Takimi i parë me mbrojtësin: çfarë të sillni dhe çfarë të thoni

Çfarë ndryshon në jetën e përditshme kur takimi bëhet me dokumente në dorë

Një takim i përgatitur mirë kursen punë, para dhe frikë, dhe kjo duket që në ditët pas tij. Kush del nga zyra e mbrojtësit me një listë të qartë të asaj që duhet bërë dhe të asaj që nuk duhet bërë, e di se çfarë t'i thotë punëdhënësit, çfarë t'i përgjigjet policisë nëse e thërret dhe kur duhet ta ngrejë telefonin. Kush del me përshtypje të paqarta e kalon javën duke pyetur miq, duke lexuar forume dhe duke marrë këshilla që bien ndesh me njëra-tjetrën.

Në punë, takimi kërkon zakonisht një mungesë të shkurtër dhe një arsye që nuk e rrezikon vendin. Ia vlen të flitet me mbrojtësin se çfarë të thuhet në punë: shpesh mjafton të thuhet se ka një çështje administrative të lidhur me dokumentet, pa hyrë në detaje që nuk i duhen askujt. Për ata që punojnë me orar të ngjeshur, një takim në mbrëmje ose me video mund të shmangë humbjen e një dite pune.

Në familje, takimi ndryshon mënyrën si flitet. Bashkëshortja, prindërit ose fëmijët madhorë duhet të dinë vetëm atë që është e domosdoshme, dhe mbrojtësi mund të sugjerojë se kush duhet të marrë pjesë dhe kush jo. Një i afërm në dhomë mund ta ndihmojë personin të kujtojë data, por mund edhe ta bëjë të heshtë për gjëra që do t'i thoshte lirisht vetëm.

Në fund të takimit, personi duhet të ketë një gjë të përcaktuar: cili është hapi në vazhdim, kush e bën dhe deri kur. Kjo qartësi i kthen ditët e pritjes në ditë pune, jo në ditë ankthi.

Kush ulet përballë mbrojtësit dhe me çfarë në dorë

Një burrë që ka marrë një njoftim nga prokuroria e mban zarfin në xhep prej ditësh pa e hapur, sepse e di që brenda ka diçka që nuk do ta lexojë dot. Mbërrin në takim me aktin të palosur dhe thotë vetëm "nuk e kuptoj fare". Ai është lloji i personit për të cilin ky takim bëhet: nuk ka nevojë të dijë ligjin, ka nevojë ta nxjerrë aktin nga zarfi dhe t'ia japë dikujt që e lexon me kujdes.

Një grua vjen për një vëlla ose bashkëshort që është arrestuar. Nuk ka asnjë akt, vetëm një telefonatë dhe një emër stacioni. Ajo mbërrin me më shumë pyetje se dokumente, dhe ajo që mund të sjellë është kujtesa e ngjarjes: kush e njoftoi, në çfarë ore, çfarë tha, çfarë iu la në dorë. Ato detaje, të shkruara menjëherë, vlejnë më shumë se çdo supozim.

Një person tjetër vjen pa asnjë akt: e di që ka ndodhur një ngjarje, ka dëgjuar që policia po e kërkon dhe dëshiron të dijë çfarë të bëjë para se të shkojë vetë. Për ata që vijnë paraprakisht, takimi përdoret për të vendosur nëse duhet të paraqiten vetë, çfarë të marrin me vete dhe çfarë të mos thonë.

Ka edhe ata që kanë një mbrojtës të caktuar nga zyra dhe duan një mendim tjetër mbi atë që u thuhet. Edhe për ta takimi është i dobishëm, me një kusht të thjeshtë: të sjellin të gjitha aktet që kanë marrë deri sot, jo vetëm ato që u duken më të rëndësishmet.

Dosja që vihet në çantë para se të dilni nga shtëpia

Një mbrojtës nuk kërkon dosje të rregulluar, por dosje të vërtetë. Ajo që sillni ju kursen javë punë, sepse nuk duhet të rindërtohet nga fillimi. Çdo send nga lista ka një arsye praktike.

• Çdo akt të marrë, edhe atë që ju duket i parëndësishëm, me zarfin në të cilin ka ardhur: data e dorëzimit mbi zarf është shpesh ajo që hap një afat.
• Dokumentin e identitetit dhe lejen e qëndrimit, edhe të skaduar, sepse mbrojtësi duhet të dijë datën e saktë deri kur jeni të mbuluar.
• Prova të adresës suaj të vërtetë: kontratën e qirasë, faturat, një letër me emrin tuaj; adresa e deklaruar është ajo ku do të vijnë njoftimet.
• Kontratën e punës dhe emrin e punëdhënësit, që tregojnë se keni jetë të qëndrueshme dhe nuk keni arsye të largoheni.
• Mesazhet, emailet dhe thirrjet që lidhen me ngjarjen, të ruajtura në origjinal në telefon, jo të kopjuara dhe të redaktuara nga ju.
• Emrat dhe numrat e personave që kanë qenë dëshmitarë të diçkaje, me një rresht pranë secilit për atë që dinë.
• Një shënim të shkruar nga ju, me datat dhe orët, për atë që ndodhi sipas radhës në të cilën e mbani mend, pa e përmirësuar.
• Barnat, mjekun dhe çdo dokument shëndetësor, nëse gjendja juaj mund të ndikojë në një vendim.

Nëse diçka mungon, sillni atë që keni: një dosje e pjesshme vlen më shumë se asnjë dosje.

Vendimet që merren në takim dhe çmimi i secilit

Në takim nuk vendoset rezultati, por vendosen disa gjëra që do ta shoqërojnë dosjen deri në fund. Sa më shpejt të shihen si zgjedhje, aq më pak janë befasi.

Një zgjedhje është sa thuhet. Kush i tregon mbrojtësit gjithçka, edhe pjesët që e turpërojnë, i jep mundësinë të ndërtojë një strategji mbi faktet e vërteta; çmimi është një çast shqetësimi në dhomë. Kush i tregon vetëm pjesën e bukur, e lë mbrojtësin të zbulojë më vonë çfarë mungonte, shpesh nga të tjerët dhe në çastin më të papërshtatshëm. Sekreti që mbulon këtë bisedë ekziston pikërisht për këtë.

Një zgjedhje tjetër është të nënshkruhet mandati në çast apo të mendohet. Asnjëra nuk është e ndaluar. Kush nënshkruan menjëherë e nis punën po atë ditë dhe nuk humb afate; kush mendon, merr kohë për të krahasuar, por rrezikon që një akt të ketë afat më të shkurtër se mendimi. Nëse aktet kanë afate që po rrjedhin, ia vlen ta thoni qartë në takim.

Një zgjedhje më vete është kush merr pjesë. Një i afërm mund të sjellë qetësi dhe kujtesë, por mund edhe të ndryshojë mënyrën si flet personi. Mbrojtësi mund të kërkojë të flasë një herë vetëm me personin, dhe kjo nuk është mosbesim, por mënyrë pune. Në fund, dikush duhet të vendosë nëse mbrojtësi mund të kontaktojë prokurorinë ose policinë në emër të personit; kjo është një autorizim që jepet me qëllim dhe ruhet me shkrim.

Çfarë nuk duhet bërë para dhe gjatë takimit

Gabimet e takimit fillestar janë të vogla, por shumica prishin më shumë se sa duken. Të gjitha burojnë nga dëshira për ta paraqitur veten më mirë se sa është.

• Mos e zbukuroni ngjarjen: një version i ndryshuar mbetet në dosje, dhe kontradikta me një mesazh ose një dëshmitar e bën të ngjajë më keq se fakti i vërtetë.
• Mos fshehni një dokument që "nuk ju ndihmon": mbrojtësi duhet ta dijë, sepse pala tjetër ose gjyqtari mund ta gjejë vetë.
• Mos sillni mesazhe të prera, të fotografuara pjesërisht ose të redaktuara: mbrojtësi ka nevojë për bisedën me të gjitha mesazhet, me datat dhe me emrat.
• Mos shkruani mbi aktet origjinale dhe mos i palosni në mënyrë që t'u humbasë zarfi: data e dorëzimit është një provë që nuk rikrijohet.
• Mos bisedoni për takimin në grupe të familjes ose të miqve: ajo që thoni atje del jashtë sekretit që mbulon bisedën me mbrojtësin.
• Mos nënshkruani një mandat ose një marrëveshje honorari pa e lexuar: kërkoni të shpjegohet çdo pikë, pasi përbën kontratën e punës suaj.
• Mos prisni një përgjigje për rezultatin: asnjë mbrojtës i ndershëm nuk e premton, dhe kush e premton duhet të ngjallë dyshim.

Asnjë nga këto gabime nuk është e pandreqshme në fillim, por secili bëhet më i rëndë sa më shumë kalon koha. Mbrojtësi nuk ju gjykon për atë që keni bërë; ai ka nevojë të dijë gjithçka që ta vlerësojë realisht.

Pyetje që ia vlen t'i bëni vetë mbrojtësit

Takimi është i juaji dhe pyetjet gjithashtu. Këto janë disa që njerëzit rrallë i bëjnë, por që e bëjnë bashkëpunimin më të qartë dhe më pak të ngarkuar me keqkuptime.

• Kush e ndjek çështjen nga dita në ditë: vetë ju, një bashkëpunëtor apo një korrespondent, dhe si mund ta kontaktoj atë person?
• Me çfarë kanali komunikojmë dhe sa shpejt mund të pres përgjigje: telefon, email apo mesazh, dhe çfarë konsiderohet urgjencë?
• Çfarë përfshin honorari dhe çfarë del jashtë tij: përkthimet, udhëtimet, kopjet e akteve, kolegu në një qytet tjetër?
• Cilat janë afatet që po rrjedhin sot në dosjen time, dhe kush i ndjek ato?
• Çfarë rreziqesh ka çdo rrugë që po shqyrtojmë, dhe çfarë do të më duhej të bëja ndryshe nëse zgjedh tjetrën?
• Çfarë duhet të bëj nëse policia ose një zyrë më telefonon pa paralajmërim, dhe çfarë mund të them?
• Si merren vendimet e rëndësishme: vendosni ju apo vendos unë, dhe si dokumentohet kjo?
• Çfarë ndodh me dosjen nëse unë ndërroj qytet ose vend, dhe a mund ta vazhdojmë nga larg?

Mos kini frikë se pyetjet tuaja do të duken të thjeshta. Mbrojtësi i mirë e ka të qartë që ju nuk jeni nga profesioni dhe i parapëlqen pyetjet e drejtpërdrejta ndaj heshtjeve të sjellshme. Nëse një përgjigje nuk kuptohet, kërkoni ta shpjegojë përsëri me fjalë të tjera, deri sa ta kuptoni; nuk është turp, është e drejta juaj dhe puna e tij.

Kur takimi bëhet nga larg dhe dokumentet vijnë nga një vend tjetër

Shumë takime nuk bëhen në një zyrë, por me telefon ose video, sepse personi punon larg, jeton në një qytet tjetër ose është në Shqipëri. Kjo funksionon mirë me një kusht: dokumentet duhet të mbërrijnë para bisedës, jo gjatë saj. Fotografitë e akteve duhen bërë me dritë të mirë, me çdo faqe dhe me zarfin, dhe dërguar në një mesazh të vetëm, të emërtuar në mënyrë që të dallohen.

Dokumentet e lëshuara në Shqipëri, si certifikatat e gjendjes civile, diplomat ose kontratat, duhet të kenë përkthim nga një përkthyes i regjistruar dhe, shpesh, një vulë që vërteton origjinën. Ato kërkojnë javë, prandaj është më mirë të kërkohen që në ditën e takimit, jo kur mbrojtësi i kërkon. Nëse dokumenti ndodhet te një i afërm në Shqipëri, ai mund ta dërgojë një fotografi menjëherë, ndërsa origjinali udhëton me postë.

Shqipëria dhe Italia kanë të njëjtin orar, kështu që video-thirrja nuk pengohet nga ora, por nga rrjeti dhe nga vendi ku ndodheni: shmangni vende ku dëgjohet nga të tjerët, sepse biseda mbulohet nga sekreti vetëm nëse mbetet private. Nëse personi ndodhet në një vend tjetër ose në një qytet tjetër italian, mbrojtësi mund të kërkojë një korrespondent atje. Konsullata ose ambasada shqiptare mund të ndihmojë me dokumente identiteti dhe me kontaktin, por nuk është pjesë e takimit.

Fjalët që do të dëgjoni në takim dhe do t'i lexoni në mandat

Takimi fillestar sjell në dorë disa fjalë që përsëriten në çdo dosje; këto janë ato që ia vlen t'i kuptoni para se të nënshkruani.

• Atto është çdo fletë zyrtare që merrni: njoftim, thirrje, vendim. Mbrojtësi ka nevojë ta shohë të gjithë, me zarfin.
• Notifica është njoftimi, domethënë çasti kur akti ju vjen zyrtarisht; nga ajo datë llogariten shpesh afatet.
• Difensore di fiducia është mbrojtësi i besuar, që e zgjidhni ju dhe me të cilin lidhni një marrëveshje.
• Difensore d'ufficio është mbrojtësi i caktuar nga zyra kur personi nuk ka zgjedhur vetë një të tillë.
• Mandato është dokumenti me të cilin e ngarkoni mbrojtësin të veprojë në emrin tuaj; lexojeni para se ta nënshkruani.
• Onorario është honorari: shuma ose mënyra e llogaritjes që bini dakord me shkrim për punën e mbrojtësit.
• Segreto është sekreti që mbulon gjithçka që i thoni mbrojtësit; ai nuk mund ta tregojë tek askush pa lejen tuaj.
• Domicilio është adresa ku merrni njoftimet; nëse është e gabuar ose e vjetër, aktet mund t'ju vijnë pa i marrë kurrë.

Disa nga këto fjalë duken të njohura, por në mandat kanë një kuptim të ngushtë. "Mandat" nuk është thjesht një leje: është një akt që e lidh mbrojtësin me ju. "Honorar" nuk është çmimi i një takimi, por mënyra si llogaritet puna. Para se të nënshkruani, kërkoni që çdo term t'ju shpjegohet me një shembull konkret, që të dini saktësisht çfarë pranoni.

Si caktohet takimi me studion dhe çfarë ndodh në të

Studioja ka seli në Romë, Milano dhe Napoli, dhe takimi fillestar mund të bëhet në secilën prej tyre ose nga larg. Për ta caktuar, dërgoni një mesazh në avvmassimoromano@gmail.com me emrin tuaj, një numër telefoni ku mund t'ju gjejmë dhe një përshkrim të shkurtër të çështjes. Nëse ka akte, fotografojini dhe bashkëngjitini; sa më shumë të kenë ardhur, aq më e dobishme bëhet biseda.

Gjatë takimit, mbrojtësi lexon aktet dhe ju pyet për ngjarjen, për jetën tuaj në Itali dhe për dokumentet që keni. Biseda zhvillohet në shqip ose në italisht, sipas asaj që ndiheni më mirë, dhe kur një akt ka terma të vështirë, shpjegohet fjalë për fjalë. Në fund, merrni një listë të gjërave që duhen bërë, të gjërave që nuk duhen bërë dhe afatit më të afërt.

Mandati dhe honorari bien dakord me shkrim përpara se të nisë puna, dhe ju mund të ndaleni sa herë t'ju duhet për të pyetur. Nëse çështja kërkon prani në një qytet tjetër, studioja punon me kolegë korrespondentë që njohin gjykatën dhe zyrat vendore. Asgjë nga ajo që thuhet nuk del jashtë takimit dhe studioja nuk premton rezultate, sepse asnjë mbrojtës nuk mund t'i premtojë ato.

Nëse nuk jeni të sigurt çfarë dokumentesh të dërgoni, shkruani vetëm atë që ndodhi dhe studioja ju tregon çfarë të kërkoni nga zyrat. Nuk keni nevojë të keni një dosje të gatshme për të nisur.