Dita e seancës: si zhvillohet dhe çfarë duhet ditur

Kush e lexon këtë faqe para dhe pas një seance

Një situatë e zakonshme është ajo e një personi që ka marrë një njoftim me një orë të caktuar dhe pyet çfarë ndodh në fakt në atë orë. Ai ka frikë se, nëse vonohet disa minuta, do ta humbasë çdo gjë. Nuk e di që shumë çështje janë caktuar në të njëjtën kohë dhe që thirrja e tij mund të vijë pas disa orësh. Hyn në ndërtesë me zemrën që i rreh dhe pret.

Një tjetër situatë është e atij që nuk e kupton gjuhën që flitet në sallë. Dëgjon fjalë që nuk i njeh, mbrojtësi flet me gjyqtarin dhe ai nuk e kupton se çfarë thuhet. Nuk e di nëse duhet të flasë, të ngrihet ose të rrijë. Pas seancës del me përshtypjen se diçka ndodhi, por nuk di çfarë.

Situata e fundit është e një familjari që e shoqëron personin, ose që pyet çfarë ndodh nëse ai nuk mund të paraqitet: për shkak të një sëmundjeje, një udhëtimi të pamundur ose një pengese tjetër. Ai ka frikë se mungesa do të sjellë pasoja të menjëhershme. Të gjitha këto situata kanë një rrënjë të përbashkët: askush nuk e ka shpjeguar kurrë se si zhvillohet një ditë seance. Kjo faqe e bën këtë, hap pas hapi, me fjalët që do të dëgjoni dhe me sjelljen e duhur.

Vendimet që merren në ditën e seancës

Në ditën e seancës, personi përballet me disa zgjedhje të vogla që kanë pasoja të mëdha.

• Të paraqitesh apo të mungosh. Prania është shpesh e rëndësishme, por jo gjithmonë e detyrueshme. Mungesa pa arsye të provuar mund të sjellë pasoja, ndërsa mungesa e dokumentuar dhe e komunikuar në kohë mund të pranohet. Vendimi merret me mbrojtësin, jo në çast.
• Të flasësh apo të heshtësh. Personi ka të drejtën të mos përgjigjet. Heshtja në një seancë nuk është pranim, kurse një deklaratë e nxituar, e thënë në një gjuhë që nuk e zotëron mirë, mund të mbetet në procesverbal.
• Të kërkosh përkthyes apo të përpiqesh vetë. Edhe nëse e kupton disa italisht, aktet e rëndësishme kërkojnë një përkthyes. Një gabim përkthimi mund të ndryshojë kuptimin e një deklarate.
• Të pranosh një shtyrje apo të kërkosh vazhdimin. Një shtyrje mund të jetë e dobishme për përgatitjen, por zgjat kohën e pritjes. Mbrojtësi e vlerëson sipas rastit.

Rregulli i përbashkët: asnjë vendim nuk merret nën emocion. Nëse nuk je i sigurt, kërko nga mbrojtësi një çast për t'u këshilluar, edhe nëse gjyqtari pret.

Zgjedhja mes prezencës dhe mungesës kërkon kujdes të veçantë, sepse pasojat nuk duken menjëherë. Nëse ka një arsye të vërtetë që ju pengon, njoftojeni mbrojtësin sa më herët dhe sillni dokumentet. Mbrojtësi e komunikon me gjykatën para seancës, jo në çastin kur çështja thirret.

Çfarë të keni me vete dhe çfarë të keni gati

Në ditën e seancës, çdo gjë e vogël e harruar kushton kohë. Një listë e shkurtër, e përgatitur një ditë më herët, kursen shumë shqetësim.

• Dokumenti i identitetit origjinal, sepse hyrja në ndërtesë dhe identifikimi në sallë e kërkojnë atë.
• Kopja e njoftimit me orën, sallën dhe numrin e çështjes, për të gjetur vendin e duhur në një ndërtesë të madhe.
• Dokumentet që mbrojtësi ka kërkuar, të ndara në një dosje, që të mos kërkohen nga çanta në sallë.
• Numri i telefonit të mbrojtësit, të shkruar edhe në letër, nëse telefoni mbaron baterinë ose nuk lejohet në sallë.
• Një shënim me pyetjet që dëshiron t'i bësh pas seancës, sepse në çast shumica harrohen.
• Ujë dhe diçka për të ngrënë, sepse pritja mund të zgjasë shumë më tepër nga sa pritet.
• Dëshmi për çdo pengesë, nëse ka diçka që mund të sjellë vonesë ose mungesë, si një certifikatë mjekësore e lëshuar nga institucioni.

Mbërrini herët, por mos prisni të thirreni menjëherë. Mbajeni mendjen të qetë dhe telefonin të heshtur.

Vini re edhe vendin ku do të shkoni. Në gjykatat e mëdha ka shumë salla dhe kate, dhe tabela me listën e çështjeve nuk është gjithmonë e lehtë për t'u lexuar. Pyesni sportelin ose personelin e sigurisë, dhe mos prisni që dikush t'ju thërrasë. Nëse shkoni me familjarë, përcaktoni paraprakisht ku do të takoheni pas seancës, që askush të mos humbasë.

Si ndryshon dita juaj kur ka një seancë

Një seancë zë më shumë se ora e shkruar në njoftim. Zakonisht kërkon të gjithë ditën, dhe nganjëherë më shumë. Kush punon duhet të kërkojë leje, dhe punëdhënësi nuk e di gjithmonë pse. Për një punëtor me orar të rreptë, një mungesë e paplanifikuar mund të ketë pasoja, sidomos nëse seanca zgjat më shumë se sa pritej.

Për kë vjen nga një qytet tjetër, udhëtimi shton kohë dhe kosto. Treni ose autobusi duhet planifikuar, dhe kthimi nuk mund të përcaktohet paraprakisht, sepse nuk dihet kur mbaron seanca. Nëse ka fëmijë, dikush duhet të kujdeset për ta, dhe pritja e gjatë mund të shkaktojë probleme. Edhe pagesa e ditës është një shqetësim për ata që paguhen me orë.

Në familje, dita e seancës ngjall ankth. Njerëzit flasin më pak, hanë më pak, flenë më pak. Është e dobishme të ketë një person që shoqëron dhe që mban qetësinë. Pas seancës, personi shpesh është i lodhur, i trembur ose i ndrojtur, dhe nuk duhet të pyetet menjëherë për çdo detaj. Mbrojtësi do të shpjegojë çfarë ndodhi, me fjalë të thjeshta, dhe familja duhet të presë këtë shpjegim para se të përhapë lajmin. Mos e përdorni ditën për të bërë gjëra të tjera të rëndësishme: lëreni të lirë, që të mos grumbullohen shqetësime të tjera.

Pyetjet që duhen bërë mbrojtësit para dhe pas seancës

Seanca ka rregulla që nuk i njeh askush. Këto pyetje i ndihmojnë ta kuptosh.

• A jam i detyruar të paraqitem personalisht, apo mund të përfaqësohem nga ju?
• Çfarë ndodh nëse vonohem ose nëse nuk mund të vij për një arsye të vërtetë?
• Në çfarë ore duhet të jem aty dhe sa kohë mund të pres para se të thirret çështja ime?
• A do të kem përkthyes, dhe për cilat momente të seancës?
• Çfarë pritet të ndodhë në këtë seancë: një vendim, një shtyrje, një dëgjim dëshmitarësh?
• Çfarë duhet të them dhe çfarë duhet të mos them nëse gjyqtari më pyet drejtpërdrejt?
• Nëse seanca shtyhet, a njoftohem unë dhe si?
• Kush në familje mund të vijë dhe çfarë duhet të dijë?
• Çfarë ndodh pas seancës: kur do ta di vendimin dhe ku?

Shkruani përgjigjet dhe mbajini me vete. Në ditën e seancës, kujtesa pushon së punuari mirë, dhe një shënim i qartë ju ndihmon.

Shumica e këtyre pyetjeve duken të thjeshta, por përgjigjet ndryshojnë nga një seancë në tjetrën. Një seancë e parashikuar si dëgjim dëshmitarësh është krejt ndryshe nga një seancë procedurale. Kërkoni që mbrojtësi t'ju shpjegojë qartë çfarë lloj seance është, çfarë pritet nga ju dhe sa kohë mund të zgjasë. Pyesni edhe për ditën pas seancës: çfarë dokumentesh mund të merrni, kujt t'i drejtoheni, çfarë afatesh fillojnë. Shënoni gjithçka dhe mbajeni me vete.

Çfarë nuk bëhet në ditën e seancës

Gabimet e vogla në ditën e seancës mund të ndikojnë më shumë se sa duket.

• Mos u vono dhe mos u largo nga ndërtesa pa i thënë mbrojtësit. Nëse thirret çështja ndërsa je jashtë, mungesa mund të regjistrohet.
• Mos fol me persona të tjerë në korridor për çështjen, sidomos me dëshmitarë ose me pjesëtarë të palës tjetër. Edhe një përshëndetje mund të lexohet keq.
• Mos u përgjigj pyetjeve të gjyqtarit pa kuptuar. Kërko të të përsëritet pyetja dhe kërko përkthyes.
• Mos përdor telefonin në sallë për regjistrim ose për mesazhe. Mund të të hiqet dhe të sjellë ndërhyrje.
• Mos poston në rrjete sociale për seancën. Çdo fjalë lexohet nga pala tjetër.
• Mos nënshkruaj asnjë letër që nuk e kupton, as nëse të thonë se është "formalitet".

Rregulli më i dobishëm: nëse nuk je i sigurt, hesht dhe pyet mbrojtësin. Një seancë përmban shumë çaste ku një fjalë e thënë shpejt nuk tërhiqet më.

Një gabim i zakonshëm është të gjykosh rrjedhën e seancës nga toni i gjyqtarit ose nga shpejtësia e saj. Një seancë e shkurtër nuk është domosdoshmërisht e mirë, dhe një e gjatë nuk është domosdoshmërisht e keqe. Mos nxirr përfundime në sallë dhe mos i përcjell familjes parashikime. Prit shpjegimin e mbrojtësit, i cili e di çfarë do të thotë çdo ndërhyrje. Një parashikim i gabuar i dhënë familjes, qoftë i mirë qoftë i keq, shkakton më shumë dëm sesa mungesa e lajmit për disa orë.

Kur seanca zhvillohet në Itali dhe familja është në Shqipëri

Një seancë në Itali shpesh ndiqet nga larg. Familja në Shqipëri pret një telefonatë, dhe çdo orë pa lajm duket e pafundme. Është e rëndësishme të ketë një person që merr në telefon informacionin e saktë nga mbrojtësi dhe e përcjell te të tjerët, që të mos përhapen versione të ndryshme.

Familjarët që duan të vijnë nga Shqipëria duhet të planifikojnë udhëtimin me kujdes, sepse seanca mund të shtyhet pa paralajmërim të gjatë. Para se të blihen biletat, pyesni mbrojtësin nëse seanca pritet të zhvillohet vërtet ose nëse ka gjasa për shtyrje. Kontrolloni edhe dokumentet e udhëtimit të secilit, sepse një problem në kufi nuk ndreqet në çast.

Ora është e njëjtë në Itali dhe në Shqipëri, kështu që nuk ka vështirësi me orarin e telefonatave. Nëse dikush dëshmon nga larg ose duhet të vijë nga Shqipëria, mbrojtësi e rregullon me gjykatën paraprakisht. Dokumentet që vijnë nga Shqipëria, si vërtetime ose certifikata, kërkojnë përkthim dhe vulë, dhe posta është e ngadaltë, prandaj kërkohen para seancës. Konsullata mund të ndihmojë për dokumente civile, por nuk ka rol në seancë. Një përkthyes shqip për seancën duhet kërkuar nga mbrojtësi para ditës, dhe jo në sallë, sepse gjykata duhet të njoftohet në kohë.

Nëse familja ka nevojë të dëgjojë lajmin menjëherë, caktoni përpara një telefonatë të shkurtër me një person të vetëm, që e përcjell më tej.

Si e përgatit studio ditën e seancës

Studio e trajton ditën e seancës si një ditë që përgatitet, jo si një surprizë. Çdo seancë ka një plan, edhe kur pritet që të shtyhet.

Kontakti bëhet me email në avvmassimoromano@gmail.com ose me telefon. Dërgoni kopjen e njoftimit, me datën, orën dhe sallën. Në telefonatën fillestare, që bëhet shqip ose italisht, mbrojtësi shpjegon çfarë pritet të ndodhë, çfarë dokumentesh duhen dhe kush duhet të jetë i pranishëm. Nëse personi nuk mund të paraqitet, thotë në kohë se si komunikohet kjo me gjykatën.

Në ditën e seancës, mbrojtësi takohet me personin para sallës, i shpjegon çfarë do të ndodhë dhe ndodhet pranë tij deri në fund. Pas seancës, i tregon familjes çfarë u tha dhe çfarë pritet më pas. Studio ka zyra në Romë, Milano dhe Napoli, dhe nëse seanca është në një qytet tjetër, mund të përfaqësohet edhe me kolegë të besuar. Kur çështja prek më shumë se një shtet, koordinohet me një korrespondent. Nuk premtohet rezultat; premtohet përgatitje dhe qartësi. Për raste urgjente, studio është e arritshme edhe jashtë orarit të zakonshëm.

Nëse nuk ndiheni të sigurt për ditën, mund të kërkoni një takim paraprak në zyrë ose një telefonatë të gjatë, ku përshkruhet nga fillimi deri në fund si do të zhvillohet. Shumë njerëz thonë se vetëm duke e dëgjuar ngadalë ndihen më të qetë. Nuk ka pyetje të vogla: çdo gjë që ju shqetëson ia vlen ta thoni.

Fjalët që do të dëgjoni në sallë dhe në njoftim

Gjuha e seancës është e ngurtë, dhe disa fjalë përsëriten. Këto janë ato më të shpeshtat.

• Seancë: dita e caktuar nga gjykata për të trajtuar një çështje. Mund të përfundojë me vendim ose me shtyrje.
• Shtyrje: çështja nuk trajtohet në atë ditë dhe caktohet një datë e re. Është e zakonshme dhe nuk është shenjë e keqe.
• Radhë e çështjeve: renditja në të cilën thirren çështjet. Vendoset nga gjykata dhe nuk varet nga ora e njoftimit.
• Prania e detyrueshme: rasti kur personi duhet të paraqitet personalisht. Nuk vlen për çdo seancë.
• Përkthyes: personi që përkthen për ata që nuk flasin italisht. Duhet kërkuar para seancës.
• Procesverbal: dokumenti që regjistron çfarë ndodhi në seancë.
• Njoftim: akti që të thërret në seancë. Ka një datë që duhet shënuar, sepse prej saj rrjedhin afate.
• Vendim: akti me të cilin gjykata vendos. Mund të lexohet në fund të seancës ose të depozitohet më vonë.

Kur dëgjoni një fjalë që nuk e kuptoni, mos u trembni. Pyesni mbrojtësin pas seancës, ose kërkoni që gjyqtari ta përsërisë nëpërmjet përkthyesit.

Mbani shënim fjalët që nuk i kuptoni në sallë dhe pyesni mbrojtësin pas seancës. Mos u mjaftoni me një përshtypje të përgjithshme: një fjalë si "shtyrje" mund të tingëllojë keq dhe të jetë thjesht një formalitet organizativ.