Martesa dhe divorci midis Italisë dhe Shqipërisë

Çfarë ndryshon për familjen kur akti nuk është transkriptuar

Çifti që është martuar në Shqipëri dhe jeton në Itali mund të mendojë se është i regjistruar kudo. Nuk është kështu: për administratën italiane, martesa ekziston vetëm pasi aktet transkriptohen në regjistrat e gjendjes civile. Deri atëherë, bashkëshortja nuk figuron si e tillë në asnjë zyrë italiane, dhe kjo ndryshon gjëra shumë konkrete.

Kërkesa për bashkim familjar nuk pranohet pa aktin e transkriptuar. Leja e qëndrimit për arsye familjare nuk mund të kërkohet. Një shtetësi që mbështetet te martesa nuk fillon. Edhe gjëra të vogla, si një llogari e përbashkët, një kontratë qiraje në emër të të dyve, një sigurim shëndetësor për bashkëshorten, bëhen më të ndërlikuara.

Fëmijët e lindur nga kjo martesë kanë të njëjtin problem. Emri i tyre, mbiemri dhe lidhja me prindërit duhet të përputhen në aktet shqiptare dhe italiane. Një mospërputhje mund të ndalojë regjistrimin në shkollë, kartën shëndetësore ose një dokument udhëtimi.

Në rastin e kundërt, kur një çift është ndarë ose divorcuar në Shqipëri, administrata italiane e sheh akoma si të martuar derisa vendimi të njihet. Kjo mund të ndikojë në pagesa, në trashëgimi, në lejen e qëndrimit dhe në mundësinë e një martese të re. Prandaj regjistrimi dhe njohja nuk janë formalitete, por kushtet pa të cilat jeta e përditshme nuk ecën.

Kush mbërrin këtu me një certifikatë në dorë

Një grua ka ardhur nga Shqipëria me certifikatën e martesës në çantë dhe zbulon se zyra italiane e pranon vetëm si dokument të huaj. Nuk di nga të fillojë dhe kujt t'i drejtohet. Burri i saj ka një leje qëndrimi të rregullt, por praktika e bashkimit familjar ngec pikërisht në këtë hap.

Një burrë ka marrë një vendim divorci në Shqipëri para vitesh, ka filluar një jetë të re në Itali dhe sot do të martohet përsëri. Zyra i thotë se, për sistemin italian, ende figuron i martuar. Ai nuk e kuptonte që vendimi shqiptar nuk vlente automatikisht këtu.

Një nënë ka një fëmijë të lindur në Itali dhe një emër të shkruar ndryshe në aktet shqiptare dhe në ato italiane. Zyra e shkollës nuk e regjistron fëmijën sepse mbiemri nuk përputhet me atë të certifikatës së lindjes. Pyet nëse është shkaktuar një problem ligjor apo thjesht një gabim shkrimi.

Ka dhe persona që kanë një procedim penal të hapur dhe zbulojnë se statusi i tyre civil është pjesë e dosjes: nëse është i martuar, kush është familja, kush mbahet mbi të. Kjo faqe u drejtohet të gjithëve që kanë një akt në dorë dhe nuk dinë si ta bëjnë të vlefshëm këtu.

Ata mbërrijnë të shqetësuar, por zakonisht problemi zgjidhet me hapa të rregullt.

Çfarë të mbledhni përpara se të shkoni në zyrë

Transkriptimi dhe njohja bazohen te dokumentet, dhe zyra kërkon që ato të jenë me të gjitha faqet dhe të përputhen. Mblidhni:

• Certifikatën origjinale të martesës ose të divorcit nga Shqipëria, me të gjitha vulat dhe nënshkrimet. Mos e lëndoni dhe mos e laminoni.
• Përkthimin e vërtetuar në italisht, të bërë nga një person i autorizuar. Kontrolloni çdo emër, shkronjë për shkronjë.
• Vulën ose vërtetimin e nevojshëm që dokumenti të njihet jashtë Shqipërisë. Pyesni mbrojtësin cilin version kërkon zyra.
• Pasaportat dhe lejet e qëndrimit të bashkëshortëve, me kopje të plota dhe të lexueshme.
• Certifikatat e lindjes të secilit prej tyre, që provojnë emrin e prindërve dhe përputhjen e gjeneraliteteve.
• Certifikatat e lindjes të fëmijëve, nëse ka, dhe çdo dokument që provon marrëdhënien me prindërit.
• Për divorcin, vendimin e plotë me datën e formës së prerë dhe çdo dokument për fëmijët.
• Një listë me datat dhe vendet e të gjitha akteve të mëparshme që lidhen me të njëjtin person.

Mbani gjithmonë kopje digjitale dhe të ndara nga origjinalet. Një dokument që humbet në postë mund të kërkojë muaj për t'u rindërtuar.

Nëse disa akte mungojnë, mos prisni që t'i kërkoni të gjitha njëherësh. Radhitini sipas urgjencës: fillimisht ato që provojnë lidhjen kryesore, pastaj të tjerat. Një i afërm në Shqipëri që shkon në zyrën e gjendjes civile ka nevojë për emrat e plotë të personave dhe për datat e akteve; shkruajini qartë dhe dërgojini me mesazh, që të mos ketë gabime nga telefonata.

Të transkriptoni, të rregulloni emrin apo të ndiqni një vendim të huaj

Gjëja e parë është të kuptoni çfarë akti keni dhe çfarë ju nevojitet. Zakonisht keni disa rrugë.

Të kërkoni transkriptimin e martesës. Është rruga standarde kur çifti dëshiron që martesa të njihet në Itali. Çmimi është kohë dhe dokumente: kërkon akte me të gjitha faqet, të përkthyera e të vërtetuara. Përfitimi është se hap derën për çdo praktikë tjetër familjare.

Të rregulloni fillimisht emrat dhe mbiemrat. Nëse aktet nuk përputhen, transkriptimi mund të ndalojë. Një korrigjim formal në Shqipëri ose në Itali mund të nevojitet përpara. Çmimi është një procedurë shtesë; përfitimi është se shmangni refuzime.

Të kërkoni njohjen e një divorci të huaj përpara se të bëni plane të reja. Nëse planifikoni martesë të re, njohja është kusht. Çmimi është pritja; çmimi i mospërfundimit është se martesa e re mund të bllokohet.

Mos veproni me shembullin e një të njohuri, sepse çdo çift ka akte të ndryshme. Para çdo hapi, tregoni mbrojtësit dokumentet dhe pyesni cili hap vjen fillimisht dhe cili mund të presë.

Çfarëdo rruge që zgjidhni, mbani një shënim me datë të çdo kërkese, me emrin e zyrës dhe me përgjigjen. Kur çështja zgjat, kjo ju shpëton nga rifillimi dhe i tregon mbrojtësit saktësisht ku keni arritur. Nëse zyra ju kërkon një dokument që nuk e keni, mos e lini pa përgjigje; kërkoni në shkrim çfarë saktësisht mungon, që të mos humbisni kohë.

Gabimet që vonojnë një akt me muaj

Në çështjet e gjendjes civile, gabimet janë shpesh të vogla, por pasojat zgjasin:

• Mos prisni që martesa të "njihet vetë". Pa transkriptim, nuk prodhon efekte në Itali, dhe çdo praktikë tjetër ngec.
• Mos u mbështetni te një përkthim joformal, i bërë nga një mik ose nga një aplikacion. Zyra kërkon përkthim të vërtetuar.
• Mos lini të kalojë një gabim në emër, duke menduar se do të rregullohet më vonë. Çdo mospërputhje shfaqet përsëri në momentin më të pakëndshëm.
• Mos nënshkruani një deklaratë tek zyra pa e lexuar dhe kuptuar, sidomos kur përmend të dhëna për fëmijët.
• Mos fillimin e një martese të re para se divorci i marrë jashtë të njihet. Mund të krijohet një situatë me pasoja të rënda.
• Mos dërgoni dokumente origjinale me postë të zakonshme. Përdorni gjurmim ose një person të besuar.
• Mos paguani ndërmjetës që premtojnë "akte të shpejta". Dokumentet e falsifikuara shtojnë një problem më të madh.

Para çdo veprimi të pakthyeshëm, një telefonatë me mbrojtësin kushton më pak se një gabim.

Një gabim i zakonshëm është të përpiqeni ta rregulloni vetë çdo mospërputhje me një deklaratë në zyrë. Zyrat kërkojnë dokumente, jo shpjegime verbale. Kur emri në pasaportë ndryshon nga ai në certifikatë, korrigjimi bëhet me një akt formal, jo me një fjali të thënë në sportel. Shkruani çdo mospërputhje në një listë dhe dërgojeni te studio përpara se të paraqiteni përsëri në zyrë.

Pyetjet për transkriptimin, njohjen dhe emrin

Në çështjet e martesës dhe të divorcit mes Shqipërisë dhe Italisë, pyetjet e mira janë shpesh procedurale:

• A është martesa ime e transkriptuar në Itali, dhe si mund ta verifikoj pa humbur kohë?
• Çfarë akte më mungojnë dhe cilat prej tyre duhet t'i kërkoj nga Shqipëria?
• Si shkruhet emri im dhe i fëmijëve në të gjitha aktet, dhe ku ka mospërputhje që duhen korrigjuar?
• Çfarë efekti ka mospërputhja e emrit mbi praktikën e bashkimit familjar, të lejes ose të shtetësisë?
• Nëse divorci im nuk është njohur, çfarë pasojash ka për qëndrimin dhe për një martesë të re?
• Çfarë ndodh me vendimet mbi fëmijët që janë marrë jashtë, dhe a njihen këtu automatikisht?
• Kush mund të shoqërojë dosjen në Shqipëri dhe sa kohë merr zakonisht çdo hap?
• Çfarë ndodh nëse zyra refuzon dhe si kundërshtohet vendimi?

Kërkoni gjithmonë çfarë mund të bëhet sot dhe çfarë duhet pritur. Një përgjigje e mirë tregon rrugën dhe kostot, pa premtuar rezultatin.

Mos nxitoni t'i bëni të gjitha në një telefonatë. Filloni nga pyetja që lidhet me qëllimin tuaj më të ngutshëm, p.sh. bashkimin familjar, dhe shkoni te të tjerat kur të keni aktet në dorë. Shënoni çdo përgjigje me datë. Nëse mbrojtësi përdor një term që nuk e kuptoni, kërkoni shpjegim në fjalë të thjeshta: nuk është turp, është e drejta juaj. Pyesni edhe sa kohë merr zakonisht çdo hap, që të planifikoni udhëtimet dhe pagesat.

Kur aktet lindin në një shtet dhe duhen në tjetrin

Në martesën dhe divorcin mes Shqipërisë dhe Italisë, çdo dokument udhëton. Lind në një zyrë shqiptare, përkthehet, vërtetohet dhe dorëzohet në një zyrë italiane, dhe në çdo hap mund të ketë një shkronjë të ndryshme, një vulë që mungon ose një formular të vjetruar. Kur dokumenti kthehet për korrigjim, procesi fillon nga e para, dhe kjo shpjegon pse një akt i vetëm mund të zgjasë shumë.

Posta është pika më e dobët. Mos dërgoni origjinale me letër të zakonshme. Përdorni një shërbim me gjurmim, ose lutuni një të afërmi të besuar t'i sjellë personalisht. Ruani gjithmonë një skanim të plotë përpara se dokumenti të udhëtojë.

Zyrat shqiptare dhe italiane kanë orare dhe praktika të ndryshme, dhe asnjë afat nuk duhet të varet nga një përgjigje që pritet nga ana tjetër e kufirit. Kur çifti jeton në shtete të ndryshme, ose një pjesë e familjes është ende në Shqipëri, ndihmon të ketë një person që koordinon dokumentet atje dhe që e di saktësisht çfarë kërkohet.

Konsullata mund të ndihmojë me disa akte dhe me kontakte, por nuk e zëvendëson mbrojtësin. Mbrojtësi italian dhe një kolegë në Shqipëri koordinohen për kërkesat, përkthimet dhe vërtetimet. Telefonatat mes shteteve nuk kanë problem të fushës orare, por orari i zyrave jo gjithmonë përputhet.

Fjalët që do të gjeni në aktet e martesës dhe të divorcit

Aktet dhe letrat përdorin terma që duken të ngjashëm, por nuk janë të njëjtë:

• Transkriptim: regjistrimi i një akti të huaj në regjistrat e gjendjes civile italiane; pa të, akti nuk prodhon efekte këtu.
• Gjendje civile: zyra që regjistron lindjet, martesat dhe vdekjet; ruan emrat dhe lidhjet familjare.
• Njohje e vendimit të huaj: procedura me të cilën një vend pranon të zbatojë një vendim të marrë jashtë, si një divorc.
• Mbiemër: emri i familjes; rregullat ndryshojnë mes Shqipërisë dhe Italisë dhe mund të krijojnë mospërputhje.
• Bashkim familjar: procedura me të cilën i huaji sjell familjarët; kërkon akt martese të njohur.
• Titull qëndrimi: leja që lejon qëndrimin ligjor; mund të varet nga lidhja familjare.
• Shtetësi: statusi që fitohet pas kushteve të caktuara; martesa mund të ketë rëndësi.

Nëse hasni një term tjetër në letër, shënojeni dhe pyesni mbrojtësin. Një fjalë e kuptuar gabim mund të çojë në një kërkesë të pasaktë.

Aktet shqiptare kanë emërtime që nuk përkthehen gjithmonë drejtpërdrejt, dhe zyra italiane mund të kërkojë një lloj akti dhe jo tjetrin. Përpara se të paguani për një dokument në Shqipëri, kërkoni që mbrojtësi të konfirmojë emrin e saktë të aktit që duhet. Një dokument i gabuar kushton kohë dhe para, dhe mund të ketë afat që nuk pret. Ruani çdo dokument të marrë, edhe nëse doli i papërshtatshëm: mund të shërbejë për një kërkesë tjetër.

Si organizohet puna për një akt që duhet të vlejë në shtete të ndryshme

Studio fillon me një gjë të thjeshtë: një listë e akteve që ekzistojnë, ku ndodhen dhe në çfarë gjuhe janë. Ju dërgoni foto ose skanime, dhe avokati shikon çfarë mungon dhe çfarë nuk përputhet. Biseda mund të bëhet në shqip ose italisht, me telefon ose me video.

Në bisedën e parë, avokati pyet për qëllimin: bashkim familjar, lejen e qëndrimit, shtetësinë, një martesë të re. Nga qëllimi varet cili akt duhet të rregullohet fillimisht. Pastaj shpjegon çfarë mund të bëhet nga këtu dhe çfarë duhet kërkuar në Shqipëri.

Studio punon me një korrespondent në Shqipëri për aktet, përkthimet dhe vërtetimet. Kjo shkurton kohën dhe zvogëlon rrezikun e gabimeve në emra. Mbrojtësi italian mban lidhjen me zyrën e gjendjes civile dhe, kur nevojitet, me gjykatën, dhe e kordinon çdo hap me ju.

Studio mban një kalendar të brendshëm për çdo afat. Zyrat janë në Romë, Milano dhe Napoli, dhe takimet e drejtpërdrejta organizohen aty ku jeni më afër. Studio nuk bën parashikime mbi përfundimin, sepse vendimi është i zyrës ose i gjykatës. Për çështjet urgjente, kontaktoni sa më shpejt, edhe jashtë orarit të zakonshëm.

Nëse nuk jeni të sigurt cilin akt kërkon zyra, dërgoni letrën që keni marrë: e lexojmë bashkë.

Kur dosja ka pjesë në Shqipëri, ju lajmërojmë çdo herë që një dokument nisë ose arrin, që të dini ku ndodhet.