeshtë ose nëse duhet diçka më e rëndë. Frikësohet se një gabim formal do të vonojë çështjen e një njeriu që është i mbyllur ose që pret një vendim.

Në të gjitha rastet, pyetja nuk është "kush e përkthen", por "çfarë lloj përkthimi kërkon ai që do ta lexojë". Faqja ju ndihmon të dalloni nivelet, të shmangni refuzimin e dokumenteve për një formë dhe të dini çfarë të pyesni përpara se të shpenzoni kohë dhe para.

Çfarë ndryshon në ditët e zakonshme kur një dokument kërkon përkthim

Përkthimi duket një detaj administrativ, por prek ritmin e jetës kur ka një afat. Një dokument që nuk pranohet nuk është thjesht një letër e kthyer: është një kërkesë që ngec, një leje që nuk rinovohet, një pagesë që nuk bëhet, ose një procedim që nuk ecën. Dhe sa më shumë ditë humbni, aq më shumë të gjithë rreth jush e ndjejnë presionin.

Kur bëhet fjalë për lejen e qëndrimit, një dokument i refuzuar mund të vonojë një kërkesë që ka afatin e vet. Mund të keni nevojë të merrni pushim nga puna për të shkuar përsëri në zyrë, ose për të kërkuar një dokument tjetër në Shqipëri me ndihmën e një të afërmi. Çdo udhëtim shtesë kushton para dhe ditë pune.

Për familjen, përkthimi kërkon bashkëpunim. Dikush në Shqipëri duhet të kërkojë dokumentin, ta dërgojë dhe ndoshta ta vërtetojë, ndërsa dikush në Itali duhet ta presë, ta përkthejë dhe ta dorëzojë. Nëse këto hapa nuk koordinohen, dokumenti mund të mbërrijë i përsëritur ose aspak. Caktoni një person që mban gjurmët e çdo dërgese dhe e njofton avokatin.

Edhe kostoja ndikon. Përkthimet e betuara dhe të legalizuara kushtojnë më shumë, dhe një gabim që detyron përsëritjen e tyre e shumëfishon shpenzimin. Prandaj ia vlen të pyesni përpara, të bëni një listë të dokumenteve që duhen dhe të përkthehen të gjitha njëherësh, në vend që të porositen një nga një.

Çfarë nuk bëhet kur një dokument duhet përkthyer

Gabimet me përkthimet vijnë rrallë nga keqdashja dhe shpesh nga nxitimi. Ja ato që shihen më shpesh, me arsyen pranë secilit.

• Mos e përktheni vetë dokumentin që ju prek ju ose familjen tuaj. Një zyrë mund ta refuzojë vetëm sepse përkthyesi është i interesuari, edhe nëse përkthimi është i saktë.
• Mos përdorni një aplikacion përkthimi për një dokument që do të depozitohet. Përkthimi automatik ngatërron terma juridikë, emra vendesh dhe data, dhe një gabim i vogël mjafton për refuzim.
• Mos e porosisni përkthimin e legalizuar nga frika, pa pyetur nëse mjafton një i betuar. Mund të humbni kohë dhe para për një hap që zyra nuk e kërkon.
• Mos e përktheni vetëm një pjesë të dokumentit që ju duket e rëndësishme. Zyrat kërkojnë shpesh të gjithë tekstin, përfshirë vulat, shënimet anësore dhe nënshkrimet.
• Mos e ndryshoni shkrimin e emrit nga një dokument në tjetrin. Një emër i shkruar në mënyra të ndryshme e bën zyrën të dyshojë për identitetin.
• Mos ia jepni origjinalin askujt pa mbajtur një kopje të qartë. Origjinali mund të mbetet në një zyrë dhe të vonojë gjithçka.
• Mos prisni ditën e fundit për të kërkuar përkthimin. Përkthyesit e betuar kanë radhë, dhe dokumentet nga Shqipëria kërkojnë kohë për të mbërritur.
• Mos e dërgoni dokumentin e përkthyer te avokati pa e lexuar vetë: një gabim në emër ose në datë zbulohet më lehtë nga ju.

Pas çdo "mos" qëndron i njëjti arsyetim: një përkthim nuk vlen për sa është i saktë, por për sa e pranon ai që do ta lexojë. Kontrolloni formën para përmbajtjes, dhe pyesni zyrën kur keni pasiguri.

Çfarë t'i mblidhni përkthyesit dhe avokatit

Një përkthim i mirë nis me dosje të rregullt. Përgatitni këto përpara se të telefononi ndokënd.

• Dokumentin origjinal, në versionin më të qartë që keni, me të gjitha faqet, vulat dhe shënimet anësore. Një fotografi e turbullt e vonon përkthyesin dhe rrit rrezikun e gabimit.
• Emrin e zyrës ose të gjykatës që do ta lexojë, bashkë me çdo udhëzim të shkruar që ju kanë dhënë për formën e përkthimit.
• Shkrimin e saktë të emrave dhe mbiemrave siç shfaqen në pasaportë ose në kartë identiteti. Emrat shqip kanë shpesh shkronja që ndryshojnë në italisht, dhe përkthyesi duhet të ndjekë po atë formë.
• Datat e lindjes dhe vendet e lindjes të shkruara siç janë në dokumentet zyrtare, jo siç i thoni zakonisht.
• Një listë të të gjitha dokumenteve që do të nevojiten, në mënyrë që të përkthehen të gjitha njëherësh dhe të mos humbni kohë me porosi të përsëritura.
• Kopjet e dokumenteve të mëparshme që lidhen me të njëjtën çështje. Përkthimi i një akti duhet të përputhet me të tjerët.
• Çdo afat që po ecën, me datën dhe me emrin e atij që e ka caktuar. Përkthyesi duhet ta dijë nëse ka urgjencë.
• Një adresë elektronike dhe një numër telefoni ku mund t'ju gjejë përkthyesi për sqarime.

Mbani një dosje të vetme, fizike dhe dixhitale, me gjithçka të renditur sipas datës. Kur dokumentet bëhen të shumta, ajo dosje kursen më shumë kohë se çdo hap tjetër.

Kur dokumenti udhëton mes Shqipërisë dhe Italisë

Dokumentet që kalojnë kufirin kanë një jetë më të ndërlikuar se ato që mbeten brenda një vendi. Një certifikatë e lëshuar në Shqipëri ka vlerë atje, por që të vlejë në Itali duhet zakonisht përkthyer dhe, sipas rastit, vërtetuar që është e vërtetë. Hapat varen nga zyra që do ta lexojë, dhe jo nga dokumenti në vetvete.

Radha e veprimeve ka rëndësi. Shpesh ka kuptim që dokumenti të vërtetohet fillimisht në vendin ku është lëshuar dhe të përkthehet pastaj, ose anasjelltas, sipas asaj që kërkon zyra. Nëse e bëni në radhën e gabuar, mund të duhet ta përsërisni. Pyesni avokatin ose zyrën para se të nisni dërgesën.

Posta ndërkombëtare është e ngadaltë dhe e paparashikueshme. Dokumentet që duhen shpejt dërgohen fillimisht në formë elektronike, që t'i lexojnë përkthyesi dhe avokati, ndërsa origjinalët vijnë më vonë me kurier. Mos u mbështetni në postën e zakonshme për një dokument me afat.

Fusha orare mes vendeve është e vogël, por orari i zyrave ndryshon, dhe një zyrë shqiptare mund të jetë e mbyllur kur e kërkoni nga Italia. Planifikoni telefonatat dhe lini një të afërm në Shqipëri të ndjekë çdo kërkesë. Kur është e nevojshme, studio punon me një kolegë atje për të kërkuar dhe verifikuar dokumentet, ndërsa konsullata ndihmon për akte administrative por nuk zëvendëson përkthyesin.

Si e trajton studio përkthimin e dokumenteve të një procedimi

Në një procedim penal, përkthimi i dokumenteve është pjesë e mbrojtjes, jo një detaj administrativ. Dërgoni dokumentet në avvmassimoromano@gmail.com, bashkë me një rresht që tregon ku do të përdoren dhe nëse ka një afat. Nëse zyra ka dhënë udhëzime për formën, dërgojini edhe ato.

Studio e lexon dokumentin dhe ju thotë cilin nivel përkthimi kërkon përdorimi i tij. Ju tregohet çfarë mund të bëhet vetë dhe çfarë duhet porositur, dhe në çfarë radhe. Nëse dokumenti duhet të vijë nga Shqipëria, studio ju tregon çfarë të kërkoni dhe nga kush, ose e kërkon përmes një korrespondenti atje.

Përkthimi i aktit që ju prek ju, si një njoftim ose një vendim, shpjegohet edhe në gjuhën tuaj, që ta kuptoni pa u mbështetur te dikush tjetër. Kjo përfshin edhe çdo afat që del nga akti. Nuk jepen premtime mbi rezultatin e procedimit; jepet një pamje e qartë e asaj që duhet bërë dhe kur.

Selitë në Romë, Milano dhe Napoli lejojnë takime kur është e nevojshme, por pjesa më e madhe e punës bëhet nga larg. Mandati jepet me shkrim, pasi të keni kuptuar çfarë përfshin, dhe çdo hap shpjegohet para se të ndërmerret.

Nëse dokumenti duhet përdorur në Shqipëri, studio ju tregon çfarë përkthimi kërkon zyra atje, sepse rregullat e secilit vend ndryshojnë. Shmangni porosinë e menjëhershme pa pyetur: shpesh mjafton një përkthim më i thjeshtë nga ç'mendoni.

Pyetje për avokatin para se të porosisni një përkthim

Një përkthim i porositur gabim kushton kohë dhe para. Këto pyetje ia vlen t'i bëni përpara.

• Cili nivel përkthimi kërkon zyra ose gjykata ku do të përdoret dokumenti: i thjeshtë, i betuar apo i legalizuar?
• A duhet përkthyer i gjithë dokumenti, apo vetëm disa pjesë, dhe kush e vendos këtë?
• Nëse dokumenti vjen nga Shqipëria, a duhet vërtetuar fillimisht atje dhe përkthyer pastaj, apo anasjelltas?
• A mund ta bëjë përkthimin një i afërm, apo duhet një person i pavarur?
• Çfarë ndodh nëse zyra e refuzon përkthimin, dhe a ka afat për ta zëvendësuar?
• A përkthehen edhe aktet që më ka dhënë gjykata, dhe kush ka detyrën t'i përkthejë?
• Nëse nuk e flas italishten, çfarë akte kam të drejtë t'i kem të përkthyera në gjuhën time?
• Si shkruhen emri im dhe emrat e familjes në të gjitha dokumentet, që të mos ketë mospërputhje?
• Sa kohë më duhet të lë për porosinë, duke pasur parasysh afatet që po ecin?

Shënoni përgjigjet dhe mbajini bashkë me dosjen. Pyetja për afatin është e rëndësishme: një përkthim i saktë por i vonuar mund të vlejë aq sa një i munguar.

Pyesni edhe për kohën që merr secili nivel dhe për çmimin e përafërt, në mënyrë që të vendosni nëse ia vlen të porosisni të gjitha dokumentet njëherësh. Dhe kërkoni që avokati të tregojë cilat dokumente mund të presin dhe cilat kanë afat, sepse jo çdo fletë ka të njëjtën urgjencë.

Fjalët që do të gjeni kur flitet për përkthimet

Faqja ka përdorur disa shprehje që i hasni në bisedat me zyrat dhe me avokatin. Ja çfarë nënkuptojnë.

• Përkthim i thjeshtë: përkthim pa formalitete, që shërben për të kuptuar një tekst, por që zyrat zyrtare shpesh nuk e pranojnë.
• Përkthim i betuar: përkthim ku përkthyesi paraqitet para një zyrtari dhe deklaron se është besnik. Pranohet nga shumica e zyrave dhe e gjykatave.
• Përkthim i legalizuar: përkthim që shoqërohet me një verifikim shtesë të origjinës së dokumentit. Kërkohet kur dokumenti vjen nga një vend tjetër.
• I interesuari: personi të cilit i takon dokumenti. Shpesh nuk lejohet ta bëjë vetë përkthimin e dokumentit të vet.
• Dokument origjinal: versioni fillestar i lëshuar nga zyra, me vulat dhe nënshkrimet e saj, në dallim nga një kopje ose një fotografi.
• Procesverbal: dokumenti i hartuar nga një zyrtar gjatë një veprimi, ku shënohet çfarë ka ndodhur.

Nëse një zyrë përdor një fjalë që nuk e njihni, kërkoni të shpjegohet me shembull nga dokumenti juaj. Në këtë fushë një fjalë e vetme mund të vendosë nëse praktika ecën ose kthehet mbrapsht.

Një ngatërrim i zakonshëm lidhet me fjalën zyrtar: një përkthim mund të bëhet nga një person që e zotëron mirë gjuhën dhe prapë të mos jetë zyrtar, nëse nuk ka kaluar përmes hapit të betimit. Pra emri i përkthyesit nuk mjafton; ajo që ka rëndësi është forma e dokumentit. Kërkoni gjithmonë që përkthyesi t'ju thotë çfarë lloj dokumenti po ju jep.